COVID-19 (coronavirus)
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COVID-19 (coronavirus)

July 30, 2020 | Staying Safe as You Plan for Back-to-Troop

Dear Girl Scout Families,

Let’s face it, the world is upside down, and girls are feeling it! That’s why they need the support and community of Girl Scouts now more than ever. 

New Jersey is currently in Stage Two of Governor Murphy’s COVID-19 recovery plan, where moderate-risk activities have restarted. Meanwhile, until Stage Three is a reality, GSHNJ’s own COVID-19 task force continues to outline protocols in response to the shifting landscape and CDC guidance, taking into account the fluctuating risk levels and limitations from the pandemic.  As you begin to plan for back-to-school and back-to-troop, I encourage you to keep checking our COVID-19 webpage for the most up-to-date protocols for resuming Girl Scout gatherings, and stay connected to the GSHNJ@Home resource center for inspiration for girls, caregivers, and leaders alike.

Our latest updates include:

  • Should they choose, Girl Scout troops and groups may resume in-person gatherings as long as all reasonable precautions to limit potential exposure of girls, volunteers, and families as outlined in the “general” tab of our COVID-19 webpage, are observed.
  • Our council-sponsored programs remain largely virtual, but select family-oriented in-person program opportunities are becoming available in Aug and Sept. Watch our e-newsletters and events calendar for details.
  • Camp Hoover is currently open for Family POD camping. Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL will resume honoring reservations for group day camping on Sept 1, with new COVID-19 safety protocols in place. Any groups with current reservations through the end of 2020 should expect a call in the coming weeks to discuss any necessary changes, and you will find revised reservation options for day-only or Family POD options on our website by the end of August.
  • GSHNJ staff continues to work remotely, and our service centers and shops remain closed.  During this time, we continue to provide uninterrupted service through customer care, office phone lines, email, and our online retail gateway.

In challenging times, our Girl Scout grit shines the brightest. That’s why GSHNJ is prepared to be a source of consistency for you—our volunteers and caregivers—and your girl when you need it most. As we navigate the pandemic together, we’re working hard to ensure girls have access to the Girl Scout experience they know and love in a way they can access in any situation. And as things continue to evolve and change, we’ll continue to adapt to meet your needs. 

We know many of the things she was looking forward to are canceled right now, and back-to-school remains unclear, but Girl Scouts is definite. We are creating timely, relevant enrichment opportunities to support and inspire you in innovating new ways to engage girls and, when they need even more, we are here to provide structure, support, and stability—and will continue to do so no matter the circumstances. Everyone can keep the Girl Scout experience going and stay connected through online activities with the GSHNJ@Home and Girl Scouts at Home resource centers.

Now more than ever, our community needs the positivity, teamwork, and energy of Girl Scouts like you. If you or your girl have not yet renewed for the new Girl Scout year, the time is now! When you renew during the August 1-31 renewal period, you will earn a FREE patch and be entered into drawings for lots of “Best Year Ever” packs that are guaranteed to make Girl Scouts even more fun!

As we’re all home doing our part to keep our families and neighbors safe, Girl Scouts are doing what they always do—looking ahead and getting prepared. Renew your Girl Scout membership today.  We’re in this together.

Yours in Girl Scouting,

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

July 30, 2020 | Mantenerse seguro mientras planea volver a tropa

Estimadas familias de Girl Scouts,

¡Seamos realistas, el mundo está al revés y las niñas lo están sintiendo! Por eso necesitan el apoyo y la comunidad de Girl Scouts ahora más que nunca.

Nueva Jersey se encuentra actualmente en la Etapa Dos del plan de recuperación COVID-19 del Gobernador Murphy, donde se han reiniciado las actividades de riesgo moderado. Hasta que la Etapa Tres sea una realidad, el comité COVID-19 de GSHNJ continúa actualizando los protocolos a la guía del CDC y teniendo en cuenta los niveles de riesgo fluctuantes y las limitaciones de la pandemia. A medida que comience a planificar el regreso a la escuela y el regreso a la tropa, le animo a que siga revisando nuestra página COVID-19 para ver los protocolos más actualizados para reanudar las reuniones de Girl Scouts y mantenerse conectado con el GSHNJ. También tenemos un centro de recursos para el hogar que sirve de inspiración para niñas, cuidadores y líderes por igual.

Nuestras últimas actualizaciones incluyen:

• Las tropas y grupos de Girl Scouts pueden reanudar las reuniones en persona si así lo desean. Se observa que las tropas deben tomar todas las precauciones razonables para limitar la exposición potencial de niñas, voluntarios y familias, como se describe en la pestaña "general" de nuestra página web COVID-19.

• Nuestros programas patrocinados por el concilio siguen siendo en gran medida virtuales, pero las oportunidades de programas en persona orientados a la familia estarán disponibles en agosto y septiembre. Vea nuestros boletines electrónicos y calendario de eventos para más detalles.

• Camp Hoover está actualmente abierto para el campamento familiar. Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL continuarán honrando las reservas para acampar en grupo el 1 de septiembre, con los nuevos protocolos de seguridad COVID-19 establecidos. Cualquier grupo con reservas actuales hasta fines de 2020 debe esperar una llamada en las próximas semanas para analizar los cambios necesarios, y encontrará opciones de reserva revisadas para opciones de solo día o familiar en nuestro sitio web para fines de agosto.

• El personal de GSHNJ continúa trabajando de forma remota, y nuestros centros de servicio y tiendas permanecen cerrados. Durante este tiempo, continuamos brindando un servicio ininterrumpido a través de atención al cliente, líneas telefónicas de oficina, correo electrónico y nuestro portal en línea.

En tiempos difíciles, nuestra arena de Girl Scouts brilla más. Es por eso que GSHNJ está preparado para ser una fuente de consistencia para usted, nuestros voluntarios y cuidadores, y su niña cuando más lo necesita. Mientras navegamos juntos por la pandemia, estamos trabajando arduamente para garantizar que las niñas tengan acceso a la experiencia Girl Scout que conocen y aman de una manera que puedan acceder en cualquier situación. Y a medida que las cosas continúen evolucionando y cambiando, continuaremos adaptándonos para satisfacer sus necesidades.

Sabemos que muchas de las cosas se han cancelado en este momento, y el regreso a la escuela sigue sin estar claro, pero Girl Scouts es definitivo. Estamos creando oportunidades de enriquecimiento oportunas y relevantes para apoyarlo e inspirarlo a innovar nuevas formas de involucrar a las niñas y, cuando necesitan aún más, estamos aquí para proporcionar estructura, apoyo y estabilidad, y continuaremos haciéndolo sin importar las circunstancias. Todos pueden mantener la experiencia de Girl Scouts y mantenerse conectados a través de actividades en línea con los centros de recursos GSHNJ en su hogar.

Ahora más que nunca, nuestra comunidad necesita la positividad, la camaradería y la energía de Girl Scouts como tú. Si usted o su niña aún no se han renovado para el nuevo año Girl Scout, ¡ahora es el momento! ¡Cuando renueve durante el período de renovación del 1 al 31 de agosto, ganará un parche GRATUITO y participará en sorteos de nuestros paquetes de "Mejor año de la historia" que garantizan que las Girl Scouts sean aún más divertidas!

Como todos estamos en casa haciendo nuestra parte para mantener seguras a nuestras familias y vecinos, las Girl Scouts están haciendo lo que siempre hacen: mirar hacia adelante y prepararse. Renueve su membresía Girl Scout hoy. Estamos en esto juntos.

Saludos cordiales,

Natasha Hemmings

June 12, 2020 | GSHNJ Revised Protocols for Girl Scout Gatherings

Dear Girl Scout Family,

As you may have heard, Governor Murphy made an announcement in the last few days that moves New Jersey further along "the road back." While we are encouraged by this news, we realize that the risks associated with COVID-19 are fluid and will be with us for the foreseeable future.

As an organization, Girl Scouts Heart of New Jersey has the utmost concern for the health and safety of our girls, our volunteers, and our staff. Last week, we received updated guidance from GSUSA, and, coupled with the Governor's order, we are ready to share revised protocols for Girl Scout gatherings.

Over the past few weeks, the top inquiries from our community centered around the following four topics:

1. New Jersey enters Reopening Phase 2 on June 15, and the Governor's stay-at-home order is lifted as of June 9. What does that mean for our troop and service unit meetings and gatherings?

While New Jersey is in the process of reopening, COVID-19 remains an extremely contagious virus that spreads easily in the community. GSHNJ recommends that troops and service units resume normal in-person activities only after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3.
However, as of June 9, the NJDOH advises that groups of 100 may convene outside and up to 25% of room occupancy or room capacity (not to exceed 50 people) may convene inside, as long as they maintain social distancing of six feet and wear face masks. Therefore, GSHNJ advises that in-person Girl Scout gatherings may resume as long as all reasonable precautions to limit potential exposure for girls, volunteers, and families, and the below protocols are observed:

  • Girl Scout groups must follow local restrictions on group sizes. In New Jersey, that is currently 100 people in an outdoor space, and not more than 25% of the room's official occupancy (up to 50 people) in an indoor space. Restrictions may vary from county to county, and even from own to town--and frequently change. If more restrictive, follow the local restriction.
  • Outdoor spaces where social distancing can be maintained are strongly recommended. Get advance permission from the property owner or the jurisdiction that provides the location as usual.
  • For meetings held at outdoor public facilities, contact the facility ahead of time and ask (if applicable):
    • Is the space cleaned, and touch surfaces (i.e., tabletops, light switches, chairs, etc.) sanitized, at least daily?
      o Who else uses the space (how often, what size is the group)? Is the space cleaned between groups?
    • What type of faucets / soap dispensers are available in the restroom (sensory or manual)?
    • Then, consider whether you can supplement any practices that are less ideal. For example, if you will arrive after another user group, plan to bring sanitizing wipes to get the space ready for your troop. Another example: if faucets are manual, take some time to show girls how to shut them off with a paper towel. Use paper towels for doorknobs whenever possible.
  • Meetings may not be held in fitness centers or gyms, where a greater risk for contracting the virus may exist.
  • Meetings may not be held in private homes out of concern that there would be greater risk of exposure to other family members.
  • Schools or churches may not permit outside groups on premises, so always check and confirm ahead of time.
  • Individual parents must drop off and pick up their own girls. Carpooling and public transportation should be avoided to maintain social distancing.
  • Maintain six feet of social distancing at all times. This means hugs, handshakes, high-fives, and even activities like the Girl Scout Friendship Circle are off-limits. Help your girls get creative in finding a new way to greet and end meetings.

2. Can my troop take a day trip or participate in an activity at a local attraction?

While New Jersey is in the process of reopening, COVID-19 remains an extremely contagious virus that spreads easily in the community. We recommend that troops and service units resume normal in-person activities only after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3. However, as the Governor's stay-at-home order is lifted as of June 9, 2020, businesses and attractions will begin to resume in-person programs and activities. Troops may choose to participate in these events, but must ensure that the same meeting protocols required above are maintained.

3. Can my troop or service unit take an overnight trip or go camping together?

Overnight trips are no permitted until after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3. Any trips/events previously approved for that time period are no longer "approved" and will not be covered by Girl Scout insurance.

4. My troop still has leftover cookies to sell. May we hold a Cookie Booth?

Girl Scouts Heart of New Jersey, in guidance with the NJDOH will allow outdoor booth locations to continue as long as all social distancing guidelines, established by the NJDOC and CDC, are followed. We recommend no more than 2 girls and 2 volunteers present at each cookie booth location. All persons should stand 6 feet apart. Hand sanitizer and wipes should be at each site and all sanitation processes should be taken into consideration. Do not let the customer directly touch the packages. A volunteer should pick the package for them, then designate a box or area where you will put all the items for the customer to pick up. Make sure to sanitize the surface after each purchase. When available, please use contactless payment. All council-sponsored locations, that were closed due to COVID-19, are still unavailable (i.e. malls and NJ Transit), troops are allowed to make local arrangements with their local businesses.

Additional information and guidelines will be added and / or updated in the FAQs posted on our website early next week.

GSHNJ is so proud of the resourcefulness, resiliency, and selflessness our girls and volunteers have shown over the past few months. And we are excited that girls will soon have the opportunity to be with their Girl Scout sisters in person!

Yours in Girl Scouting,

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

June 12, 2020 | Protocolos revisados ​​de GSHNJ para reuniones de Girl Scouts

Querida familia de Girl Scouts,

Como habrás escuchado, el gobernador Murphy hizo un anuncio en los últimos días que mueve a Nueva Jersey más allá "en el camino de regreso". Aunque esta noticia nos alienta, nos damos cuenta de que los riesgos asociados con COVID-19 son fluidos y nos acompañarán en el futuro previsible.

Como organización, Girl Scouts Heart of New Jersey tiene la mayor preocupación por la salud y la seguridad de nuestras niñas, nuestras voluntarias y nuestro personal. La semana pasada, recibimos orientación actualizada de GSUSA y, junto con la orden del Gobernador, estamos listos para compartir protocolos revisados para las reuniones de Girl Scouts.

En las últimas semanas, nuestra comunidad ha preguntado sobre los siguientes cuatro temas:

1.      Nueva Jersey entra en la Fase 2 de Reapertura el 15 de junio, y la orden de permanencia en el hogar del Gobernador se levanta a partir del 9 de junio. ¿Qué significa eso para nuestras reuniones y reuniones de la unidad de tropa y servicio?

Mientras Nueva Jersey está en proceso de reapertura, COVID-19 sigue siendo un virus extremadamente contagioso que se propaga fácilmente en la comunidad. GSHNJ recomienda que las tropas y las unidades de servicio reanuden las actividades en persona solo después de que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3. Sin embargo, a partir del 9 de junio, el NJDOH informa que los grupos de 100 pueden reunirse afuera y hasta el 25% de la capacidad máxima del establecimiento (que no exceda de 50 personas) pueden reunirse adentro, siempre y cuando mantengan distancia social de seis pies y usen mascarillas. Por lo tanto, GSHNJ informa que las reuniones de Girl Scouts en persona pueden reanudarse siempre y cuando se tomen todas las precauciones razonables para limitar la exposición potencial de niñas, voluntarios y familias, y se observen los siguientes protocolos:

 

·        Los grupos de Girl Scouts deben seguir las restricciones locales sobre el tamaño de grupos. En Nueva Jersey, actualmente son 100 personas en un espacio exterior, y no más del 25% de la capacidad máxima del establecimiento (hasta 50 personas) en un espacio interior. Las restricciones pueden variar de un condado a otro, e incluso de la propia a la ciudad, y pueden cambiar con frecuencia. Si es más restrictivo, siga la restricción local.

·        Se recomiendan los espacios al aire libre donde se puede mantener el distanciamiento social. Obtenga los permisos necesarios del propietario.

·        Para reuniones celebradas en instalaciones públicas al aire libre, comuníquese con las autoridades apropiadas con anticipación y pregunte (si corresponde):

o   ¿Se limpia el espacio y se desinfectan las superficies táctiles (es decir, mesas, interruptores de luz, sillas, etc.), al menos diariamente?

o   ¿Quién más usa el espacio (con qué frecuencia, de qué tamaño es el grupo)? ¿Se limpia el espacio entre grupos?

o   ¿Qué tipo de grifos/dispensadores de jabón están disponibles en el baño (sensorial o manual)?

o   Luego, considere si puede complementar cualquier práctica que sea menos ideal. Por ejemplo, si va a llegar después de otro grupo de usuarios, planee traer toallitas desinfectantes para preparar el espacio para su tropa. Otro ejemplo: si las llaves son manuales, tómese un tiempo para mostrarles a las niñas cómo cerrarlas con una toalla de papel. Use toallas de papel para los pomos de las puertas siempre que sea posible.

o   Las reuniones no pueden realizarse en gimnasios donde puede existir un mayor riesgo de contraer el virus.

o   Las reuniones no pueden celebrarse en hogares privados por temor a que exista un mayor riesgo de exposición a otros miembros de la familia.

o   Las escuelas o iglesias no pueden permitir grupos externos en sus instalaciones, así que siempre verifique y confirme con anticipación.

o   Los padres deben dejar y recoger individualmente a sus propias niñas. Se debe evitar compartir el transporte público y el transporte público para mantener el distanciamiento social.

o   Mantenga seis pies de distanciamiento social en todo momento. Esto significa que los abrazos, los apretones de manos, los choques de manos e incluso actividades como el Círculo de Amistad Girl Scout están fuera de los límites. Ayude a sus niñas a ser creativas para encontrar una nueva forma de saludar y finalizar las reuniones.

2.      ¿Puede mi tropa hacer una excursión de un día o participar en una actividad en una atracción local?

Mientras Nueva Jersey está en proceso de reapertura, COVID-19 sigue siendo un virus extremadamente contagioso que se propaga fácilmente en la comunidad. Recomendamos que las tropas y las unidades de servicio reanuden las actividades normales en persona solo después de que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3. A medida que se levanta la orden de permanencia en el hogar del Gobernador a partir del 9 de junio de 2020, las empresas y atracciones comenzarán a reanudar los programas y actividades en persona. Las tropas pueden optar por participar en estos eventos, pero deben asegurarse de mantener los mismos protocolos de reunión requeridos anteriormente.

3.      ¿Puede mi tropa o unidad de servicio hacer un viaje nocturno o ir de campamento juntos?

Los viajes nocturnos no están permitidos hasta que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3. Cualquier viaje / evento previamente aprobado para ese período de tiempo ya no está "aprobado" y no estará cubierto por el seguro Girl Scout.

4.      Mi tropa todavía tiene galletas sobrantes para vender. ¿Podemos tener un puesto de galletas?

Girl Scouts Heart of New Jersey, en orientación con el departamento de salud de NJ, permitirá que las ubicaciones de los puestos al aire libre comiencen siempre y cuando que se sigan todas las pautas de distanciamiento social establecidas por NJDOC y CDC. Recomendamos que no haya más de 2 niñas y 2 voluntarios presentes en cada puesto de galletas. Todas las personas deben pararse a 6 pies de distancia. El desinfectante de manos y las toallitas deben estar en cada sitio y todos los procesos de saneamiento deben tenerse en cuenta. No permita que el cliente toque directamente los paquetes. Un voluntario debe elegir el paquete para ellos, luego designar una caja o área donde colocará todos los artículos para que el cliente los recoja. Asegúrese de desinfectar la superficie después de cada compra. Cuando esté disponible, utilice

Se agregará y actualizará información y pautas adicionales en las preguntas frecuentes publicadas en nuestro sitio web a principios de la próxima semana.

GSHNJ está muy orgullosa del ingenio, la resistencia y el altruismo que nuestras niñas y voluntarias han demostrado en los últimos meses. ¡Y estamos emocionados de que las niñas pronto tengan la oportunidad de estar con sus hermanas Girl Scouts en persona!

Saludos cordiales de Girl Scouts,

Natasha Hemmings 

April 10, 2020 | Keeping You Informed: An Important Update from Girl Scouts Heart of NJ

Dear Girl Scout Family,

We have gone through the unimaginable, the unbelievable, and the unfathomable in the last three weeks. Those of us who are still standing have listened and watched as our friends, relatives, and fellow humans have fallen to the unrelenting destruction of COVID-19. In these ever-changing times, I trust that you, your family, and your friends are staying healthy and staying well.

To those who have lost loved ones, you have my sincerest condolences. The Girl Scout community is also experiencing its share of grief. Earlier this week, we learned of the passing of one of our own Girl Scouts, Marilyn Siegel. Marilyn was the CEO of Rolling Hills Girl Scout Council. Though I did not know her personally, I understand from others who did that she was fierce, supportive, and the epitome of G.I.R.L. Strong here in NJ. May she rest in peace.

To those who have family, friends, and colleagues suffering from various stages of the virus, I offer overall well wishes. I especially salute those in our community involved in the health services, who are on the frontline, caring for and battling each day against the march of COVID-19. May we all continue to support them by adhering to the established CDC guidelines and otherwise helping them by offering a kind word, a smile over a video message, a food delivery--anything--that may help lift their spirits in these critical times.

Like many other Girl Scout councils across the country, Girl Scouts Heart of New Jersey has been working remotely since March 16th, but as far as we may be, we are still here to assist and address our members' concerns. Do call or email us if you feel there is something you need clarification on or help with.

GSHNJ continues to monitor the recommendation of, and actions taken by the local and national leaders and health regulatory agencies. We also continue to make decisions on a rolling basis, to keep our community safe and assist in "flattening the curve." The following are important updates and information regarding council operations in May:

Programs and Events

  • All in-person programs, trainings, and rentals through May 31st have been cancelled.
  • The Gold Award Ceremony, originally scheduled to take place on May 16th, has been cancelled. Stay tuned for more information to come on how we will recognize the incredible achievements of our Gold Award Girl Scouts.
  • The GSHNJ Alum Event, originally scheduled for May 29th, at the Westfield Service Center, has also been cancelled. We are exploring opportunities to get together virtually.
  • As mentioned in a previous update, the GSHNJ Annual Meeting will take place via a virtual platform this year. A separate registration email notification will be sent next week.

GSHNJ Camps

  • Camp property rentals through May 31st will be cancelled. All event coordinators should expect direct contact from the appropriate Camp Director to discuss options including rescheduling or refunds.
  • Decisions regarding Summer Camp programs at Camp Hoover, Camp DeWitt, or The OVAL will be made on or about May 15th. Until then, we are accepting registrations, interviewing and hiring staff, planning programming, and preparing our camp sites.

Girl Scout Cookie Program

  • In coordination with GSHNJ service center closures, cookie cupboards will remain closed through May 3rd. Future Cupboard operations will be reevaluated along with office closures, and communicated as decisions are made.
  • GSHNJ has suspended all face-to-face cookie booths and does not recommend hosting cookie booths until after May 31st or until public officials declare it is safe to do so.
  • Digital Cookie will close on April 30th.
  • Broadway has announced the extended closure of all shows through June 7th, as per Governor Cuomo's request. As a result, GSHNJ is working with Disney Theatrical to confirm a new date for the previously scheduled Frozen on Broadway for late summer/early fall.
  • Troops are to credit cookies to girls and select final rewards by May 4th, and Service Unit Cookie Managers will need to submit final rewards by May 6th.
  • Any troops utilizing the Digital Cookie platform, who are in need of a reimbursement for cookies, will be reimbursed on May 12th.
  • The final ACH pull will happen on July 8th.

Please continue to check our COVID-19 web page for updates and information. If you have additional questions about how COVID-19 has impacted Girl Scout activities, please read our FAQ and contact customer care at info@gshnj.org or call 908-518-4400 during normal business hours.

While times may be uncertain, our colleagues and volunteers and the girls we serve continue to amaze us with their resiliency and innovation. Thank you for all you continue to do in support of our mission!

April 10, 2020 | Manteniéndote informado: una actualización importante de Girl Scouts Heart of NJ

Querida familia de Girl Scouts,

Hemos pasado por lo inimaginable, lo increíble y lo insondable en las últimas tres semanas. Aquellos de nosotros que todavía estamos de pie escuchamos y observamos cómo nuestros amigos, parientes y compañeros han caído en la implacable destrucción de COVID-19. En estos tiempos siempre cambiantes, confío en que usted, su familia y sus amigos se mantengan saludables.

Para aquellos que han perdido seres queridos, les tengo mis más sinceras condolencias. La comunidad de Girl Scouts también está sintiendo su dolor. A principios de esta semana, supimos del fallecimiento de una de nuestras propias Girl Scouts, Marilyn Siegel. Marilyn fue la directora ejecutiva del Concilio de Girl Scouts de Rolling Hills. Aunque no la conocía personalmente, entiendo por otros que Ella era feroz, solidaria y el epítome de G.I.R.L. fuerte aquí en NJ. Que descanse en paz.

Para aquellos que tienen familiares, amigos y colegas que padecen varias etapas del virus, les ofrezco deseos de recuperación y salud. Quisiera especialmente saludar a aquellos en nuestra comunidad involucrados en los servicios de salud, que están en la primera línea, cuidando y luchando cada día contra la marcha de COVID-19. Que todos podamos continuar apoyándolos al adherirnos a las pautas establecidas por los CDC y de otra manera ayudarlos ofreciéndoles una palabra amable, una sonrisa en un mensaje de video, una entrega de alimentos, cualquier cosa que pueda ayudarles a levantar el ánimo en estos momentos críticos.

Al igual que muchos otros concilios de Girl Scouts en todo el país, Girl Scouts Heart of New Jersey ha estado trabajando de forma remota desde el 16 de marzo, pero todavía estamos aquí para ayudar y abordar las preocupaciones de nuestros miembros. Llámenos o envíenos un correo electrónico si siente que hay algo sobre lo que necesita aclaración o ayuda.

GSHNJ continúa monitoreando la recomendación y las acciones tomadas por los líderes locales y nacionales y las agencias reguladoras de salud. También continuamos tomando decisiones para mantener segura a nuestra comunidad y ayudar a "aplanar la curva". Las siguientes son actualizaciones importantes e información sobre las operaciones del concilio en mayo:

Programas y Eventos

  • Todos los programas en persona, capacitaciones y alquileres hasta el 31 de mayo han sido cancelados.
  • La ceremonia de entrega del premio de oro, originalmente programada para el 16 de mayo, ha sido cancelada. Estén atentos para obtener más información sobre cómo reconoceremos los increíbles logros de nuestras Girl Scouts Gold Award.
  • El evento GSHNJ Alumni, originalmente programado para el 29 de mayo, en el Centro de Servicio Westfield, también ha sido cancelado. Estamos explorando oportunidades para reunirnos virtualmente.
  • La reunión anual de GSHNJ tendrá lugar a través de una plataforma virtual este año. Se enviará una notificación por correo electrónico la próxima semana.

Campamentos GSHNJ

  • Los alquileres de propiedades del campamento hasta el 31 de mayo serán cancelados. Todos los coordinadores de eventos deben esperar el contacto directo del Director del campamento apropiado para discutir las opciones, incluida la reprogramación o los reembolsos.
  • Las decisiones sobre el campamento de verano en Hoover, DeWitt o The Oval se tomarán alrededor del 15 de mayo. Hasta entonces, estamos aceptando inscripciones, entrevistas y contratación de personal, planificación de programación y preparación de nuestros campamentos.

Programas de productos

  • En coordinación con los cierres de los centros de servicio de GSHNJ, los almacenes permanecerán cerrados hasta el 3 de mayo. Las futuras operaciones de los almacenes se reevaluarán junto con los cierres de oficinas y se comunicarán a medida que se tomen las decisiones.
  • GSHNJ ha suspendido todas las ventas en persona y puestos de galleta. No recomendamos los puestos de galleta hasta después del 31 de mayo, o hasta que los funcionarios públicos declaren que es seguro hacerlo.
  • Cookie Digital se cerrará el 30 de abril.
  • Broadway ha anunciado la extensión del cierre de todos los espectáculos hasta el 7 de junio, según la solicitud del gobernador Cuomo. Como resultado, GSHNJ está trabajando con Disney Theatrical para confirmar una nueva fecha para el Frozen en Broadway previamente programado para fines del verano / principios del otoño.
  • Tropas deben acreditar las galletas vendidas a las niñas y seleccionar las recompensas finales antes del 4 de mayo. Gerentes de galletas de la Unidad de Servicio deberán enviar las recompensas finales antes del 6 de mayo.
  • El 12 de mayo se reembolsará a las tropas que utilicen la plataforma de galletas digitales y necesiten un reembolso por las galletas.
  • La extracción final de ACH ocurrirá el 8 de julio.

Continúe visitando nuestra página web COVID-19 para obtener actualizaciones e información. Si tiene preguntas adicionales sobre cómo COVID-19 ha impactado las actividades de Girl Scouts, lea nuestras preguntas frecuentes y comuníquese con nuestros representantes de atención al cliente en info@gshnj.org o llame al 908-518-4400 durante el horario comercial normal. Si necesita ayuda en español, envíe un correo electrónico a Espanol@gshnj.org.

Los tiempos pueden ser inciertos, pero nuestros colegas, voluntarios y niñas a las que servimos continúan asombrándonos con su resistencia e innovación. ¡Gracias por todo lo que continúa haciendo en apoyo de nuestra misión!

March 19, 2020 | GSHNJ Update: Working Together to keep our G.I.R.L.s Safe

Dear Girl Scout Family,

Girl Scouts Heart of New Jersey is committed to keeping everyone safe during this unprecedented time. With breaking news about COVID-19 constantly developing, we are taking precautionary measures to limit our exposure in the hopes of mitigating the spread of the virus. The health and well-being of our girls, volunteers, families, supporters, community partners, and council staff continues to be our organization's highest priority. We are closely monitoring the COVID-19 updates from the Centers for Disease Control and Prevention, the World Health Organization, and the New Jersey Department of Health.

As stated last Friday, unfortunately, the rise of COVID-19 collides with GSHNJ's season of program activities, the Girl Scout Cookie Program, camporees, as well as our Annual Meeting and Volunteer Recognition event just as the outbreak is forecasted to be spreading nationally. We are actively managing our risks and ensuring our girls, volunteers, and council staff stay safe while also keeping Girl Scouting vibrant and active.

In an effort to keep our community safe, and contribute to "flattening the curve," we have taken the following actions:

  • Closed all service centers and shops since Monday, March 16, 2020. We expanded our virtual work capabilities for staff, and moved to a remote work-from-home reality. Although we don't anticipate a reduction in service levels, we ask for your patience as we deploy new measures to ensure business continuity.
  • Cancelled all council-sponsored programs, property reservations, trainings, activities, and events scheduled through April 30, 2020. All registrants should expect individual email notifications for each event discussing refund or rescheduling options. We expect all refunds to be processed within three weeks; those payments received more than 60 days ago will be refunded via check. We are individually evaluating each program planned with careful thought and consideration of all aspects of our members' learning experiences, health, and safety. For the most up-to date program options, visit our online Event Calendar, and reach out to us at programs@gshnj.org.
  • Required troops, groups, and service units to suspend all in-person meetings and partner events through April 30th. We will revise this requirement and communicate additional recommendations as the impact of COVID-19 on our communities evolves.
  • Suspended all Girl Scout Cookie booth sales, and extended the opportunity to host a cookie booth through May 17th. We will be re-opening the girl delivery option in Digital Cookie by this Friday, March 20th to allow troops to sell any additional cookies through our digital platform. Customers can purchase the cookies online and volunteers/parents should use their best judgment on when to deliver cookies to girls' customers. Digital Cookie online orders are shipping without interruption for the time being.
  • Encourage all our our Girl Scouts at home to stay engaged by earning the Cookie Entrepreneurship Family Pin, working on a GSHNJ patch program, and watching our social media for upcoming virtual programs and badge-earning hacks.

2020 Volunteer Recognition Ceremony and Annual Meeting

  • Our Volunteer Recognition Ceremony and Annual Meeting, scheduled for April 22, 2020 will NOT occur in person as originally planned.
  • Please continue to hold April 22, 2020 on your calendars as we explore transitioning to a virtual Annual Meeting this year. As a membership organization, we have certain legal requirements imposed by the State of New Jersey and our governing documents that mandate an annual meeting to occur. We will reach out to all delegates with details and next steps as they are finalized.
  • We will be rescheduling the Volunteer Recognition Ceremony portion of the event once it is advisable to do so, and will share additional information as it is confirmed.

Summer Camp 2020


At this time, we are forecasting "business as usual" at all three of our summer camps. We are in close contact with GSUSA, the American Camp Association, New Jersey Youth Camp advisors, and local health officials to monitor the continuing evolution of COVID-19 so we will be prepared to enact and communicate any changes in a timely manner.

Now more than ever, our girls can benefit from the support Girl Scouts provides. Let us all continue to encourage proper handwashing techniques, good hygiene, and social distancing. Social and emotional health are just as important: remind girls that not everything they read on social media is accurate and they should ask for help and support if they are feeling upset or unsure. Watching GSUSA and GSHNJ social media platforms for suggestions are ways to keep your girls virtually engaged through online programming and events, independent badge work, and more. To keep girls and leaders actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey, or patch program for families to work on individually, and host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to connect with one another.

Ongoing communication is critically important at this time. Please know that GSHNJ staff are readily available through email, so forward any questions or concerns to the appropriate person. Also, please continue to check our website for important updates. At this time, the service centers and shops will remain closed until Friday, March 27th. Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL will remain closed until April 30th.

Our thoughts and prayers are with you as we navigate together through the challenges ahead. In the next few weeks, as more COVID-19 cases are reported, it is important to stay calm, reassure people that we are prepared, and continue to be actively vigilant in keeping our girls, volunteers, and staff safe as we lead through this moment.

Yours in Girl Scouting

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

March 19, 2020 | Actualización de GSHNJ: Trabajando juntos para mantener a nuestras niñas seguras

Estimados miembros de Girl Scouts,

Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) se compromete a mantener a todos a salvo durante estos tiempos sin precedentes. Con las noticias de COVID-19 en constante desarrollo, estamos tomando medidas de precaución para limitar nuestra exposición con la esperanza de mitigar la propagación del virus. La salud y el bienestar de nuestras niñas, voluntarias, familias, simpatizantes, socios de la comunidad y personal del consejo sigue siendo la máxima prioridad de nuestra organización. Estamos monitoreando de cerca las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades, la Organización Mundial de la Salud y el Departamento de Salud de Nueva Jersey.

Como se dijo el viernes pasado, desafortunadamente, el aumento de COVID-19 nos ha obligado a realizar cambios en la temporada de actividades del programa GSHNJ, el programa de galletas, los camporees y nuestra reunión anual y evento de reconocimiento voluntario. Estamos gestionando los riesgos y garantizando que nuestras niñas, voluntarias y el personal del concilio se mantengan saludables, al tiempo que mantenemos a las Girl Scouts vibrantes y activas.

En un esfuerzo por mantener segura a nuestra comunidad y contribuir a "aplanar la curva", tenemos:

  • Cerramos todos los centros de servicio y tiendas desde el lunes 16 de marzo de 2020. Expandimos nuestras capacidades de trabajo virtual para el personal y pasamos a una realidad de trabajo desde el hogar. Aunque no anticipamos una reducción en los niveles de servicio, le pedimos su paciencia mientras implementamos nuevas medidas para garantizar la continuidad del negocio.
  • Hemos cancelado todos los programas patrocinados por el concilio, reservas de propiedades, capacitaciones, actividades y eventos programados hasta el 30 de abril de 2020. Todos los registrados deben esperar notificaciones individuales por correo electrónico para cada evento con información sobre las opciones de reembolso o reprogramación. Esperamos que todos los reembolsos se procesen en tres semanas; los pagos recibidos hacen más de 60 días serán reembolsados mediante cheque. Estamos evaluando individualmente cada programa planificado con una cuidadosa consideración de todos los aspectos de las experiencias de aprendizaje, salud y seguridad de nuestros miembros. Para ver las actualizaciones de nuestros programas, visite nuestro Calendario de eventos en nuestro sitio web y comuníquese con nosotros en programs@gshnj.org.
  • Requerimos que las tropas, grupos y unidades de servicio suspendan todas las reuniones y eventos en persona hasta el 30 de abril. Revisaremos este requisito y comunicaremos recomendaciones adicionales a medida que evolucione el impacto de COVID-19 en nuestras comunidades.
  • Suspendimos todas las ventas del puesto de galletas de Girl Scouts y extendí la oportunidad de organizar un puesto de galletas hasta el 17 de mayo. Volveremos a abrir la opción de entrega de niñas en Digital Cookie antes de este viernes 20 de marzo para permitir que las tropas vendan cookies adicionales a través de nuestra plataforma digital. Los clientes pueden comprar las cookies en línea y los voluntarios/padres deben usar su mejor criterio sobre cuándo entregar las cookies a los clientes de las niñas. Los pedidos en línea de cookies digitales continuarán enviándose sin interrupción por el momento.
  • Alentamos a todas nuestras Girl Scouts en casa a que se mantengan comprometidas ganando el pin para el emprendimiento de galletas, trabajando en un programa de parche GSHNJ y mirando nuestras redes sociales para los próximos eventos del programa virtual y hacks para ganar insignias. Aunque no todos los parches están disponibles en español en este momento, tenemos el parche GOYA en español.

Ceremonia de reconocimiento voluntario y reunión anual 2020

  • Nuestra Ceremonia de Reconocimiento de Voluntarios y Reunión Anual, programada para el 22 de abril, NO ocurrirá en persona como se planeó originalmente.
  • Los delegados deben mantener el 22 de abril en sus calendarios mientras exploramos la transición a una reunión anual virtual este año. Como organización de membresía, tenemos ciertos requisitos legales impuestos por el Estado de Nueva Jersey y nuestros documentos de gobierno que exigen que los delegados de GSHNJ se reúnan anualmente para votar sobre nuestras políticas. Nos pondremos en contacto con todos los delegados con detalles y los próximos pasos a medida que se finalicen.
  • Reprogramaremos la ceremonia de reconocimiento de voluntarios una vez que sea aconsejable hacerlo, y compartiremos información adicional a medida que se confirme.

Campamento de verano 2020

En este momento, pronosticamos "negocios como siempre" en nuestros tres campamentos de verano. Estamos en contacto con GSUSA, la Asociación Estadounidense de Campamentos, los asesores del Campamento Juvenil de Nueva Jersey y los funcionarios de salud locales para monitorear la evolución continua de COVID-19. Estaremos preparados para promulgar y comunicar cualquier cambio de manera oportuna.

Ahora más que nunca, nuestras niñas pueden beneficiarse del apoyo que brinda Girl Scouts. Sigamos fomentando técnicas adecuadas de lavado de manos, buena higiene y distanciamiento social. La salud social y emocional es igual de importante: recuérdeles a las niñas que no todo lo que leen en las redes sociales es correcto y que deben pedir ayuda y apoyo si se sienten tristes o inseguras. Mire las redes sociales de GSUSA y GSHNJ para obtener sugerencias sobre cómo las niñas pueden participar en la programación y eventos en línea, ganar insignias de forma independiente y más. Para mantener a las niñas y líderes activas en Girl Scouts, es posible que desee considerar la creación de paquetes para llevar a casa, elegir una insignia, una Aventura o un parche para que las familias trabajen juntas. Los líderes también pueden organizar videoconferencias de tropas, o puede encontrar un evento de Facebook Live para conectarse con otras Girl Scouts.

La comunicación continua es críticamente importante en este momento. Tenga en cuenta que el personal de GSHNJ está disponible por correo electrónico; puede enviar cualquier pregunta o inquietud a la persona adecuada. También puede visitar nuestro sitio web para cualquier actualización. En este momento, los centros de servicio y las tiendas permanecerán cerrados hasta el viernes 27 de marzo. Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL permanecerán cerrados hasta el 30 de abril.

Nuestros pensamientos y oraciones están con usted mientras navegamos a través de los desafíos que tenemos por delante. En las próximas semanas, a medida que se reporten más casos de COVID-19, es importante para nosotros mantener la calma, asegurarles que estamos preparados y seguir vigilando activamente para mantener a nuestras niñas, voluntarios y personal saludables mientras lideramos a través de este momento.

Saludos cordials de Girl Scouts,

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

March 13, 2020 | A Message From Natasha Hemmings: COVID-19 (coronavirus)

Dear Girl Scouts,

We are witnessing history as the world and our nation respond to the COVID-19 (coronavirus). Like many of you, we have become increasingly concerned with how the evolving situation could affect our community.  Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) is closely monitoring the COVID-19 updates from the Centers for Disease Control, the World Health Organization, and the New Jersey Department of Health, for each of our seven counties and cities within our council boundaries.  Please know that the health and well-being of our girls, volunteers, families, supporters and community partners continues to be our organization’s top priority.  For some, this is a true short-term crisis.  For those who are working on solutions, it is an opportunity for leadership.

At GSHNJ, we are unfortunately entering a season of program activities, our annual meeting and volunteer recognition event just as the outbreak is forecasted to be spreading nationally. We will be active in managing our risks and ensuring our girls, volunteers, and staff stay safe while also keeping Girl Scouting vibrant and active.

Out of an abundance of caution and for the safety of council staff and our girl and adult members, beginning Monday, March 16, 2020, the council service centers and shops will be closed to external visitors and meetings through March 29th.  We are expanding our virtual work capabilities for staff, and moving to a remote work from home reality.  Although we don’t anticipate a reduction in service levels, we ask that you be patient with us as we employ new tactics to ensure business continuity.

Now, as we have learned more about how best to protect our community, we have made the decision to cancel Girl Scouts Heart of New Jersey council-sponsored programs, property reservations, trainings, activities and events scheduled through March 31, 2020.  The closure includes the cancellation of external partner events, council in-person trainings. GSHNJ will offer refunds to all cancelled programs through March 31 within 60 days.  We will continue to evaluate the situation and make changes as we deem necessary for the safety of our members and council staff.  We are currently evaluating council sponsored programs and events beyond March 31. Going forward, decisions to postpone, reschedule, and/or cancel any events will be made two weeks prior to each event and will be posted on our website www.gshnj.org.

We recognize that this is a challenging time for our community, and that many of you will have questions about how this decision might impact the annual Girl Scout Cookie Program. We are actively working with GSUSA, along with Little Brownie Bakers, to provide support and alternative options for girls, troops and Service Units.  At GSHNJ, we have made the decision to suspend all cookie booths effective March 16th, for the next two weeks and extend the Cookie Program through Sunday, May 17th.  We will do our best to reschedule cookie booth dates or secure new cookie booth locations and dates to allow troops/girls to sell beyond current cookie season dates.  We will share more product program news, as more information becomes available.

  • March 17th ACH pull of 50% of the girl initial order will go as scheduled
  • April 7th ACH pull will be altered to accommodate the delay in booth sites – specific details to follow and a 3rd ACH pull date will be announced.
  • Booth sites will be extended until May 17th
  • We strongly recommend to CANCEL booth sites for the next 2 weeks.
  • ALL cupboard orders pending pick up can be picked up until 7pm tonight in North Branch and Montclair AND noon in Westfield
  • Cupboards will reopen at a later time to accommodate all orders not picked up and to allow our troops to fully take advantage of the extension.
  • Troops that rented tablecloths and costumes for this weekend are asked to keep the tablecloths and costumes until council reopens. Further instruction will be given at a later time. We ask that tablecloths and costumes come back cleaned to prevent contamination.
  • All tablecloth rentals and costumes for the next two weeks have been cancelled.

At GSHNJ, we are requiring troops to suspend all in-person meetings and partner events at the very least through March 31. While this suspension of activities includes your regular troop meetings, the opportunity to participate in “normal” activities and engage with one another will continue to be very important for girls, especially during this time of uncertainty for them. To keep girls actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey or patch program to work on individually then host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to attend together.

You can also consider hosting online or virtual meetings. There are various tools to check into for virtual meetings and/or perhaps further engaging with council activities and other troops. We encourage troop co-leaders to look at these and alternative options and discuss with parents and girls to determine what the best solution is for your troop’s needs.  

While we know that disruptions and cancelations are not ideal, this decision was reached based on our commitment to our community’s health and well-being. We ask for your patience, appreciate your commitment to each other, and everyone’s efforts to make the best of this tough situation.

Frankly, it is at times like these that they, and the world, need more Girl Scouting. Preventing the spread of illnesses is a team effort, and you can help as well. The best way you can prevent the spread of viruses is to keep your child or yourself at home when sick. Each person should stay home until they are vomit-free, diarrhea-free, and fever-free without any medicine for at least 24 hours. Other ways you can help prevent the spread of viruses include:

  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Stay home when you are sick.
  • Avoid touching your eyes, nose, or mouth.
  • Cover your nose and mouth with a tissue when coughing or sneezing, and throw the tissue away after use. If a tissue isn’t available, cough or sneeze into your elbow or sleeve, not your hands.
  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds, especially after going to the bathroom, before eating, and after blowing your nose, coughing, or sneezing. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol. Always wash hands with soap and water if hands are visibly dirty.
  • Practice other good health habits. Get plenty of sleep, be physically active, manage your stress, drink plenty of fluids, and eat nutritious food.
  • Clean and disinfect doorknobs, switches, handles, computers, telephones, bedside tables, bathroom sinks, toilets, counters, toys, and other surfaces that are commonly touched around the home or workplace.
  • To the extent possible, avoid touching commonly used surfaces in public places like elevator buttons, door handles, and handrails, and avoid handshaking with people. Use a tissue or your sleeve to cover your hand or finger if you must touch something.

Information is being updated regularly at the CDC and NJDH. Please refer to those organizations should you have additional questions about this or any other virus.  Stay informed – check out these key websites for reliable information:

We will continue to monitor the situation and keep you up to date. We appreciate your support and assistance of our community as we work together for the well-being of all. Girls need community now more than ever. Here are a few ideas to make the best use of this unique societal experience:

In the next few weeks, as more COVID-19 cases are reported, it is important to stay calm, reassure people that we are prepared, and continue to be actively vigilant in keeping our girls, volunteers, and staff safe as we lead through this moment.

Please note that this is a quickly evolving situation and we will update any changes to our recommendations and decisions daily.

March 13, 2020 | Un mensaje de Natasha Hemmings: COVID-19 (coronavirus)

Queridas Girl Scouts,

Estamos presenciando la historia a medida que el mundo y nuestra nación responden al COVID-19 (coronavirus). Como muchos de ustedes, nos hemos preocupado cada vez más de cómo la situación cambiante podría afectar a nuestra comunidad. Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) está monitoreando de cerca las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades, la Organización Mundial de la Salud y el Departamento de Salud de Nueva Jersey, para cada uno de nuestros siete condados y ciudades dentro de los límites de nuestro Concilio. Tenga en cuenta que la salud y el bienestar de nuestras niñas, voluntarios, familias, simpatizantes y socios de la comunidad sigue siendo la principal prioridad de nuestra organización. Para algunos, esta es una verdadera crisis a corto plazo. Para aquellos que están trabajando en soluciones, es una oportunidad para el liderazgo.

En GSHNJ, lamentablemente estamos entrando en una temporada activa de programación, que incluye nuestra reunión anual y el evento de reconocimiento de voluntarios justo cuando se prevé que este brote se extienda a nivel nacional. Seremos activos en la gestión de riesgos y nos aseguraremos de que nuestras niñas, voluntarias y el personal se mantengan saludables, al tiempo que mantenemos a las Girl Scouts vibrantes y activas.

Por precaución y por la seguridad del personal del Concilio y de nuestras niñas y miembros adultos, a partir del lunes 16 de marzo de 2020, los centros de servicio y tiendas del Concilio permanecerán cerrados a visitantes externos hasta el 29 de marzo. Estamos ampliando nuestras capacidades de trabajo virtual para el personal y haciendo la transición a un trabajo remoto desde casa. Aunque no anticipamos una reducción en los niveles de servicio, le pedimos que sea paciente con nosotros, ya que empleamos nuevas tácticas para garantizar la continuidad del negocio.

Ahora, a medida que hemos aprendido más sobre la mejor manera de proteger a nuestra comunidad, hemos tomado la decisión de cancelar los programas patrocinados por el Concilio de Girl Scouts Heart of New Jersey, reservas de propiedades, capacitaciones, actividades y eventos programados hasta el 31 de marzo de 2020. Las cancelaciones Incluya los eventos externos para socios y los entrenamientos en persona del Concilio. GSHNJ ofrecerá reembolsos a todos los programas cancelados hasta el 31 de marzo dentro de los 60 días. Continuaremos evaluando la situación y haciendo cambios según lo consideremos necesario para la seguridad de nuestros miembros y el personal del concilio. Actualmente estamos evaluando programas y eventos patrocinados por el concilio más allá del 31 de marzo. En adelante, las decisiones de posponer, reprogramar y / o cancelar cualquier evento se tomarán dos semanas antes de cada evento y se publicarán en nuestro sitio web www.gshnj.org

Reconocemos que este es un momento desafiante para nuestra comunidad, y que muchos de ustedes tendrán preguntas sobre cómo esta decisión podría afectar el Programa anual de galletas de Girl Scouts. Estamos trabajando activamente con GSUSA, junto con Little Brownie Bakers, para brindar apoyo y alternativas para niñas, tropas y unidades de servicio. En GSHNJ, hemos tomado la decisión de suspender todas las casetas de cookies a partir del 16 de marzo durante las próximas dos semanas y extender el Programa de cookies hasta el domingo. 17 de mayo. Haremos todo lo posible para reprogramar las fechas de la caseta de galletas o asegurar nuevas ubicaciones y fechas para permitir que las tropas /niñas vendan más allá de las fechas actuales de la temporada de galletas. Compartiremos más noticias sobre el programa de productos, a medida que haya más información disponible.

Reconocemos que este es un momento desafiante para nuestra comunidad, y que muchos de ustedes tendrán preguntas sobre cómo esta decisión podría afectar el Programa anual de galletas de Girl Scouts. Estamos trabajando activamente con GSUSA, junto con Little Brownie Bakers, para brindar apoyo y alternativas para niñas, tropas y unidades de servicio. En GSHNJ, hemos tomado la decisión de suspender todos los puestos de galletas a partir del 16 de marzo durante las próximas dos semanas y extender el Programa de cookies hasta el domingo. 17 de mayo. Haremos todo lo posible para reprogramar el período de ventas de puestos o asegurar nuevas ubicaciones y fechas para permitir que las tropas / niñas vendan más allá de las fechas actuales de la temporada de galletas. Compartiremos más noticias sobre el programa de productos, a medida que haya más información disponible.

  • El 17 de marzo, la extracción bancaria del 50% del pedido inicial se realizará según lo programado
  • La extracción bancaria del 7 de abril se modificará para acomodar la demora de ventas en puestos: se anunciarán detalles específicos con una tercera fecha de extracción bancario.
  • El período de puestos de galletas se extenderán hasta el 17 de mayo.
  • Recomendamos CANCELAR los puestos de galletas durante las próximas 2 semanas.
  • Todos los pedidos del almacén de galletas se pueden recoger hasta las 7 p.m. de esta noche en North Branch y Montclair Y al mediodía en Westfield
  • Todos los almacenes de galletas se volverán a abrir más adelante para dar cabida a todos los pedidos no recogidos y para permitir que nuestras tropas aprovechen al máximo la extensión.
  • Se pide a las tropas que alquilaron manteles y disfraces para este fin de semana que se queden con los manteles y disfraces hasta que se vuelva a abrir el Concilio. Se darán más instrucciones más adelante. Pedimos que limpien todos los manteles y disfraces antes de devolverlos para que podamos evitar la contaminación.
  • Todos los alquileres y disfraces de manteles para las próximas dos semanas han sido cancelados.

Entendemos que esta suspensión de actividades incluye sus reuniones regulares de tropa donde las niñas tienen la oportunidad de participar en actividades "normales" y hablar entre ellas, lo cual es importante especialmente durante este tiempo de incertidumbre para ellas. Para mantener a las niñas activamente involucradas, considere crear paquetes para llevar a casa, elija una insignia, un Aventura o un programa de parches para trabajar individualmente. También puede organizar conferencias de video grupales / compartir, o encontrar un evento de Facebook Live para asistir juntos.

También puede considerar organizar reuniones en línea o virtuales. Hay varias herramientas para registrarse para reuniones virtuales y / o tal vez participar más con las actividades del Concilio y otras tropas. Alentamos a los líderes de las tropas a analizar estas alternativas y hablar con los padres y las niñas para determinar cuál es la mejor solución para las necesidades de su tropa.

Sabemos que las interrupciones y cancelaciones no son ideales, pero esta decisión se tomó en base a nuestro compromiso con la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Le pedimos paciencia, apreciamos su compromiso mutuo y los esfuerzos de todos para aprovechar al máximo esta difícil situación.

Francamente, es en momentos como este que las niñas y el mundo necesitan más Girl Scouts. Prevenir la propagación de enfermedades es un esfuerzo de la comunidad, y usted también puede ayudar. La mejor manera de prevenir la propagación de virus es mantener a su hijo y a usted mismo en casa cuando esté enfermo. Cada persona debe quedarse en casa hasta que esté libre de vómitos, diarrea y fiebre sin ningún medicamento durante al menos 24 horas. Otras formas en que puede ayudar a prevenir la propagación de virus incluyen:

  • evitar el contacto cercano con personas enfermas.
  • quedarse en casa cuando está enfermo.
  • evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.
  • cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar, y tirar el pañuelo desechable después de usarlo. Si no hay un pañuelo disponible, tosa o estornude en el codo o la manga, no en las manos.
  • lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño, antes de comer y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol con al menos 60% de alcohol. Siempre lávese las manos con agua y jabón si las manos están visiblemente sucias.
  • practicar otros buenos hábitos de salud. Duerma lo suficiente, haga actividad física, controle el estrés, beba muchos líquidos y coma alimentos nutritivos.
  • limpiar y desinfectar perillas de las puertas, interruptores, manijas, computadoras, teléfonos, mesitas de noche, lavabos, inodoros, mostradores, juguetes y otras superficies que se tocan comúnmente en el hogar o el lugar de trabajo.
  • evitar tocar superficies de uso común en lugares públicos como botones de elevadores, manijas de puertas y pasamanos. También evitando el contacto de la piel con las personas. Use un pañuelo o su manga para cubrir su mano o dedo si debe tocar algo.

La información se actualiza regularmente en los sitios web de CDC y NJDH. Consulte esas organizaciones si tiene preguntas adicionales sobre este o cualquier otro virus. Manténgase informado: consulte estos sitios web clave para obtener información confiable

Continuaremos monitoreando la situación y lo mantendremos actualizado. Agradecemos su apoyo y asistencia en nuestra comunidad mientras trabajamos juntos para el bienestar de todos. Las niñas necesitan comunidad ahora más que nunca. Aquí hay algunas ideas para aprovechar al máximo esta experiencia social única:

En las próximas semanas, a medida que se reporten más casos de COVID-19, es importante para nosotros mantener la calma, asegurarles que estamos preparados y seguir vigilando activamente para mantener a nuestras niñas, voluntarios y personal saludables mientras lideramos. a través de este momento.

Tenga en cuenta que esta es una situación que evoluciona rápidamente y actualizaremos cualquier cambio en nuestras recomendaciones y decisiones diariamente.

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FAQ's

General

New Jersey enters Reopening Phase 2 on June 15, and the Governor’s stay-at-home order is lifted as of June 9. What does that mean for our troop and service unit meetings and gatherings?

While New Jersey is in the process of reopening, COVID-19 remains an extremely contagious virus that spreads easily in the community.  GSHNJ recommends that troops and service units resume normal in-person activities only after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3.

However, as of June 9th, the NJDOH advises that groups of 100 may convene outside and up to 25% of room occupancy or room capacity not to exceed 50 people may convene inside as long as they maintain social distancing of six feet and wear facemasks.  Therefore, GSHNJ advises that in-person Girl Scout gatherings may resume as long as all reasonable precautions to limit potential exposure for girls, volunteers, and families, and the below protocols are observed:

  • Girl Scout groups must follow local restrictions on group sizes. In New Jersey, that is currently 100 people in an outdoor space, and not more than 25% of the room’s official occupancy up to 50 people in an indoor space.  Restrictions may vary from county to county, and even from town to town--and frequently change. If more restrictive, follow the local restriction.
  • All participants should monitor any symptoms before they attend a gathering. Anyone who has been exposed to someone with COVID-19 within the past 14 days, has a fever of 100.4 or greater, or suspects they have any symptom as outlined by the CDC should not attend any event.
  • Outdoor spaces where social distancing can be maintained are strongly recommended. Get advance permission from the property owner or the jurisdiction that provides the location as usual.
    • For meetings held at outdoor public facilities, contact the facility ahead of time and ask (if applicable):
      • Is the space cleaned, and touch surfaces (i.e., tabletops, light switches, chairs, etc.) sanitized, at least daily?
      • Who else uses the space (how often, what size is the group)? Is the space cleaned between groups?
      • What type of faucets / soap dispensers are available in the restroom (sensory or manual)?
    • Then, consider whether you can supplement any practices that are less ideal. For example, if you will arrive after another user group, plan to bring sanitizing wipes to get the space ready for your troop. Another example: if faucets are manual, take some time to show girls how to shut them off with a paper towel. Use paper towels for doorknobs whenever possible.
  • Meetings may not be held in fitness centers or gyms, where a greater risk for contracting the virus may exist. 
  • Meetings may not be held in private homes out of concern that there would be greater risk of exposure to other family members. 
  • Schools or churches may not permit outside groups on premises, so always check and confirm ahead of time.
  • Individual parents must drop off and pick up their own girls. Carpooling and public transportation should be avoided to maintain social distancing.
  • Maintain six feet of social distancing at all times. This means hugs, handshakes, high-fives, and even activities like the Girl Scout Friendship Circle are off-limits. Help your girls get creative in creating a safe way to greet and end meetings.

As always, troops must observe GSHNJ’s procedures for Girl Scout approved travel including submitting Trip Applications when applicable, and requiring permission slips from parents whenever the troop gathers outside of its regular meeting time/space.

Note: our standard permission slip form is updated to include new COVID-19 language. Please use this new form instead of older versions you may have in your files.

Can my troop take a day trip or participate in an activity at a local attraction?

While New Jersey is in the process of reopening, COVID-19 remains an extremely contagious virus that spreads easily in the community.  We recommend that troops and service unit resume normal in-person activities only after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3.

However, as the Governor’s stay-at-home order is lifted as of June 9, 2020, businesses and attractions will begin to resume in-person programs and activities. Troops may choose to participate in these events, but must ensure that the same meeting protocols required above are maintained.

Can my troop or service unit take an overnight trip or go camping together?

Overnight trips are not permitted until after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3. Any trips/events previously approved for that time period are no longer "approved" and will not be covered by Girl Scout insurance.

What should I do if someone connected to my troop is diagnosed with COVID-19 and I have reason to believe that others might have been exposed at a Girl Scout activity?

Girl Scouts Heart of New Jersey’s protocol for reporting COVID-19 exposure is a three-step process:

  1. The organizer of the activity should complete a GSHNJ COVID-19 Incident Report form, and submit to Michael Forrestall, Chief Operating Officer, Girl Scouts Heart of New Jersey via email at mforrestall@gshnj.org.  
  2. A positive COVID-19 test result will trigger notification to the appropriate public health authorities.  This notification in intended to ensure that steps are taken to safeguard public health, including contact tracing, and notification of those who are deemed at-risk of having been exposed.
  3. GSHNJ staff will notify all known participants of the incident via email.  As we are obligated to adhere to healthcare privacy law, we cannot provide information such as the name or health status of any specific individual.  Volunteers should not notify other participants; leave that to staff.

 Anyone who is feeling ill should defer from participating in Girl Scout activities. 

It’s time to reregister for next year. What should I communicate to my troop’s parents?

You should remind your parents that Girl Scouts is not closed! There are plenty of resources and tools from GSHNJ and GSUSA for you and parents to keep girls engaged in the Girl Scout Leadership Experience all summer long, and for as long as necessary, individually and as a group. Your troop parents should renew their memberships for 2020/2021 from their MyGS accounts in Volunteer Systems.   

What is Girl Scouts Heart of NJ doing in response to the coronavirus?

All Council service centers and shops are closed until further notice; Camp Hoover, Camp DeWitt and The OVAL are closed through July 31st. Further, all programs and events—both on site and with community partners—scheduled through July 31st are cancelled. We will continue to make necessary decisions regarding closures and cancellations as the situation evolves. Should additional closures, cancellations, or extensions occur, you can expect messaging via email, on our website, and on our social media. Everyone with a reservation/registration for this period should expect to be notified over the coming days via these avenues for the current closure and cancellations. While our properties are closed, they are being deep-cleaned. Further, we have increased our on-site cleaning schedule from once-per-week to three-times-per-week.

Are the council shops open? If not, will they be able to fulfill an order for me?

Shops are currently closed. GSUSA.com will be offering free shipping on all online orders.

How do I contact Girl Scouts Heart of NJ staff while your offices are closed?

Council staff are working remotely, but are available, as always, by phone and email during our normal business hours. Inquiries can also be submitted to Customer Support at info@gshnj.org. We don't anticipate a disruption in service, but ask for your patience in the event of a delay in response.

How will GSHNJ's North Branch and Westfield Service Centers be cleaned?

The North Branch and Westfield Service Centers have been deep cleaned beginning the week of March 18th. The deep cleaning consists of a treatment that combines sanitation and disinfectant. This treatment is applied by a technician certified in infection disease application cleaning which will allow a consistent application protocol. Additionally, the service centers will have air treatment units installed called Miracle Vapor Gassing System. These units will continuously treat the air for 60 days and are refillable. These units treat the air with small doses of chlorine dioxide, which sanitizes the air.

How do I help calm and educate my girl(s) about the coronavirus?

GSUSA has resources on how to talk with your girl about Coronavirus in English and in Spanish as well as an article, 7 Ways to Deal When the World Is Just So Overwhelming

How can a troop leader support girls during this uncertain time?

Now more than ever, our girls can benefit from the support Girl Scouts provides. Encourage proper handwashing techniques, good hygiene, and social distancing. Social and emotional health are just as important: remind girls that not everything they read on social media is accurate and they should ask for help and support if they are feeling upset or unsure. Visit our Girl Scouts at Home page and GSUSA resources for inspiration and tools.

Program

My CPR/1st Aid certification is about to expire. What do I do?

GSHNJ defers to protocols and timelines established by the American Heart Association and the American Red Cross in regards to certification expiration and extension.

  • AHA has issued Interim Guidance on Card Extensions during COVID-19 Outbreak. Briefly: certifications that expired in March or April, and those expiring by the end of May or June 2020, have 120 days from the recommended renewal date on their card to renew.
  • ARC is offering a free 120-day certification extension course that allows currently-certified people an extension of 120 days from their original expiration date. This is for people whose cards expired/will expire March 1-June 30, 2020.

Note: these extensions apply to recertifications only. We expect revised extension periods, and will repost when available.

I’d like to become certified in CPR/First Aid. What are my options at this time?

Thank you for striving to develop your skill set and stepping up to become a “Troop First Aider!” At this time, GSHNJ is not offering any in-person First Aid or CPR trainings. We expect to reinstate these trainings once New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3.

Remember, online trainings for First Aid/CPR are not accepted by our council or GSUSA. You do have the option of becoming certified through other sources, perhaps through a local hospital, clinic, YMCA, rec center, or rescue squad.

Need more guidance? Reach out to Kay Stephenson, Leadership Development Specialist, at kstephenson@gshnj.org or 908-947-1727.

I’d like to complete my Outdoors & Overnights Step 2 and/or Step 3 training. What are my options at this time?

These in-person trainings will recommence once New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3, and overnight trips are once again allowed. In the meantime, you can get a head start by completing the prerequisite Outdoors and Overnights Step 1 online tutorial.

What if I choose to cancel a program registration, program a la carte, or rental outside of the cancellation window. Will I be eligible for a refund?

We are proactively monitoring the safety of running in-person programs, trainings, and events on your behalf, and are making council-wide decisions to hold/reschedule/convert to virtual/cancel no later than two weeks out. Should you wish to cancel your registration for an in-person program, training, or event that has not already been addressed by these measures, our standard Cancellation Policies are still in effect.

Are your vendors held to any standards when it comes to their policies during our programs?

We work closely with our community partners to ensure the same level of attention to quality and safety as we expect from staff-delivered programs. We must defer to their business practices in regards to determining refunds, etc.

How are you handling upcoming trip and travel programs?

At this time, all travel programs have been cancelled or postponed; we will continue to evaluate the status of all programs and communicate any changes on our website, social media, and directly to registrants via email and phone calls as necessary. We are in close contact with EF Tours for Girl Scouts, and at this time there are no forecasted changes to GSHNJ's scheduled trip to Costa Rica in July, 2021.

How will notice be provided if GSHNJ cancels any events, activities or trainings? Will we receive refunds for cancelled events?

Decisions to postpone, reschedule, and/or cancel any programs, trainings, activities, and events will be made, whenever possible, no fewer than two weeks prior to each event. Any changes will be posted on our Event Calendar. Registered attendees should expect a direct email notification. Refunds will be processed within three weeks; purchases made outside of 60 days will be refunded by check, while purchases made inside of 60 days will be refunded in the manner in which the registrant paid.

What increased hygiene is available at Girl Scout events?

In the event handwashing facilities are not readily available, GSHNJ will provide hand sanitizer or hand sanitizing wipes.

Do you have a list of canceled programs?

Our online Event Calendar is the best place to check the status of any council-sponsored program or event. Remember, local events, activities, and programs planned by service units are not listed here: you must contact your service unit team directly for updates.

Will we receive a refund for cancelled programs?

Yes. Please note, however, at this busy time, refunds may take longer than usual to process. We are estimating three weeks and ask for your patience and understanding.

Is camp impacted?

All in-person overnight and day summer camp programs at Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL are cancelled for the summer of 2020. GSHNJ's Camp In Our Hearts, Camp IOH, is your opportunity for a little camp fun right at home.

All large-group programs, events, and rentals at camp are cancelled until New Jersey passes reopening Phase 3, as are any troop, group, or service unit overnights. Family POD camping is available at Camp Hoover, and will become available at Camp DeWitt and The OVAL in the autumn. Troops, groups, and service units may schedule day trips to any of the three camps beginning in September.

Watch our Events Calendar for upcoming outdoor programs, or schedule your own Program a la Carte.

The Me and My Guy Rafting Adventure Weekend, originally scheduled for September 11-13, 2020 has been canceled. 

A number of factors led to this decision, including our ability to ensure the health and safety of participants and staff, the logistics of on-site food services and raft capacity, and the lack of adequate coronavirus pre-screening. Despite the precautions that our vendor, Whitewater Challengers, is taking we cannot comfortably ensure the safety of our particular group.

We understand that the larger situation is fluid with updated guidelines regarding group gathering coming out from the governors of both New Jersey and Pennsylvania but given the amount of time needed to fully prepare for this program, we will not be able to make a major change as the date draws closer. 

Will the Gold Award Ceremony, scheduled for May 16, 2020, be cancelled?

The Gold Award Ceremony, originally scheduled to take place on May 16th, has been postponed until December 12, 2020. Stay tuned for more information to come on how we will recognize the incredible achievements of our Gold Award Girl Scouts.

If girls cannot attend troop meetings, what resources or technology can I use to keep Girl Scouts engaged and enjoying Girl Scout activities and fellowship during this challenging situation?

Meeting options may need to be flexible based on the fluid nature of COVID-19 risk. Troops that can run online meetings as needed (or wanted) should continue to do so. We recommend maintaining a virtual to in-person ratio of at least 20:80, which means to maintain virtual troop meetings at least 20% of the time to keep tech skills and virtual meeting habits fresh. Visit our Girl Scouts at Home page and GSUSA resources for inspiration and tools.

Camp: Summer Camp, Rentals, Camporees

What is the status of summer camp?

All in-person overnight and day camps at Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL are cancelled for the summer of 2020. Our top priority remains the well-being of our girls and staff: there is simply too much uncertainty surrounding COVID-19 for us to operate a responsible, high-quality, in-person camp experience this summer. 

Are we offering anything in place of traditional summer camp?

Yes! Camp In Our Hearts is a mix of live, interactive virtual sessions, on-your-own activities, recorded materials, and extra fun the Girl Scout way. Camp IOH has something special for all Girl Scout levels, and runs July 14-Aug 13. Read more and sign up here.

On May 29, Governor Murphy stated that Summer Day Camps may open beginning July 6. What about Camp DeWitt and The OVAL?

Despite the Governor’s statement, GSHNJ does not plan to open any of our summer camps in their traditional format in 2020. We would rather err on the side of caution and remain closed until such time as we are 100% satisfied that we can provide a safe, high-quality, in-person day camp experience for our Girl Scouts. A number of factors led to this decision, including our current ability to ensure the health and safety of campers and staff; scarcity of general sanitary supplies, medical supplies, and adequate coronavirus pre-screening; and a lack of preparation time to ensure quality program delivery at the standards you’ve come to love and respect at Girl Scouts.

Why are GSHNJ summer camps being cancelled?

A number of factors led to this decision, including our ability to ensure the health and safety of campers and staff; scarcity of general sanitary supplies, medical supplies, and adequate coronavirus pre-screening.

This may be difficult news to share with your Girl Scout. We’ve put together a special message from our Camp Directors along with some tools for you to help you explain the situation and help her work through her feelings.

How are summer camp refunds being handled?

100% refunds are available for all families. You may also select to

  • Donate a portion of your camp fees to help GSHNJ remain in operation. This will guarantee your camper’s spot in 2021, and lock in this year’s rates for next year.
  • Redirect $40 of your camp fees to renew your camper’s 2021 Girl Scout membership.
  • Have GSHNJ hold the entirety of your camp fees for 2021. This will guarantee your camper’s spot in 2021, and lock in this year’s rates for next year.
  • Any combination of the above.

Families must first complete this form to indicate how your refunds should be processed by Customer Care.

How long will refunds take to process?

Due to the large number of registrants, processing of refunds may be extended. Families must first complete this form, then payments will be refunded to the credit card of purchase, taking as long as six weeks to process.

I used Brownie Points to pay for Summer Camp 2020. Now what?

Girls who applied Brownie Points to Summer Camp may elect to either carry them over to summer 2021, or return the points to their account to use in other ways.

I applied for a job at Camp Hoover, Camp DeWitt, or The OVAL. Now what?

We have been working hard to continue planning for a summer filled with traditional, amazing experiences for you and our campers. Unfortunately, due to this decision, we must now shift our focus. This means we must suspend hiring and rescind any contingent offers made to summer staff. We understand how this decision may impact you, and encourage you to join the Zoom meet-ups scheduled with our Camp Directors. Look for an email from May 20 with registration information. If you are not able to join one of those meetings and have further questions, you may reach out to the appropriate Camp Director directly.

Our camps are special because of everything each of you bring to them. We hope that you will stay connected, and consider reapplying to work with us in 2021. 

I've rented event space at Camp Hoover, Camp DeWitt, or The OVAL. What now?

All large-group rentals and overnights are cancelled until New Jersey passes reopening Phase Three. All event coordinators holding reservations through the end of 2020 should expect direct contact from the appropriate Camp Director to discuss options including converting to day trips, reducing group size, rescheduling, or refunds.

Family POD camping is available at Camp Hoover, and will become available at Camp DeWitt and The OVAL in the autumn. Troops, groups, and service units may schedule day trips to any of the three camps beginning in September. 

Product Programs

What is being done to keep girls and troops as a whole safe at cookie booths?

Girl Scouts Heart of New Jersey in guidance with the NJDOH will allow outdoor booth locations to continue as long as all social distancing guidelines, established by the NJDOC and CDC are followed. We recommend no more than 2 girls and 2 parents present at each booth location. All persons should stand 6 feet apart. Hand sanitizer and wipes should be at each site and all sanitation processes should be taken into consideration. Do not let the customer directly touch the package. Pick the package for them. Designate a box or area where you will put all the items for the customer to pick up. Make sure to sanitize the surface after each purchase. When available please use contactless payment 

Assuming new booth options will be available at later dates, how will they be assigned?

Troops are encouraged to reach out to local businesses to set up booth locations and adhere to all CDC and NJDOH guidelines. Council sponsored locations that were closed due to COVID-19 (i.e. malls, and NJ transit) are still closed to soliciting. 

Will there be changes to the girl reward program?

Girl recognitions have closed for the season. All cookies sold after will still count towards troop proceeds, but not recognitions. 

Can girls keep selling individually?

Girls can continue to participate in the Girl Scout Cookie Program but will not be able to participate in girl recognitions for this upcoming year.  

Will the cookie program be extended?

Cookie booths are permitted for all troops interested in participating. They can continue until the sell by date of September 1st. 

What if our troop can’t pay the sweep, when is the final ACH sweep?

All of our ACH sweeps are planned with COVID-19 concerns in mind. The final ACH pull will be on July 8th. All troops should check their Sales Report tab in eBudde to see the remaining balance due under Owed to Council. This will be pulled on July 8th. Council has been reaching out to troops who reported extra cookies to work on the best options possible for each circumstance. 

When can I pick up my cookies if I haven't yet?

Cupboards reopened Phase 1 on May 18th and Phase 2 on June 8th. Due to increased climate the cupboards closed on June 12th for the season. Troops are encouraged to continue to sell their excess inventory on hand. 

Will the cupboards be re-opened?

Cupboards reopened Phase 1 on May 18th and Phase 2 on June 8th. Due to increased climate the cupboards closed on June 12th for the season. Troops are encouraged to continue to sell their excess inventory on hand. 

What if my troops has extra cookies, and we are unable or uninterested to continue with the Cookie Program due to COVID-19?

If you simply cannot or do not want to continue with the Cookie Program, we understand.  Although we cannot take cookies back or return our inventory to the bakery, it is our goal to make sure that no one will be left holding unsold cookies, or face any financial hardship for their efforts.  Girl Scouts – girls and adults around our council are offering to help other troops who need it.  And GS councils around the country and GSUSA are partnering to also help troops in our current national context.  Please reach out to us and ask for help by completing the Cookie Extras Form no later than June 30th. No one says girls or adults need to do this alone. This is a choice, and we are not expecting girls/troops/families to take this on as a financial or time burden.  

Here is what GSHNJ staff will do to assist troops with extra cookie inventory:

  1. Reach out to each troop that submitted the excess inventory form, prior to the July 8th ACH.  Confirm that the troop is no longer able or willing to sell the cookies for troop proceeds and confirm inventory. 
  2. Remove cookies from that troop in eBudde. This will remove cookies and financial responsibility for those cookies. This will not impact Girl Recognitions as they have already been submitted, but this will impact troop proceeds, as the cookies will be removed. 

Here is what troops will need to do:

  1. Thank front-line responders. As one more way to say thank you, GSHNJ is encouraging troops to DONATE your cookies to essential workers.  GSHNJ has already donated 1,000+ packages of cookies to each hospital in our footprint.  We ask that troops spread the love locally, whether it is your local town and county essential workers (think sanitation workers, police officers, EMS, fire departments, grocery store employees, open restaurants and shops, pharmacies and food pantries).  They all could us some Girl Scout Cookie support right now. 
  2. Take a picture of your donation and email it to ProductPrograms@gshnj.org with the Subject: TROOP XXXXX Donates Cookies to Name of Location.  These photos will validate your donation and staff will need remove cookies from your troop in eBudde. 

What about Cookie Exchanges, Damages, and Returns?

At this time, for the safety of both volunteers and staff we will not be able to do exchanges for the remainder of this cookie season.  GSHNJ will replace damaged cookies thru a cupboard order.  We ask for a picture of the damaged box, and then ask that you properly discard the damages. GSHNJ cannot take cookies back or return our inventory to the bakery, however, it is our goal to make sure that no one will be left holding unsold cookies, or face any financial hardship for their efforts. 

What is GSHNJ doing after Digital Cookie closes?

On May 18th, GSHNJ opened the Cookie Relief Fund.  We anticipate GSHNJ will have over 60,000+ unsold packages of cookies.  Whether the excess inventory results is from the donated boxes that troops are unable to sell on hand, or leftover in our cupboards and warehouse, we are all in this together to help support the Girl Scout movement. The Cookie Relief Fund will directly impact the continued council excess as well as those cookies council has absorbed the cost for, from troops with extras, as stated above. Troops will be allowed to continue placing cookie cupboard orders in Phase 2, will continue to earn troop proceeds and those cookies will be credited to the troop. The Cookie Relief Fund will not replace troops continuing to sell cookies. 

What is the expiration date on Girl Scout Cookies?

“Sell by” date for all varieties are September 1st. 

General (En Español)

Nueva Jersey entra en la Fase 2 de Reapertura el 15 de junio, y la orden de permanencia en el hogar del Gobernador se levanta a partir del 9 de junio. ¿Qué significa eso para nuestras reuniones de tropa y reuniones de la unidad de servicio?

Mientras Nueva Jersey está en proceso de reapertura, COVID-19 sigue siendo un virus extremadamente contagioso que se propaga fácilmente en la comunidad. GSHNJ recomienda que las tropas y las unidades de servicio reanuden las actividades normales en persona solo después de que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3.

A partir del 9 de junio, el Departamento de Salud de Nueva Jersey informa que los grupos de 100 pueden reunirse afuera y hasta el 25% de la capacidad máxima del establecimiento (que no exceda de 50 personas) pueden reunirse adentro, siempre y cuando mantengan distancia social de seis pies y usen mascarillas. Por lo tanto, GSHNJ informa que las reuniones de Girl Scouts en persona pueden reanudarse siempre y cuando se tomen todas las precauciones razonables para limitar la exposición potencial de niñas, voluntarios y familias, y se observen los siguientes protocolos:

  • Grupos de Girl Scouts deben seguir las restricciones locales sobre el tamaño de grupos. En Nueva Jersey, actualmente son 100 personas en un espacio exterior, y no más del 25% de la capacidad máxima del establecimiento (hasta 50 personas) en un espacio interior. Las restricciones pueden variar de un condado a otro, e incluso de la propia a la ciudad, y pueden cambiar con frecuencia. Si es más restrictivo, siga la restricción local.
  • Se recomiendan los espacios al aire libre donde se puede mantener el distanciamiento social. Obtenga los permisos necesarios del propietario.
    • Para reuniones celebradas en instalaciones públicas al aire libre, comuníquese con las autoridades apropiadas con anticipación y pregunte (si corresponde):
      • ¿Se limpia el espacio y se desinfectan las superficies táctiles (es decir, mesas, interruptores de luz, sillas, etc.), al menos diariamente?
      • ¿Quién más usa el espacio (con qué frecuencia, de qué tamaño es el grupo)? ¿Se limpia el espacio entre grupos?
      • ¿Qué tipo de grifos/dispensadores de jabón están disponibles en el baño (sensorial o manual)?
    • Luego, considere si puede complementar cualquier práctica que sea menos ideal. Por ejemplo, si va a llegar después de otro grupo de usuarios, planee traer toallitas desinfectantes para preparar el espacio para su tropa. Otro ejemplo: si las llaves son manuales, tómese un tiempo para mostrarles a las niñas cómo cerrarlas con una toalla de papel. Use toallas de papel para los pomos de las puertas siempre que sea posible.
  • Reuniones no pueden realizarse en gimnasios donde puede existir un mayor riesgo de contraer el virus.
  • Reuniones no pueden celebrarse en hogares privados por temor a que exista un mayor riesgo de exposición a otros miembros de la familia.
  • Escuelas o iglesias no pueden permitir grupos externos en sus instalaciones, así que siempre verifique y confirme con anticipación.
  • Padres deben dejar y recoger individualmente a sus propias niñas. Se debe evitar compartir el transporte público y el transporte público para mantener el distanciamiento social.
  • Mantenga seis pies de distanciamiento social en todo momento. Esto significa que los abrazos, los apretones de manos, los choques de manos e incluso actividades como el Círculo de Amistad Girl Scout están fuera de los límites. Ayude a sus niñas a ser creativas para encontrar una nueva forma de saludar y finalizar las reuniones.

Como siempre, las tropas deben observar los procedimientos de GSHNJ para los viajes aprobados por Girl Scouts. Esto incluye enviar una Solicitud de viaje de GSHNJ cuando corresponda, y solicitar permisos de los padres cada vez que la tropa se reúna fuera del tiempo / espacio regular de la reunión.

Nota: Nuestro formulario de autorización estándar se ha actualizado para incluir el nuevo lenguaje COVID-19. Utilice este nuevo formulario en lugar de versiones anteriores que pueda tener en sus archivos.

¿Puede mi tropa hacer una excursión de un día o participar en una actividad en una atracción local?

Mientras Nueva Jersey está en proceso de reapertura, COVID-19 sigue siendo un virus extremadamente contagioso que se propaga fácilmente en la comunidad. Recomendamos que las tropas y las unidades de servicio reanuden las actividades normales en persona solo después de que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3.

A medida que se levanta la orden de permanencia en el hogar del Gobernador a partir del 9 de junio de 2020, las empresas y atracciones comenzarán a reanudar los programas y actividades en persona. Tropas pueden optar por participar en estos eventos, pero deben asegurarse de mantener los mismos protocolos de reunión requeridos anteriormente.

¿Puede mi tropa o unidad de servicio hacer un viaje nocturno o ir de campamento juntos?

Los viajes nocturnos no están permitidos hasta que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3. Cualquier viaje/evento previamente aprobado para ese período de tiempo ya no está "aprobado" y no estará cubierto por el seguro Girl Scout.

¿Qué debo hacer si alguien conectado a mi tropa es diagnosticado con COVID-19 y tengo razones para creer que otras personas pudieron haber estado expuestas en una actividad de Girl Scouts?

El protocolo de Girl Scouts Heart of New Jersey para informar la exposición a COVID-19 es un proceso de tres pasos:

  1. El organizador de la actividad debe completar el formulario de informe de incidente COVID-19 de GSHNJ y enviarlo a Michael Forrestall, Director de Operaciones, Girl Scouts Heart of New Jersey por correo electrónico a mforrestall@gshnj.org.
  2. Un resultado positivo de la prueba COVID-19 activará una notificación a las autoridades de salud pública correspondientes. Esta notificación tiene la intención de garantizar que se tomen medidas para salvaguardar la salud pública, incluido el rastreo de contactos y la notificación de aquellos que se consideran en riesgo de haber estado expuestos.
  3. Personal de GSHNJ notificará a todos los participantes conocidos del incidente por correo electrónico. Como estamos obligados a cumplir con la ley de privacidad de la atención médica, no podemos proporcionar información como el nombre o el estado de salud de una persona específica. Voluntarios no deben notificar a otros participantes; deje eso al personal de GSHNJ.

Cualquier persona que se sienta enferma debe abstenerse de participar en las actividades de Girl Scouts.

Es hora de volver a registrarse para el próximo año. ¿Qué debo comunicar a los padres de mis tropas?

¡Debes recordarles a tus padres que Girl Scouts no está cerrado! Hay muchos recursos y herramientas de GSHNJ y GSUSA para que usted y sus padres mantengan a las niñas involucradas en la Experiencia de Liderazgo de Girl Scouts durante todo el verano y durante el tiempo que sea necesario, individualmente y en grupo. Sus padres de tropa deben renovar sus membresías para 2020/2021 desde sus cuentas MyGS en Volunteer Systems. Padres que se sientan más cómodos al registrarse en español pueden consultar nuestra página en español donde pueden obtener instrucciones para registrarse en español.

¿Qué está haciendo Girl Scouts Heart of NJ en respuesta al coronavirus?

Todos los centros de servicio y tiendas del Concilio están cerrados hasta nuevo aviso; Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL están cerrados hasta el 31 de julio. Además, todos los programas y eventos programados hasta el 31 de julio han sido cancelados. Continuaremos tomando las decisiones necesarias con respecto a los cierres y cancelaciones a medida que evolucione la situación. Si tenemos cierres, cancelaciones o extensiones adicionales, puede esperar mensajes por correo electrónico, en nuestro sitio web y en nuestras redes sociales. Todos los que tengan una reserva/registro para este período deben recibir una notificación en los próximos días a través de estas vías. Mientras nuestras propiedades están cerradas, se están limpiando en profundidad. Además, hemos aumentado nuestro horario de limpieza en el sitio de una vez por semana a tres veces por semana.

¿Están abiertas las tiendas del concilio? Si no, ¿podrán cumplir un pedido por mí?

Las tiendas están actualmente cerradas. GSUSA.com ofrecerá envío gratuito en todos los pedidos en línea.

¿Cómo me comunico con el personal de Girl Scouts Heart of NJ mientras sus oficinas están cerradas?

El personal del Concilio está trabajando de forma remota, pero está disponible, como siempre, por teléfono y correo electrónico durante nuestro horario normal. Las consultas también se pueden enviar a a nuestro equipo de Atención al cliente a info@gshnj.org. No anticipamos una interrupción en el servicio, pero solicitamos su paciencia en caso de un retraso en la respuesta.

¿Cómo se limpiarán los Centros de Servicio North Branch y Westfield de GSHNJ?

Los centros de servicio de North Branch y Westfield se han limpiado profundamente a partir de la semana del 18 de marzo. La limpieza profunda consiste en un tratamiento que combina saneamiento y desinfectante. Este tratamiento es aplicado por un técnico certificado en limpieza de enfermedades infecciosas que permitirá un protocolo de aplicación consistente. Además, los centros de servicio contarán con unidades de tratamiento de aire instaladas llamadas Sistema de gasificación de vapor milagroso. Estas unidades tratarán continuamente el aire durante 60 días y son recargables. Estas unidades tratan el aire con pequeñas dosis de dióxido de cloro, que desinfecta el aire.

¿Cómo ayudo a calmar y educar a mi (s) niña (s) sobre el coronavirus?

GSUSA tiene recursos sobre cómo hablar con su niña sobre el coronavirus en inglés y en español, así como un artículo, 7 maneras de lidiar cuando el mundo es tan abrumador.

¿Cómo puede un líder de tropa apoyar a las niñas durante este tiempo incierto?

Ahora más que nunca, nuestras niñas pueden beneficiarse del apoyo que brinda Girl Scouts. Los líderes pueden alentar técnicas adecuadas de lavado de manos, buena higiene y distanciamiento social. La salud social y emocional es igual de importante: recuérdeles a las niñas que no todo lo que leen en las redes sociales es correcto y que deben pedir ayuda y apoyo si se sienten molestas o inseguras. Visite nuestra página de Girl Scouts at Home y los recursos de GSUSA para obtener inspiración y herramientas. También tenemos recursos de Girl Scouts en casa en español en nuestra página en español.

Program (En Español)

Mi certificación de RCP / primeros auxilios está a punto de caducar. ¿Qué debo hacer?

GSHNJ difiere de los protocolos y plazos establecidos por la Asociación Estadounidense del Corazón y la Cruz Roja Americana con respecto al vencimiento y extensión de la certificación.

  • AHA ha emitido una guía provisional sobre extensiones de tarjeta durante el brote de COVID-19. Brevemente: las certificaciones que expiraron en marzo o abril, y las que expiraron a fines de mayo o junio de 2020, tienen 120 días a partir de la fecha de renovación recomendada en su tarjeta para renovar.
  • ARC ofrece un curso gratuito de extensión de certificación de 120 días que permite a las personas actualmente certificadas una extensión de 120 días desde su fecha de vencimiento original. Esto es para personas cuyas tarjetas expiraron/expirarán del 1 de marzo al 30 de junio de 2020.

Nota: estas extensiones se aplican solo a las recertificaciones. Esperamos períodos de extensión revisados y volveremos a publicar cuando estén disponibles.

Me gustaría obtener la certificación en RCP/primeros auxilios. ¿Cuáles son mis opciones en este momento?

Gracias por sus esfuerzos para desarrollar su conjunto de habilidades y dar un paso adelante para convertirse en un ayudante de primeros auxilios. En este momento, GSHNJ no ofrece capacitación en primeros auxilios o RCP en persona. Esperamos restablecer estos entrenamientos una vez que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3.

Recuerde, los entrenamientos en línea para primeros auxilios/RCP no son aceptados por nuestro concilio o GSUSA. Tiene la opción de obtener la certificación a través de otras fuentes, tal vez a través de un hospital local, clínica, YMCA, centro de recreación o escuadrón de rescate.

¿Necesitas más orientación? Comuníquese con nosotros en espanol@gshnj.org.

Me gustaría completar mi entrenamiento de Paso 2 y / o Paso 3 al aire libre y durante la noche. ¿Cuáles son mis opciones en este momento?

Estos entrenamientos en persona se reanudarán una vez que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Reapertura de la Fase 3, y se permitan nuevamente los viajes nocturnos. Mientras tanto, puede obtener una ventaja al completar el prerrequisito tutorial en línea Paso 1 al aire libre y durante la noche.

¿Qué sucede si elijo cancelar un registro del programa, un programa a la carta o un alquiler fuera de la ventana de cancelación? ¿Seré elegible para un reembolso?

Estamos monitoreando de manera proactiva la seguridad de ejecutar programas, capacitación y eventos en persona en su nombre, y estamos tomando decisiones para mantener/reprogramar/convertir a virtual/cancelar no más tardar dos semanas antes. Si desea cancelar su registro para un programa, capacitación o evento en persona que aún no ha sido abordado por estas medidas, nuestras Políticas de cancelación estándar siguen vigentes

¿Están sus proveedores sujetos a algún estándar cuando se trata de sus políticas durante nuestros programas?

Trabajamos con nuestros socios comunitarios para garantizar el mismo nivel de atención a la calidad y seguridad que usted espera de los programas entregados por nuestro personal. Pero debemos diferir a sus prácticas comerciales con respecto a la determinación de reembolsos, etc.

¿Cómo maneja los próximos programas de excursiones y viajes?

En este momento, todos los programas de viaje han sido cancelados o pospuestos. Continuaremos evaluando el estado de todos los programas y comunicaremos cualquier cambio en nuestro sitio web, redes sociales. Niñas registradas recibirán un aviso directamente por correo electrónico y llamadas telefónicas según sea necesario. Estamos en contacto constante con EF Tours para Girl Scouts, y en este momento no hay cambios previstos para el viaje programado de GSHNJ a Costa Rica en julio de 2021.

¿Cómo se notificará si GSHNJ cancela algún evento, actividad o capacitación? ¿Recibiremos reembolsos por eventos cancelados?

Las decisiones de posponer, reprogramar y/o cancelar cualquier programa, capacitación, actividades y eventos se tomarán no menos de dos semanas antes de cada evento, cuando sea posible. Cualquier cambio se publicará en nuestro Calendario de eventos. Los asistentes registrados deben esperar una notificación directa por correo electrónico. Los reembolsos se procesarán dentro de las tres semanas. Las compras realizadas fuera de los 60 días se reembolsarán mediante cheque y las compras realizadas dentro de los 60 días se reembolsarán de la misma manera en que el solicitante pagó.

¿Qué mayor higiene está disponible en los eventos de Girl Scouts?

En el caso de que las instalaciones de lavado de manos no estén disponibles, GSHNJ proporcionará desinfectante de manos o toallitas desinfectantes.

¿Tiene una lista de programas cancelados?

Puede consultar nuestro Calendario de eventos en línea, donde tenemos el estado de cualquier programa o evento patrocinado por el concilio. Recuerde, los eventos, actividades y programas locales planificados por las unidades de servicio no se enumeran aquí: debe comunicarse directamente con el equipo de su unidad de servicio para obtener actualizaciones.

¿Recibiremos un reembolso por los programas cancelados?

Si. Por favor, tenga en cuenta que en este momento ocupado, los reembolsos pueden demorar más de lo normal en procesarse. Estamos estimando tres semanas y solicitamos su paciencia y comprensión.

¿Se ve afectado el campamento?

Todos los programas de campamento de verano en persona en Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL se cancelan para el verano de 2020. El campamento virtual en nuestros corazones de GSHNJ, Camp IOH, es su oportunidad para divertirse un poco en el campamento directamente en hogar.

Todos los programas de grupos grandes, eventos y alquileres en el campamento han sido cancelados hasta que Nueva Jersey pase la reapertura de la Fase 3, al igual que cualquier noche de tropa, grupo o unidad de servicio. El campamento familiar POD está disponible en Camp Hoover, y estará disponible en Camp DeWitt y The OVAL en otoño. Las tropas, los grupos y las unidades de servicio pueden programar excursiones de un día a cualquiera de los tres campamentos a partir de septiembre.

Mire nuestro Calendario de eventos para los próximos programas al aire libre, o programe su propio Programa a la carta.

Me and My Guy Rafting Adventure Weekend, originalmente programado del 11 al 13 de septiembre de 2020, ha sido cancelado.

Varios factores nos llevaron a esta decisión. Esto incluye nuestra capacidad para garantizar la salud y la seguridad de los participantes y el personal, la falta de pruebas de detección de coronavirus adecuadas y la logística de los servicios de alimentos y la capacidad de la balsa. A pesar de las precauciones que está tomando nuestro proveedor, Whitewater Challengers, no podemos garantizar cómodamente la seguridad de nuestro grupo en particular.

Entendemos que la situación general está cambiando rápidamente, pero dado la cantidad de tiempo necesaria para prepararse completamente para este programa, no podremos tomar las precauciones necesarias en un corto período de tiempo.

¿Se cancelará la Ceremonia del Premio de Oro, programada para el 16 de mayo de 2020?

La Ceremonia del Premio de Oro, originalmente programada para el 16 de mayo, se ha pospuesto hasta el 12 de diciembre de 2020. Estén atentos para obtener más información sobre cómo reconoceremos los increíbles logros de nuestras premiadas del Premio de Oro.

Si las niñas no pueden asistir a las reuniones de tropa, ¿qué recursos o tecnología puedo usar para mantener a las Girl Scouts comprometidas y disfrutar de las actividades y el compañerismo de las Girl Scouts durante esta difícil situación?

Las opciones de reunión deben ser flexibles debido al riesgo COVID-19. Tropas que pueden organizar reuniones en línea para satisfacer las necesidades de sus niñas. Visite nuestra página de Girl Scouts en casa y los recursos de GSUSA para obtener inspiración y herramientas.

Camp: Summer Camp, Rentals, Camporees (En Español)

¿Cuál es el estado del campamento de verano?

Todos los campamentos diurnos y nocturnos en persona en Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL han sido cancelados para el verano de 2020. Nuestra principal prioridad sigue siendo el bienestar de nuestras niñas y nuestro personal: simplemente hay demasiada incertidumbre en torno a COVID- 19 para nosotros operar un campamento responsable, de alta calidad y en persona este verano.

¿Estás ofreciendo algo en lugar del campamento de verano tradicional?

¡Si! Camp In Our Hearts es una mezcla de sesiones virtuales interactivas en vivo, actividades por su cuenta, materiales grabados y diversión extra a la manera de las Girl Scouts. El Campamento IOH tiene algo especial para todos los niveles de Girl Scouts, y se llevará a cabo del 14 de julio al 13 de agosto. Lea más e inscríbase aquí.

El 29 de mayo, el gobernador Murphy declaró que los campamentos de verano pueden abrir a partir del 6 de julio. ¿Qué pasa con Camp DeWitt y The OVAL?

A pesar de la declaración del Gobernador, GSHNJ no planea abrir ninguno de nuestros campamentos de verano en su formato tradicional en 2020. Seremos cautelosos y permaneceríamos cerrados hasta que estemos 100% seguros de que podemos proporcionar un campamento de día seguro con una experiencia de alta calidad. Varios factores llevaron a esta decisión, incluida nuestra capacidad actual para garantizar la salud y la seguridad de los campistas y el personal; escasez de suministros sanitarios generales, suministros médicos y pre-detección adecuada de coronavirus; y la falta de tiempo de preparación para garantizar la entrega del programa de calidad en los estándares que has amado y respetado en Girl Scouts.

¿Por qué se cancelan los campamentos de verano de GSHNJ?

Hay una serie de factores que nos llevaron a esta decisión, que incluye nuestra capacidad actual para garantizar la salud y la seguridad de los campistas y el personal. También existe la falta de suministros médicos y sanitarios, pre-detección adecuada de coronavirus; y la falta de tiempo de preparación para garantizar la entrega de programas de calidad en los estándares que has amado y respetado en Girl Scouts.

Estas pueden ser noticias difíciles de compartir con su Girl Scout. Hemos preparado un mensaje especial de nuestros Directores de Campamento junto con algunas herramientas para ayudarlo a explicar la situación y ayudarla a superar sus sentimientos.

¿Cómo se manejan los reembolsos del campamento de verano?

Los reembolsos del 100% están disponibles para todas las familias.También puede optar por:

  • Donar una parte de las tarifas de su campamento para ayudar a GSHNJ a permanecer en funcionamiento. Esto garantizará el lugar de su campista en 2021 y bloqueará las tarifas de este año para el próximo año.
  • Redirigir $40 de sus tarifas de campamento para renovar la membresía de Girl Scout 2021 de su campista.
  • También puede seleccionar que GSHNJ retenga la totalidad de las tarifas de su campamento para 2021. Esto garantizará el lugar de su campista en 2021 y bloqueará las tarifas de este año para el próximo año.
  • Cualquier combinación de lo anterior.

Las familias primero deben completar este formulario para indicar cómo el Servicio al Cliente debe procesar sus reembolsos.

¿Cuánto tiempo tomarán los reembolsos para procesar?

Debido a la gran cantidad de registrantes, el procesamiento de reembolsos puede extenderse. Las familias primero deben completar este formulario, luego los pagos serán reembolsados a la tarjeta de crédito de la compra, demorando hasta seis semanas en procesarse.

Utilicé Brownie Points para pagar Summer Camp 2020. ¿Y ahora qué?

Las niñas que aplicaron Brownie Points al campamento de verano pueden optar por llevarlos hasta el verano de 2021 o devolver los puntos a su cuenta para usarlos de otras maneras.

Solicité un trabajo en Camp Hoover, Camp DeWitt o The OVAL. ¿Ahora que?

Hemos estado trabajando duro para continuar planeando un verano lleno de experiencias tradicionales e increíbles para usted y nuestros campistas. Desafortunadamente, debido a esta decisión, ahora debemos cambiar nuestro enfoque. Esto significa que debemos suspender la contratación y rescindir cualquier oferta contingente hecha al personal de verano. Entendemos cómo esta decisión puede afectarlo y lo alentamos a unirse a las reuniones de Zoom programadas con nuestros Directores de Campamento. Busque un correo electrónico del 20 de mayo con información de registro. Si no puede unirse a una de esas reuniones y tiene más preguntas, puede comunicarse directamente con el Director del campamento correspondiente.

Nuestros campamentos son especiales por todo lo que cada uno de ustedes les trae. Esperamos que permanezca conectado y considere volver a presentar una solicitud para trabajar con nosotros en 2021.

He alquilado espacio para eventos en Camp Hoover, Camp DeWitt o The OVAL. ¿Ahora que?

Todos los alquileres de grupos grandes y alquileres nocturnos se han cancelado hasta que Nueva Jersey apruebe la reapertura de la Fase Tres. Los coordinadores de eventos que tengan reservas hasta fines de 2020 deben esperar la comunicación del Director del campamento apropiado para hablar sobre las opciones que pueden incluir la conversión a excursiones de un día, la reducción del tamaño del grupo, la reprogramación o los reembolsos.

El campamento familiar POD está disponible en Camp Hoover, y estará disponible en Camp DeWitt y The OVAL en otoño. Las tropas, los grupos y las unidades de servicio pueden programar excursiones de un día a cualquiera de los tres campamentos a partir de septiembre.

Product Programs (En Español)

¿Qué se está haciendo para mantener a las niñas y las tropas a salvo en los puestos de galletas?

Girl Scouts Heart of New Jersey con la guía del NJDOH permitirá que las ubicaciones de los puestos al aire libre continúen siempre que se sigan todas las pautas de distanciamiento social establecidas por el NJDOC y los CDC. Recomendamos no más de 2 niñas y 2 padres presentes en cada lugar de stand. Todas las personas deben pararse a 6 pies de distancia. El desinfectante de manos y las toallitas deben estar en cada sitio y todos los procesos de saneamiento deben tenerse en cuenta. No permita que el cliente toque directamente el paquete. Elige el paquete para ellos. Designe una caja o área donde colocará todos los artículos para que el cliente los recoja. Asegúrese de desinfectar la superficie después de cada compra. Cuando esté disponible, utilice el pago sin contacto

Suponiendo que habrá opciones de puestos disponibles en fechas futuras, ¿cómo se asignarán?

Alentamos a las tropas a comunicarse con las empresas locales para establecer ubicaciones de puestos y adherirse a todas las pautas de los CDC y NJDOH. Las ubicaciones patrocinadas por el concilio que se cerraron debido a COVID-19 (es decir, centros comerciales y tránsito de NJ) aún están cerradas para solicitar. 

¿Habrá cambios en el programa de recompensas para niñas?

Los reconocimientos de galletas se han cerrado por la temporada. Todas las galletas vendidas después contarán para el ingreso de las tropas, pero no para los reconocimientos.

¿Pueden las niñas seguir vendiendo individualmente?

Las niñas pueden continuar participando en el Programa de Galletas de Girl Scouts, pero no podrán participar en reconocimientos de niñas para el próximo año.

¿Se extenderá el programa de galletas?

Se permiten puestos de galletas para todas las tropas interesadas en participar. Pueden continuar hasta la fecha del 1 de septiembre.

¿Qué pasa si nuestra tropa no puede pagar el saldo, cuándo es el retiro final de ACH?

Todos nuestros retiros de ACH se planifican teniendo en cuenta las preocupaciones de COVID-19. El último retiro de ACH será el 8 de julio. Todas las tropas deben consultar su página de Informe de ventas en eBudde para ver el saldo restante adeudado al Concilio. Esto será retirado el 8 de julio. El Concilio se ha comunicado con las tropas que nos informaron que les sobraron galletas y estamos trabajando en las mejores opciones posibles para cada circunstancia.

¿Cuándo puedo recoger mis galletas si aún no lo he hecho?

Los almacenes de galletas reabrieron durante la Fase 1 el 18 de mayo y la Fase 2 el 8 de junio. Debido al clima cálido, los almacenes de galletas cerraron el 12 de junio para la temporada. Se alienta a las tropas a continuar vendiendo su exceso de inventario a la mano.

¿Se volverán a abrir los almacenes de galletas?

Los almacenes de galletas reabrieron durante la Fase 1 el 18 de mayo y la Fase 2 el 8 de junio. Debido al clima cálido, los almacenes de galletas cerraron el 12 de junio para la temporada. Se alienta a las tropas a continuar vendiendo su exceso de inventario a la mano.

¿Qué sucede si mis tropas tienen galletas adicionales y no podemos o no estamos interesados en continuar con el Programa de galletas debido a COVID-19?

Si simplemente no puede o no desea continuar con el programa de galletas, lo entendemos. No podemos recuperar sus galletas ni devolver el inventario a la panadería, nuestro objetivo es asegurarnos de que nadie se quede con las galletas sin vender, o que se enfrenten a dificultades financieras por sus esfuerzos. Las Girl Scouts y los adultos de nuestro concilio están ofreciendo ayudar a otras tropas que lo necesitan. Los concilios de GS en todo el país y GSUSA también están ayudando a las tropas en un contexto nacional. Comuníquese con nosotros y solicite ayuda completando el Formulario de galletas adicionales no más tardar del 30 de junio. Nadie dice que las niñas o los adultos necesitan hacer esto solos. Esta es una opción, y no esperamos que las niñas/tropas/familias asuman esto como una carga financiera o de tiempo.

Esto es lo que hará el personal de GSHNJ para ayudar a las tropas con un inventario adicional de galletas:

  1. Nos estamos comunicando con cada tropa que envió el formulario de inventario en exceso, antes del 8 de julio. Confirmamos que la tropa ya no puede o no está dispuesta a vender las galletas para obtener ingresos y confirmar el inventario.
  2. Eliminaremos las galletas de esa tropa en eBudde. Esto eliminará las galletas de la cuenta de la tropa y la responsabilidad financiera de esas galletas. Esto no afectará a los Reconocimientos de las niñas, pero afectará los ingresos de las tropas.

Esto es lo que las tropas deberán hacer:

  1. Agradezca a los respondedores de primera línea. Como una forma más de decir gracias, GSHNJ está alentando a las tropas a DONAR sus galletas a los trabajadores esenciales. GSHNJ ya ha donado más de 1,000 paquetes de galletas a cada hospital en nuestra jurisdicción. Pedimos que las tropas compartan el amor a nivel local, ya sean trabajadores locales de su ciudad o condado (piense en trabajadores de saneamiento, policías, EMS, departamentos de bomberos, empleados de supermercados, restaurantes y tiendas abiertas, farmacias y despensas). Todos podrían usar el soporte de las galletas de Girl Scouts en este momento.
  2. Tome una fotografía de su donación y envíela por correo electrónico a ProductPrograms@gshnj.org con el Asunto: TROOP XXXXX Dona Galletas al Nombre de la Ubicación. Estas fotos validarán su donación y el personal podrá eliminar las galletas de su tropa en eBudde. 

¿Qué pasa con los intercambios de cookies, daños y devoluciones?

En este momento, por la seguridad de los voluntarios y el personal, no podremos realizar intercambios durante el resto de esta temporada de galletas. GSHNJ reemplazará las galletas dañadas a través de un pedido de almacenes. Solicitamos una imagen de la caja dañada y luego le pedimos que descarte adecuadamente los daños. GSHNJ no puede retirar las galletas ni devolver nuestro inventario a la panadería, sin embargo, nuestro objetivo es asegurarnos de que nadie se quede con galletas sin vender, o que enfrente dificultades financieras por sus esfuerzos.

¿Qué está haciendo GSHNJ después del cierre de Digital Cookie?

El 18 de mayo, GSHNJ abrió el Fondo de Ayuda para Galletas. Anticipamos que GSHNJ tendrá más de 60,000 paquetes de galletas sin vender. Ya sea que el exceso de inventario sea resultado de las cajas donadas por las tropas no pueden vender a mano, o que sobran en nuestros almacenes, todos estamos juntos en esto para ayudar al movimiento de Girl Scouts. El Fondo de Ayuda para Galletas tendrá un impacto directo en el exceso del consejo ya que hemos absorbido el exceso de galletas de las tropas, como se indicó anteriormente. A las tropas se les permitirá continuar haciendo pedidos de armarios de galletas en la Fase 2, y continuarán ganando los ingresos de las tropas. esas galletas serán acreditadas a la tropa. El fondo no reemplazará a las tropas que continúan vendiendo galletas

¿Cuál es la fecha de vencimiento de las Galletas Girl Scout?

La fecha de "Venta antes de" para todas las variedades es el 1 de septiembre.

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Resources + Helpful Links

Tools and Resources for Girl Scouts

Tools and Resources for Coping with Stress

For mental health emergencies

Call 911 or the Disaster Distress Helpline, a national hotline for crisis counseling 

(1-800-985-5990 or text TalkWithUs to 66746), The National Institute of Mental Health

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