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COVID-19 Updates & Resources

Girl Scouts Heart of New Jersey is continuously monitoring COVID-19 updates from the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub and we are using these updates to inform our council-wide decisions and protocols to ensure girls continue to have a safe Girl Scout Leadership Experience.

The CDC has recently issued guidance that people who are fully vaccinated against COVID-19 do not need to wear masks or social distance indoors or out, except under certain circumstances. Citing New Jersey’s improving health statistics and vaccination rates, Governor Phil Murphy is lifting the indoor mask mandate and social distancing rules for those who are fully vaccinated. Further, Governor Murphy announced that “masks are no longer required in outdoor settings, though those who are unvaccinated should continue to exercise caution.”

Therefore, wearing a face mask and social distancing when outdoors on GSHNJ property is optional for everyone. This includes when attending a program, event, training, or day trip. These changes do not apply to summer day camp at The OVAL or Camp DeWitt, as we follow the safety protocol mandated by our licensing organizations for those programs. For specifics about summer day camp safety expectations, visit our Summer Camp page.

It is an important time to be a safety-minded Girl Scout and demonstrate Girl Scout values. Therefore, in the interest of protecting the majority of our membership--who are not currently eligible for COVID-19 vaccination--GSHNJ is adhering to strict mask-wearing protocols indoors for those who are unvaccinated.. Wearing face coverings over your nose and mouth, when unvaccinated, demonstrates civic responsibility and is a sign of caring for your community.

Fully vaccinated individuals who elect to show their vaccination cards at check-in for programs, events, and trainings indoors, are not required to wear face masks or social distance. Anyone who does not show proof of vaccination, or is ineligible for vaccination, must wear a mask over their nose and mouth and social distance when indoors on GSHNJ properties or indoors at GSHNJ-sponsored programs, events, and trainings.

“Fully vaccinated” is defined as two weeks after the second dose in a 2-dose series, such as the Pfizer or Moderna vaccines, or two weeks after a single-dose vaccine, such as Johnson & Johnson’s Janssen vaccine.

Further, GSHNJ strongly encourages all eligible individuals to get a COVID-19 vaccine. Stopping a pandemic requires using all the tools we have available: wearing masks, practicing social distancing, avoiding crowds and poorly ventilated spaces, washing your hands frequently, and getting vaccinated. You can find the nearest vaccination site to you and schedule an appointment online, or call 855-568-0545 (numerous languages available). Now, many sites offer walk-up options—no appointment necessary!

En Espanol

Girl Scouts Heart of New Jersey está monitoreando continuamente las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información de COVID-19 de Nueva Jersey, y estamos utilizando estas actualizaciones para informar las decisiones y protocolos de nuestro concilio para garantizar que las niñas continúen teniendo una experiencia de liderazgo de Girl Scouts segura.

El CDC ha emitido recientemente una guía para las personas que están completamente vacunadas contra COVID-19 que les permite no usar máscaras o distancia social dentro o fuera, excepto bajo ciertas circunstancias. Debido a la mejora de las estadísticas de salud y las tasas de vacunación de Nueva Jersey, el gobernador Phil Murphy está levantando el mandato de máscaras interiores y las reglas de distanciamiento social para aquellos que están completamente vacunados. Además, el gobernador Murphy anunció que "ya no se requieren máscaras en lugares al aire libre, aunque aquellos que no están vacunados deben seguir actuando con precaución".

Por lo tanto, el uso de una mascarilla y el distanciamiento social al aire libre en la propiedad de GSHNJ es opcional para todos. Esto incluye cuando asiste a un programa, evento, capacitación o viaje de un día. Estos cambios no se aplican a los campamentos diurnos de verano en The OVAL o Camp DeWitt, ya que seguimos el protocolo de seguridad exigido por nuestras organizaciones de licencias para esos programas. Para obtener detalles sobre las expectativas de seguridad de los campamentos diurnos de verano, visite nuestra página Campamento de verano.

Es un momento importante para ser una Girl Scout con mentalidad de seguridad y demostrar los valores de Girl Scout. Por lo tanto, con el fin de proteger a la mayoría de nuestros miembros, que actualmente no son elegibles para la vacunación COVID-19, GSHNJ se adhiere a estrictos protocolos de uso de mascarillas en interiores para aquellos que no están vacunados. El uso de cubiertas faciales sobre la nariz y la boca cuando no está vacunado demuestra responsabilidad cívica y es una señal de que se preocupa por su comunidad.

Las personas completamente vacunadas que opten por mostrar sus tarjetas de vacunación en el momento del check-in para programas, eventos y capacitaciones en el interior, no están obligadas a usar máscaras faciales o distancia social. Cualquier persona que no muestre prueba de vacunación, o que no sea elegible para la vacunación, debe usar una máscara sobre la nariz y la boca y la distancia social cuando esté en el interior de las propiedades de GSHNJ o en el interior de los programas, eventos y capacitaciones patrocinados por GSHNJ.

"Totalmente vacunado" se define como dos semanas después de la segunda dosis en una serie de 2 dosis, como las vacunas Pfizer o Moderna, o dos semanas después de una vacuna de dosis única, como la vacuna Janssen de Johnson & Johnson.

Además, GSHNJ recomienda a todas las personas elegibles que reciban la vacuna COVID-19. Detener una pandemia requiere utilizar todas las herramientas que tenemos disponibles: usar máscaras, practicar el distanciamiento social, evitar las multitudes y los espacios mal ventilados, lavarse las manos con frecuencia y vacunarse. Puede encontrar el sitio de vacunación más cercano a usted y programar una cita en línea, o llamar al 855-568-0545 (varios idiomas disponibles). Ahora, muchos sitios ofrecen opciones sin cita previa, ¡no es necesario concertar una cita!

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COVID-19 Vaccination FAQs, May 2021

1. Once someone is fully vaccinated, do they have to continue to practice the safety protocols as outlined by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), such as social distancing, washing their hands frequently, and wearing a face mask over their nose and mouth?

Beginning May 28, fully vaccinated individuals do not need to wear face masks or social distance except in certain settings. Note that youth summer camps are not affected by this announcement and continue to be governed by existing requirements.

“Fully vaccinated” is defined as two weeks after the second dose in a 2-dose series, such as the Pfizer or Moderna vaccines, or two weeks after a single-dose vaccine, such as Johnson & Johnson’s Janssen vaccine.

As the majority of Girl Scouts are not eligible for COVID-19 vaccination, we recommend that when in mixed groups, vaccinated individuals should model COVID-safe behavior for younger girls including wearing face masks over nose and mouth and social distancing. Everyone should always practice regular hand washing.

2. Are volunteers required to be vaccinated before they can meet in person with girls?

GSHNJ strongly encourages, but does not require, vaccination for volunteers. Stopping a pandemic requires using all the tools we have available: wearing masks, practicing social distancing, avoiding crowds and poorly ventilated spaces, washing your hands frequently, and getting vaccinated. You can find the nearest vaccination site to you and schedule an appointment online, or call 855-568-0545 (numerous languages available). Now, many sites offer walk-up options—no appointment necessary!

3. Can council staff members inquire about the vaccination status of volunteers?

Council staff should not inquire about a volunteer’s vaccination status. Deciding to receive a vaccine is a personal decision and GSHNJ encourages our staff and members to respect the privacy of fellow members and their families.

Individuals who elect to show their vaccination cards at check-in for programs, events, and trainings, whether indoors or out, are not required to wear face masks or social distance. Anyone who does not show proof of vaccination, or is ineligible for vaccination, must wear a mask over their nose and mouth and social distance when indoors on GSHNJ properties or indoors at GSHNJ-sponsored programs, events, and trainings.

4. Can parents/caregivers ask about the vaccination status of volunteers?

While parents/caregivers may certainly ask, volunteers are under no obligation to disclose their personal vaccination status. Also, under no circumstances should a volunteer discuss the personal healthcare decisions of another volunteer with anyone.

5. Can parents/caregivers ask other parents/caregivers about the vaccination status of girls in the troop?

Parents/caregivers are certainly free to discuss vaccinations with other parents/caregivers when both parties are open to that conversation. However, parents/caregivers should not feel obligated to share personal medical information if they choose to maintain their privacy in the matter. GSHNJ encourages parents/caregivers to respect the privacy of the girls and other adults in their girl’s troop.

6. Can parents/caregivers or volunteers ask about the vaccination status of council staff and camp staff?

While parents/caregivers may certainly ask--and GSHNJ strongly encourages all council staff members who can get vaccinated to become vaccinated--council staff are under no obligation to disclose their personal vaccination status. Under no circumstances should one staff member discuss the personal healthcare decisions of another staff member with anyone.

7. Once vaccinations for children are available, can councils or troop leaders require girls to be vaccinated before they attend in-person activities?

GSHNJ will stay abreast of state regulations and the protocols that are practiced in public schools and use that information to inform our policies.

At this time, GSHNJ strongly encourages, but does not require, vaccination for girls.

Individuals who elect to show their vaccination cards at check-in for programs, events, and trainings, whether indoors or out, are not required to wear face masks or social distance. Anyone who does not show proof of vaccination, or is ineligible for vaccination, must wear a mask over their nose and mouth and social distance when indoors on GSHNJ properties or indoors at GSHNJ-sponsored programs, events, and trainings.

Stopping a pandemic requires using all the tools we have available: wearing masks, practicing social distancing, avoiding crowds and poorly ventilated spaces, washing your hands frequently, and getting vaccinated. You can find the nearest vaccination site to you and schedule an appointment online, or call 855-568-0545 (numerous languages available). Now, many sites offer walk-up options—no appointment necessary!

In-Person Troop/Group Meetings

Girl Scout troops and groups (such as service units) may gather in person indoors or outdoors, but must regularly check and follow local restrictions; unvaccinated individuals must wear facemasks over noses and mouths when inside, and stay six feet apart at all times. This means hugs, handshakes, high-fives, and even activities like the Girl Scout Friendship Circle are off-limits. Help your girls get creative in creating a safe way to greet and end meetings.

As the majority of Girl Scouts are not eligible for COVID-19 vaccination, we recommend that when in mixed groups, vaccinated individuals should model COVID-safe behavior for younger girls including wearing face masks over nose and mouth and social distancing. Everyone should always practice regular hand washing.

Meeting in an outdoor space where social distancing can be maintained is strongly recommended. Consider a local park, one of GSHNJ’s camp or service center properties, or the front or backyard of a private home. When using a private yard, be sure to first get approval via the Permission to Gather on Private Property Application.

According to the NJDOH, “masks are no longer required in outdoor settings, though those who are unvaccinated should continue to exercise caution.” Troops with members who are ineligible for COVID-19 vaccinations should discuss the group’s tolerance for facemasks and social distancing when outside, and how any vaccinated individuals should behave. Now is the time to practice the Girl Scout Law, showing respect for everyone’s views. We recommend that when in mixed groups, fully vaccinated individuals should model COVID-safe behavior for younger girls including wearing face masks over nose and mouth, social distancing, and regular hand washing. 

Meeting in a public indoor space like a school, library, or church is allowed as long as the group adheres to the facility’s stated protocols and unvaccinated individuals wear face masks over their noses and mouths, and social distancing is maintained at all times. Meeting in gyms or fitness centers is discouraged because the atmosphere in sports facilities is aerosolizing, making them a higher risk for contracting the virus.

Get advance permission from the property owner or the jurisdiction that provides the space. If you don’t already know, you should contact the facility ahead of time and ask:

  1. Does the facility require facemasks and/or social distancing? 
  2. Who else uses the space (how often, what size is the group)?
  3. Is the space cleaned between groups? How often are touch surfaces (light switches, handles, tables, etc.) cleaned?
  4. How often are shared facilities like public restrooms cleaned?
  5. What type of faucets/soap dispensers are available in the restroom (sensory or manual)?
  6. Then, consider whether you can supplement any practices that are less than ideal. For example, if you will arrive after another user group, plan to bring surface cleaner and sanitizing wipes to get the space ready for your troop.

GSUSA strongly discourages troops from meeting inside private homes. GSHNJ will make temporary, case-by-case exceptions to those who complete this application and meet the required criteria.

Prior to gathering in person, you should ask everyone to answer the following questions, regardless of vaccination status. Anyone who answers “yes” to any of the questions should not attend the gathering.

1. Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?

  • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
  • Cough
  • Shortness of breath or difficulty breathing
  • Fatigue
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • New loss of taste or smell
  • Sore throat
  • Congestion or runny nose
  • Nausea or vomiting
  • Diarrhea

2. Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?

3. Have you had close contact with someone who is currently sick with, or suspected to have, COVID-19 within the last 14 days and are not fully vaccinated?

Caregivers should only drop off and pick up members of their own family PODs. Carpooling with people outside of your POD and using public transportation should be avoided to maintain social distancing for unvaccinated individuals.

POD stands for People of your Own Designation.  Since we all have different household and family structures, we want to be inclusive in our language for both the usual and the unique groupings. For many, your "POD" will be the adults and children who live in your home. However, it may also include others from outside your household with whom you feel comfortable being in close contact without personal protective equipment.

Virtual Troop/Group Meetings

Troops and groups (such as service units) are encouraged to host regular virtual meetings when in-person meetings are not possible or ill-advised.

For the significantly reduced price of $36 for the year, you may purchase a gsZoom license to use for Girl Scout activities. gsZoom licenses are available to any adult with an active 2021 membership and clear background check. You must sign and return the End User Agreement found in your registration confirmation email prior to account activation. License allows for up to 500 participants and unlimited meeting length, and is valid through September 15, 2021.

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Virtual Meeting Resources

 

Troop/Group Travel

Troops and groups (such as service units) may choose to participate in in-person programs and activities, but you must ensure that the same safety protocols required for troop meetings, above, are maintained anywhere you may gather. Your easiest and safest bet is to try a GSHNJ-organized program.

Camp Hoover and Camp DeWitt are open for troop/group day trips and family POD camping (The OVAL is closed for the season). COVID-19 safety protocols are the same at camp as they are everywhere in NJ, so group sizes are limited, social distancing is required, and facemasks are essential. Create your own activities, or choose from our packages that will easily help you fill a meeting, an afternoon, or a whole day. Here’s more camp info.

Governor Murphy recently announced that “masks are no longer required in outdoor settings, though those who are unvaccinated should continue to exercise caution.”

Therefore, wearing a face mask and social distancing when outdoors is optional for everyone. This includes when attending a program, event, training, or day trip. These changes do not apply to summer day camp at The OVAL or Camp DeWitt, as we follow the safety protocol mandated by our licensing organizations for those programs. For specifics about summer day camp safety expectations, visit our Summer Camp page.

Although travel plans are often arranged several months in advance, recognize that the COVID-19 risk is fluid: it can and will change, and contingencies should be planned ahead of time for re-scheduling, cancelling, or pivoting to a virtual activity. For all planned trips, create a timeline and identify a drop-dead date when decisions must be made about whether or not to move forward with the planned trip, based primarily on the safety of your girls, along with financial commitment deadlines and/or other factors. You should also consider purchasing travel insurance but be sure to read all fine print and ask questions to ensure COVID-19 or pandemic-related cancellation is covered; it is often excluded.

Prior to gathering in person, you should ask everyone to answer the following questions, regardless of vaccination status. Anyone who answers “yes” to any of the questions should not attend the gathering.

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with, or suspected to have, COVID-19 within the last 14 days and are not fully vaccinated?

Overnight trips and camping are permitted for Girl Scout troops or groups who are all fully vaccinated. Troops and groups who have unvaccinated individuals may only attend an overnight if separate sleeping quarters for every family POD can be arranged. Any previously approved overnight trip applications are revoked and must be resubmitted once the trip has been rescheduled and appropriate sleeping arrangements secured. If you need help renegotiating a contract previously signed by GSHNJ, contact info@gshnj.org.

GSHNJ’s 2021 tour to Costa Rica is postponed to 2022, along with all of GSUSA’s Destination travel opportunities. Members previously scheduled for these tours have been contacted directly; members wishing to join 2022 tours can find more information here.

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Travel FAQs

 

Do I have to collect permission slips?

If your troop is gathering in person somewhere other than your usual meeting place, then you must collect completed permission slips from the parent/guardian of every girl who attends, even if her parent/guardian is present. Leaders complete the top portion of this newly updated slip, save it, and then email it as an attachment to your troop’s parents. Or, if your troop is using the GSHNJ Annual Permission Slip, make sure you’ve shared the event details with parents and received confirmation that they understand, and then check to make sure you have each participating girls’ annual slip on file.

Should we carpool?

Individual parents should only drop off and pick up members of their own family PODs. Carpooling with people outside of your POD and using public transportation should be avoided to maintain social distancing for unvaccinated individuals.

What is a family POD?

POD stands for People of your Own Designation.  Since we all have different household and family structures, we want to be inclusive in our language for both the usual and the unique groupings. For many, your "POD" will be the adults and children who live in your home. However, it may also include others from outside your household with whom you feel comfortable being in close contact without personal protective equipment.

Do I have to submit a Troop/Service Unit Trip Application?

A Trip Application is required for any troop- or service unit-hosted event that includes an overnight or high-risk activity as defined in the most current version of Safety Activity Checkpoints. A Trip Application is not required for participation in GSHNJ-hosted programs. The application is necessary to ensure that all GSHNJ safety policies, standards, and guidelines are properly met prior to girls participating in the activity. Please note that Girl Scouts insurance coverage only applies to overnight and high-risk activities that have received formal approval. See our Troop/Service Unit Trip Application for more details.

In-Person Programs, Trainings, and Events

All programs and events hosted by GSHNJ observe the strictest COVID-19 safety protocols as outlined by the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub at the time of the event; they are planned in such a way that group size restrictions, cleaning, social distancing, and personal protective equipment guidelines are observed without affecting the quality of the programming. In the event handwashing facilities are not readily available, GSHNJ provides hand sanitizer or hand sanitizing wipes. Attendees, chaperones, and facilitators are required to provide their own facemasks.

GSHNJ staff work with our community partners and vendors to ensure the same level of attention to quality and safety. We must defer to their business practices when determining rescheduling, refunds, etc. as necessary.

Wearing a face mask and social distancing when outdoors is optional for everyone. This includes when attending a program, event, training, or day trip. These changes do not apply to summer day camp at The OVAL or Camp DeWitt, as we follow the safety protocol mandated by our licensing organizations for those programs. For specifics about summer day camp safety expectations, visit our Summer Camp page.

It is an important time to be a safety-minded Girl Scout and demonstrate Girl Scout values. Therefore, in the interest of protecting the majority of our membership--who are not currently eligible for COVID-19 vaccination--GSHNJ is adhering to strict mask-wearing protocols indoors for those who are unvaccinated. Wearing face coverings over your nose and mouth when unvaccinated demonstrates civic responsibility and is a sign of caring for your community.

Fully vaccinated individuals who elect to show their vaccination cards at check-in for programs, events, and trainings indoors are not required to wear face masks or social distance. Anyone who does not show proof of vaccination, or is ineligible for vaccination, must wear a mask over their nose and mouth and social distance when indoors.

“Fully vaccinated” is defined as two weeks after the second dose in a 2-dose series, such as the Pfizer or Moderna vaccines, or two weeks after a single-dose vaccine, such as Johnson & Johnson’s Janssen vaccine.

If you’ve registered for an in-person program, training, or event, you will receive a reminder email in advance of the program containing information about your upcoming event and a COVID-19 pre-screen questionnaire. This pre-screen asks the following questions:

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with, or suspected to have, COVID-19 within the last 14 days and are not fully vaccinated?

Should your answer to any of these questions be “yes,” then you may not attend the program, training, or event, and must reach out to programs@gshnj.org immediately for next steps.

As COVID-19 safety guidelines are fluid, there may be times when GSHNJ must make last-minute changes to planned programs, trainings, or events. These changes will be communicated via email, and, if very urgent, phone.

Summer Camp

In-person summer day camp will open at Camp DeWitt and The OVAL on July 7, 2021. In-person resident camp at Camp Hoover will not open for summer 2021.

What are the COVID safety protocols at summer camp?

For the most up-to-date information about our COVID-19 safety protocols at your chosen camp, visit Summer Camp.

Why is GSHNJ Camp Hoover not opening for resident camp?

A number of factors led to this decision, including:

  • Our ability to ensure the health and safety of campers and staff. Our reopening plan for 2021 relied on New Jersey reaching Phase 3 and at this time, the state is in Phase 2 and the number of COVID cases remain high.
  • Our long-term financial responsibility. Running resident camp at a reduced capacity with increased operational costs is not fiscally responsible. We want to ensure that girls have life-changing camp experiences for generations to come. 

I carried over my camp fees from 2020, how is that being handled?

 100% refunds are available for all families. You may also select to:

  • Donate a portion of your camp fees to help GSHNJ remain in operation. This will guarantee your camper’s spot in 2022, and lock in this year’s rates for next year.
  • Redirect $40 of your camp fees to renew your camper’s 2022 Girl Scout membership.
  • Have us hold the entirety of your camp fees for 2022. This will guarantee your camper’s spot in 2022, and lock in this year’s rates for next year.
  • Put your camp fees toward a Camp Hoover POD rental in 2021.
  • Any combination of the above.

Families who carried over camp fees from 2020 will receive an e-mail with additional information.

Is Camp Hoover available for rentals?

Yes! Reservations for Family POD (that’s People of your Own Designation!) overnight camping are being taken now. Visit GSHNJ’s Rent Our Camps page for more information and to get the adventure started. Also, campers and their families should keep their eyes on our Event Calendar for pop-up day programming for campers, families, and friends!

On March 3, Governor Murphy announced that overnight camps would be allowed to open. Why isn’t Camp Hoover opening?

Despite the Governor’s statement, GSHNJ does not plan to open Camp Hoover for resident camp in 2021. Official guidance for resident camps from the New Jersey Department of Health has not yet been released. Resident camp planning and delivery takes a massive amount of time, expense, and resources to plan and prepare. In order to deliver a high quality, responsible camp program, we must make decisions early enough to allow for proper staffing, purchasing, scheduling, and vendor agreements. April 15th was the latest date that our camp team could comfortably make the decision for this summer.

Camp Rentals: Overnights and Day Trips

Camp Hoover and Camp DeWitt are open for troop/group day trips and family POD camping (The OVAL is closed for the season). COVID-19 safety protocols are the same at camp as they are everywhere in NJ, so group sizes are limited, social distancing is required, and facemasks are essential. Create your own activities, or choose from our packages that will easily help you fill a meeting, an afternoon, or a whole day. Here’s more camp info.

All GSHNJ properties observe the strictest COVID-19 safety and cleaning protocols as outlined by the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub; activities at our camps are planned in such a way that group size restrictions, cleaning, social distancing, and personal protective equipment guidelines are observed without affecting the quality of the programming.

Wearing a face mask and social distancing when outdoors is optional for everyone. These changes do not apply to summer day camp at The OVAL or Camp DeWitt, as we follow the safety protocol mandated by our licensing organizations for those programs. For specifics about summer day camp safety expectations, visit our Summer Camp page.

It is an important time to be a safety-minded Girl Scout and demonstrate Girl Scout values. Therefore, in the interest of protecting the majority of our membership--who are not currently eligible for COVID-19 vaccination--GSHNJ is adhering to strict mask-wearing protocols indoors for those who are unvaccinated. Wearing face coverings over your nose and mouth when unvaccinated demonstrates civic responsibility and is a sign of caring for your community.

Fully vaccinated individuals who elect to show their vaccination cards at check-in for indoor rentals are not required to wear face masks or social distance. Anyone who does not show proof of vaccination, or is ineligible for vaccination, must wear a mask over their nose and mouth and social distance when indoors.

“Fully vaccinated” is defined as two weeks after the second dose in a 2-dose series, such as the Pfizer or Moderna vaccines, or two weeks after a single-dose vaccine, such as Johnson & Johnson’s Janssen vaccine.

Once your reservation is confirmed, you’ll receive an email that includes your receipt, site-specific information, and COVID-19 safety instructions.

Prior to your arrival, your group leader will receive a reminder email containing information about your upcoming event and a COVID-19 pre-screen questionnaire. This pre-screen asks the following questions:

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with, or suspected to have, COVID-19 within the last 14 days and are not fully vaccinated?

It must be completed by all members of your group regardless of vaccination status. Should anyone in your group’s answer to any of these questions be “yes,” then they may not attend the event, and you must reach out to rentals@gshnj.org immediately for next steps.

In the event handwashing facilities are not readily available at camp, GSHNJ provides hand sanitizer or hand sanitizing wipes. All campers, chaperones, and staff are required to provide their own facemasks.

Retail Shops

GSHNJ retail shops at North Branch and Westfield are currently open for curbside pick-up only. Download and complete our online order form, save it, and submit it here; you can expect processing and fulfillment to take 5-10 days. Once your order is filled, you will receive an email to schedule your curbside pick-up time. And of course, you can shop online 24/7--and receive flat rate shipping on all orders.

Need to speak with a retail associate? Call us at 908-518-4400 opt 3. Or better yet, schedule a 10-minute, personalized, virtual shopping session via Zoom. Available every Friday, we’ll help you explore your options, answer questions about Girl Scout merchandise and insignia, and guide you in placing your order.

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Retail FAQs

 

Are you taking cash/check transactions?

For the safety of customers and staff, we strongly encourage you to pay by credit card. There is no additional fee for you, and it decreases the purchase processing time. Cash should never be sent through the mail, and paying by check will significantly increase the time it takes to complete your curbside pick-up order.

What is your return policy for in-store purchases?

We will accept returns of any items purchased in a GSHNJ Retail Shop on or after January 2, 2020 through June 1, 2021.  All items must be returned in new condition with tags on. We cannot accept used or opened items. To make a return, schedule a curbside pick-up appointment here, then bring your merchandise and receipt. Returns will take up to 5 business days to process in-store, as they must first be quarantined; allow for an additional 5-7 days to see credits on credit cards, and additional 14 days for cash/check payments to be refunded via mailed check. After June 1, we revert to our standard return policy as denoted on your receipt.

I ordered online through the GSUSA Official Online Store, can I return or exchange in a GSHNJ Retail Shop? 

We cannot accept in-store returns or exchanges of merchandise purchased online. All online returns must be done here: https://www.girlscoutshop.com/return-policy

When will the retail stores be open for in-person shopping?

At this time, all GSHNJ retail shops are closed for in-person shopping. We encourage volunteers to utilize our virtual shopping experience and curbside pick-up options. Remember, many online orders ship quickly, with a low shipping cost, and usually arrive quicker than advertised as the GSUSA fulfillment center is in northern NJ. All GSHNJ-specific merchandise ships directly from our Retail Shops in North Branch and Westfield. 

Exposure Reporting

Should you find someone connected to your troop is diagnosed with COVID-19 and you have reason to believe that others might have been exposed at a Girl Scout activity, follow this three-step process:

  1. The organizer of the activity should complete a GSHNJ COVID-19 Incident Report form, and submit to Michael Forrestall, Chief Operating Officer, Girl Scouts Heart of New Jersey via email at mforrestall@gshnj.org.
  2. A positive COVID-19 test result will trigger notification to the appropriate public health authorities.  This notification is intended to ensure that steps are taken to safeguard public health, including contact tracing, and notification of those who are deemed at-risk of having been exposed.
  3. GSHNJ staff will notify all known participants of the incident via email.  As we are obligated to adhere to healthcare privacy law, we cannot provide information such as the name or health status of any specific individual.  Volunteers should not notify other participants; leave that to staff.
Preguntas frecuentes sobre vacunas COVID-19, Mayo de 2021

1. Una vez que alguien está completamente vacunado, ¿debe continuar practicando los protocolos de seguridad descritos por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), como el distanciamiento social, lavarse las manos con frecuencia y usar una mascarilla sobre la nariz y la boca?

A partir del 28 de mayo, las personas completamente vacunadas no necesitan usar máscaras faciales o distancia social, excepto en ciertos entornos. Tenga en cuenta que los campamentos de verano para jóvenes no se ven afectados por este anuncio y continúan regidos por los requisitos existentes.

"Totalmente vacunado" se define como dos semanas después de la segunda dosis en una serie de 2 dosis, como las vacunas Pfizer o Moderna, o dos semanas después de una vacuna de dosis única, como la vacuna Janssen de Johnson & Johnson.

Como la mayoría de las Girl Scouts no son elegibles para la vacunación COVID-19, recomendamos que las personas vacunadas modelen un comportamiento seguro contra COVID para las niñas más jóvenes, incluido el uso de máscaras faciales sobre la nariz y la boca y el distanciamiento social. Todo el mundo debería practicar siempre y lavarse las manos con regularidad.

2.  ¿Se requiere que los voluntarios se vacunen antes de poder reunirse en persona con las niñas?

GSHNJ recomienda encarecidamente a los voluntarios que se vacunen contra el COVID 19, pero no requiere la vacunación de los voluntarios.

3. ¿Pueden los miembros del personal del concilio preguntar sobre el estado de vacunación de los voluntarios?

El personal del concilio no debe preguntar sobre el estado de vacunación de un voluntario. Decidir recibir una vacuna es una decisión personal y GSHNJ anima a nuestro personal y miembros a respetar la privacidad de los demás miembros y sus familias.

Las personas que eligen mostrar sus tarjetas de vacunación en el check-in para programas, eventos y capacitaciones, ya sea en el interior o al aire libre, no están obligadas a usar máscaras faciales o distancia social. Cualquier persona que no muestre prueba de vacunación, o que no sea elegible para la vacunación, debe usar una máscara sobre la nariz y la boca y la distancia social cuando esté en el interior de las propiedades de GSHNJ o en el interior de los programas, eventos y capacitaciones patrocinados por GSHNJ.

4. ¿Pueden los padres/cuidadores preguntar sobre el estado de vacunación de los voluntarios?

Los padres / cuidadores ciertamente pueden preguntar, pero los voluntarios no tienen la obligación de revelar su estado personal de vacunación. Además, los voluntarios nunca deben discutir las decisiones de salud personal de otro voluntario con nadie.

5. ¿Pueden los padres / cuidadores preguntar a otros padres/cuidadores sobre el estado de vacunación de las niñas de la tropa? 

Los padres/cuidadores son ciertamente libres de discutir las vacunas con otros padres/cuidadores cuando ambas partes están abiertas a esa conversación. Los padres/cuidadores no deben sentirse obligados a compartir información médica personal si deciden mantener su privacidad al respecto. GSHNJ anima a los padres/cuidadores a respetar la privacidad de las niñas y otros adultos en su grupo de niñas.

6. ¿Pueden los padres/cuidadores o voluntarios preguntar sobre el estado de vacunación del personal del concilio y del campamento?

Los padres/cuidadores ciertamente pueden preguntar - y GSHNJ alienta encarecidamente a todos los miembros del personal del concilio que pueden vacunarse a vacunarse -- el personal del concilio no tiene la obligación de revelar su estado personal de vacunación. un miembro del personal nunca debe discutir las decisiones de atención médica personal de otro miembro del personal con nadie.

7. Una vez que las vacunas para niños estén disponibles, ¿pueden los concilios o los líderes de tropa exigir que las niñas se vacunen antes de que asistan a las actividades en persona?

GSHNJ se mantendrá al tanto de las regulaciones estatales y los protocolos que se practican en las escuelas públicas y utilizará esa información para informar nuestras políticas.

En este momento, GSHNJ recomienda, pero no exige, la vacunación de las niñas.

Las personas que eligen mostrar sus tarjetas de vacunación en el check-in para programas, eventos y capacitaciones, ya sea en el interior o al aire libre, no están obligadas a usar máscaras faciales o distancia social. Cualquier persona que no muestre prueba de vacunación, o no sea elegible para la vacunación, debe usar una máscara sobre la nariz y la boca y la distancia social cuando esté en el interior de las propiedades de GSHNJ o en el interior de los programas, eventos y capacitaciones patrocinados por GSHNJ.

Detener una pandemia requiere utilizar todas las herramientas que tenemos disponibles: usar máscaras, practicar el distanciamiento social, evitar las multitudes y los espacios mal ventilados, lavarse las manos con frecuencia y vacunarse. Puede encontrar el sitio de vacunación más cercano a usted y programar una cita en línea, o llamar al 855-568-0545 (varios idiomas disponibles). Ahora, muchos sitios ofrecen opciones sin cita previa, ¡no es necesario concertar una cita! 

Reuniones de tropa/grupo en persona

Las tropas y los grupos de Girl Scouts (como las unidades de servicio) pueden reunirse en persona en el interior o al aire libre, pero deben verificar y cumplir con regularidad las restricciones locales; en los tamaños de grupo, las personas no vacunadas deben usar mascarillas sobre la nariz y la boca cuando estén adentro, y deben permanecer a una distancia de seis pies en todo momento. Esto significa que los abrazos, apretones de manos, chocar los cinco e incluso actividades como el Círculo de Amistad de Girl Scouts están prohibidas. Ayude a sus niñas a ser creativas para crear una forma segura de saludar y finalizar las reuniones.

Como la mayoría de las Girl Scouts no son elegibles para la vacunación COVID-19, recomendamos que las personas vacunadas modelen un comportamiento seguro contra COVID para las niñas más jóvenes, incluido el uso de máscaras faciales sobre la nariz y la boca y el distanciamiento social. Todo el mundo debería siempre lavarse las manos con regularidad.

Se recomienda reunirse en un espacio al aire libre donde se pueda mantener el distanciamiento social. Considere un parque local, uno de los campamentos o propiedades del centro de servicio de GSHNJ, o el patio delantero o trasero de una casa privada. Cuando utilice un patio privado, asegúrese de obtener primero la aprobación a través de la Solicitud de Permiso para Reunirse en Propiedad Privada.

Según el NJDOH, "ya no se requieren máscaras en entornos al aire libre, aunque aquellos que no están vacunados deben seguir teniendo precaución". Las tropas con miembros que no son elegibles para las vacunas COVID-19 deben discutir la tolerancia del grupo a las mascarillas y el distanciamiento social cuando están afuera, y cómo deben comportarse las personas vacunadas. Ahora es el momento de practicar la Ley de Girl Scouts, mostrando respeto por los puntos de vista de todos. Recomendamos que cuando estén en grupos mixtos, las personas completamente vacunadas deben modelar un comportamiento seguro para las niñas más jóvenes con COVID, incluido el uso de máscaras faciales sobre la nariz y la boca, el distanciamiento social y el lavado de manos regular.

Las reuniones en un espacio público interior como una escuela, biblioteca o iglesia solo están permitidas siempre que el grupo se adhiera a los protocolos establecidos de la instalación y las personas no vacunadas usen máscaras faciales sobre la nariz y la boca, y el distanciamiento social se mantenga en todo momento. Se desaconseja reunirse en gimnasios o centros de fitness porque el ambiente en las instalaciones deportivas se está aerosolizando, lo que las convierte en un mayor riesgo de contraer el virus.

Necesitará permiso por adelantado del dueño de la propiedad o de la jurisdicción que proporciona el espacio. Si aún no lo sabe, debe comunicarse con el centro con anticipación y preguntar:

1. ¿La instalación requiere mascarillas y/o distanciamiento social?

2. ¿Quién más usa el espacio (con qué frecuencia, de qué tamaño es el grupo)?

3. ¿Se limpia el espacio entre grupos? ¿Con qué frecuencia se limpian las superficies táctiles (interruptores de luz, manijas, mesas, etc.)?

4. ¿Con qué frecuencia se limpian las instalaciones compartidas, como los baños públicos?

5. ¿Qué tipo de grifos/dispensadores de jabón hay disponibles en el baño (sensorial o manual)?

6. Necesitará permiso por adelantado del dueño de la propiedad o de la jurisdicción que proporciona el espacio. Si aún no lo sabe, debe comunicarse con el centro con anticipación y preguntar:

1. ¿La instalación requiere mascarillas y / o distanciamiento social?

2. ¿Quién más usa el espacio (con qué frecuencia, de qué tamaño es el grupo)?

3. ¿Se limpia el espacio entre grupos? ¿Con qué frecuencia se limpian las superficies táctiles (interruptores de luz, manijas, mesas, etc.)?

4. ¿Con qué frecuencia se limpian las instalaciones compartidas, como los baños públicos?

5. ¿Qué tipo de grifos / dispensadores de jabón hay disponibles en el baño (sensorial o manual)?

6. Luego, considere si puede complementar cualquier precaución de seguridad adicional. Por ejemplo, si va a llegar después de otro grupo de usuarios, planee llevar toallitas limpiadoras y desinfectantes para preparar el espacio para su tropa.

GSUSA desalienta a las tropas a reunirse dentro de casas privadas. GSHNJ hará excepciones temporales, caso por caso, para aquellos que completen esta solicitud y cumplan con los criterios requeridos.

Antes de reunirse en persona, debe pedirles a todos que respondan las siguientes preguntas, independientemente del estado de vacunación. Cualquiera que responda “sí” a cualquiera de las preguntas no debe asistir a la reunión.

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

• Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)

•Tos

• Falta de aliento o dificultad para respirar

• Fatiga

• Dolores musculares o corporales

•Dolor de cabeza

• Nueva pérdida del gusto u olfato

•Dolor de garganta

• Congestión o secreción nasal

• Náuseas o vómitos

•Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días y no está completamente vacunado?

Solo los cuidadores deben dejar y recoger a los miembros de sus propios POD familiares. Se debe evitar compartir el automóvil con personas fuera de su POD y usar el transporte público para mantener el distanciamiento social de las personas no vacunadas.

POD son las siglas de People of your Own Designation. Dado que todos tenemos diferentes estructuras familiares y domésticas, queremos ser inclusivos en nuestro idioma. Para muchos, su "POD" serán los adultos y los niños que viven en su hogar. Sin embargo, también puede incluir a otras personas ajenas a su hogar con las que se sienta cómodo al estar en estrecho contacto sin equipo de protección personal.

Reuniones virtuales de tropa/grupo

Se alienta a las tropas y grupos (como las unidades de servicio) a organizar reuniones virtuales regulares cuando las reuniones en persona no sean posibles o no sean aconsejables.

Por el precio significativamente reducido de $ 36 por año, puede comprar una licencia de gsZoom para usarla en las actividades de Girl Scout. Las licencias de gsZoom están disponibles para cualquier adulto con una membresía activa en 2021 y una verificación de antecedentes clara. Los usuarios deben firmar y devolver el Acuerdo de usuario final que se encuentra en el correo electrónico de confirmación de registro antes de la activación de la cuenta. La licencia permite hasta 500 participantes y una duración ilimitada de la reunión, y es válida hasta el 15 de septiembre de 2021.

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Recursos para Reuniones Virtuales

 

Viajes en grupo/tropa

Las tropas y los grupos (como las unidades de servicio) pueden optar por participar en programas y actividades en persona, pero debe asegurarse de que se mantengan los mismos protocolos de seguridad requeridos para las reuniones de la tropa, mencionados anteriormente, en cualquier lugar donde se reúna. Su apuesta más fácil y segura es probar un programa organizado por GSHNJ.

Camp Hoover y Camp DeWitt están abiertos para viajes de un día en grupo / tropa y campamentos de POD familiares (el OVAL está cerrado durante la temporada). Cree sus propias actividades o elija entre nuestros paquetes que lo ayudarán fácilmente a llenar una reunión, una tarde o un día completo. Aquí tienes más información sobre el campamento.

El gobernador Murphy anunció recientemente que "ya no se requieren máscaras en lugares al aire libre, aunque quienes no estén vacunados deben continuar con la precaución".

Por lo tanto, usar una mascarilla y el distanciamiento social cuando están al aire libre es opcional para todos. Esto incluye cuando asiste a un programa, evento, capacitación o viaje de un día. Estos cambios no se aplican a los campamentos diurnos de verano en The OVAL o Camp DeWitt, ya que seguimos el protocolo de seguridad exigido por nuestras organizaciones de licencias para esos programas. Para obtener detalles sobre las expectativas de seguridad de los campamentos diurnos de verano, visite nuestra página Campamento de verano.

Aunque los planes de viaje se organizan con varios meses de anticipación, reconozca que el riesgo de COVID-19 es fluido y puede cambiar los planes. Por lo tanto, las contingencias deben planificarse con anticipación para reprogramar, cancelar o cambiar a una actividad virtual. Para todos los viajes planificados, cree un cronograma e identifique una fecha límite en la que se deben tomar decisiones sobre si seguir adelante o no con el viaje planificado, basándose principalmente en la seguridad de sus niñas, junto con los plazos de compromiso financiero y / u otros factores. También debe considerar comprar un seguro de viaje, pero asegúrese de leer toda la letra pequeña y hacer preguntas para asegurarse de que se cubra el COVID-19 o la cancelación relacionada con la pandemia; a menudo se excluye.

Antes de reunirse en persona, debe pedirles a todos que respondan las siguientes preguntas, independientemente del estado de vacunación. Cualquiera que responda “sí” a cualquiera de las preguntas no debe asistir a la reunión.

• ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • tos
  • Falta de aliento o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolores musculares o corporales
  • dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • diarrea

• ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

• ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días y no está completamente vacunado?

Se permiten viajes nocturnos y campamentos para las tropas o grupos de Girl Scouts que estén completamente vacunados. Las tropas y los grupos que tienen personas no vacunadas solo pueden pasar la noche si se pueden organizar dormitorios separados para cada POD familiar. Cualquier solicitud de viaje nocturno aprobada previamente se revoca y debe volver a presentarse una vez que se haya reprogramado el viaje y se hayan asegurado los arreglos adecuados para dormir. Si necesita ayuda para renegociar un contrato previamente firmado por GSHNJ, comuníquese con info@gshnj.org.

La gira 2021 de GSHNJ a Costa Rica se pospone hasta 2022, junto con todas las oportunidades de viaje de destino de GSUSA. Los miembros previamente programados para estos recorridos han sido contactados directamente; los miembros que deseen unirse a los tours de 2022 pueden encontrar más información aquí.

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Preguntas frecuentes sobre viajes

 

¿Tengo que obtener formularios de permiso firmados para cada niña?

Si su tropa se está reuniendo en persona en otro lugar que no sea su lugar de reunión habitual, debe haber completado formularios de permiso firmados por el padre / tutor de cada niña que asiste, incluso si su padre / tutor está presente. Los líderes deben completar la parte superior del formulario de permiso, guardarlo y luego enviarlo por correo electrónico como un archivo adjunto a los padres de su tropa. O, si su tropa está usando el formulario de permiso anual de GSHNJ, asegúrese de haber compartido los detalles del evento con los padres y recibido la confirmación de que lo entienden, y luego verifique que tenga el formulario anual de cada niña participante en el archivo.

¿Deberíamos compartir los viajes en automóvil con otros miembros de la tropa?

Los padres individuales solo deben dejar y recoger a los miembros de sus propios POD familiares. Se debe evitar compartir el automóvil con personas fuera de su POD y usar el transporte público para mantener el distanciamiento social de las personas no vacunadas.

¿Qué es un POD familiar?

POD significa PERSONAS DE SU PROPIA DESIGNACIÓN. Dado que todos tenemos diferentes estructuras familiares y domésticas, queremos ser inclusivos en nuestro idioma. Para muchos, su "POD" serán los adultos y los niños que viven en su hogar. Sin embargo, también puede incluir a otras personas ajenas a su hogar con las que se sienta cómodo estando en estrecho contacto sin equipo de protección personal.

¿Tengo que enviar una solicitud de viaje de unidad de tropa / servicio?

Se requiere una Solicitud de viaje para cualquier evento organizado por tropas o unidades de servicio que incluya una actividad nocturna o de alto riesgo, según se define en la versión más actual de los Puntos de control de actividades de seguridad. No se requiere una Solicitud de viaje para participar en programas alojados por GSHNJ. La solicitud es necesaria para garantizar que todas las políticas, estándares y pautas de seguridad de GSHNJ se cumplan correctamente antes de que las niñas participen en la actividad. Tenga en cuenta que la cobertura de seguro de Girl Scouts solo se aplica a actividades nocturnas y de alto riesgo que hayan recibido aprobación formal. Consulte nuestra Solicitud de viaje de unidad de tropa / servicio para obtener más detalles

Programas, capacitaciones y eventos en persona

Todos los programas y eventos organizados por GSHNJ observan los protocolos de seguridad COVID-19 más estrictos según lo descrito por los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información COVID-19 de Nueva Jersey en el momento del evento; se planifican de tal manera que se respeten las restricciones de tamaño de grupo, limpieza, distanciamiento social y pautas de equipos de protección personal sin afectar la calidad de la programación. En caso de que las instalaciones para lavarse las manos no estén disponibles, GSHNJ proporciona desinfectante para manos o toallitas desinfectantes para manos. Se requiere que los asistentes, acompañantes y facilitadores proporcionen sus propias mascarillas.  

El personal de GSHNJ trabaja con nuestros socios y proveedores comunitarios para garantizar el mismo nivel de atención a la calidad y la seguridad. Debemos ceder a sus prácticas comerciales al determinar la reprogramación, los reembolsos, etc. según sea necesario.

El uso de una mascarilla y el distanciamiento social es opcional para todos solo cuando están al aire libre. Esto incluye cuando asiste a un programa, evento, capacitación o viaje de un día. Estos cambios no se aplican a los campamentos diurnos de verano en The OVAL o Camp DeWitt, ya que seguimos el protocolo de seguridad exigido por nuestras organizaciones de licencias para esos programas. Para obtener detalles sobre las expectativas de seguridad de los campamentos diurnos de verano, visite nuestra página Campamento de verano.

Es un momento importante para ser una Girl Scout que demuestra respeto por la seguridad y los valores de Girl Scout. Con el fin de proteger a la mayoría de nuestros miembros, que actualmente no son elegibles para la vacunación COVID-19, GSHNJ se adhiere a estrictos protocolos de uso de mascarillas en interiores para aquellos que no están vacunados. El uso de cubiertas faciales sobre la nariz y la boca cuando no está vacunado demuestra responsabilidad cívica y es una señal de que se preocupa por su comunidad.

Las personas completamente vacunadas que eligen mostrar sus tarjetas de vacunación en el momento del check-in para programas, eventos y capacitaciones en el interior no están obligadas a usar máscaras faciales o distancia social. Cualquier persona que no muestre prueba de vacunación, o que no sea elegible para la vacunación, debe usar una máscara sobre la nariz y la boca y distancia social cuando esté adentro.

"Totalmente vacunado" se define como dos semanas después de la segunda dosis en una serie de 2 dosis, como las vacunas Pfizer o Moderna, o dos semanas después de una vacuna de dosis única, como la vacuna Janssen de Johnson & Johnson.

Si se ha registrado para un programa, capacitación o evento en persona, recibirá un correo electrónico de recordatorio antes del programa que contiene información sobre su próximo evento y un cuestionario de preselección de COVID-19. Esta pantalla previa hace las siguientes preguntas:

• ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

o Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)

o tos

o Falta de aliento o dificultad para respirar

o Fatiga

o Dolores musculares o corporales

o dolor de cabeza

o Nueva pérdida del gusto u olfato

o dolor de garganta

o Congestión o secreción nasal

o Náuseas o vómitos

o diarrea

• ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

• ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días y no está completamente vacunado?

Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es “sí”, entonces no puede asistir al programa, capacitación o evento, y debe comunicarse con Programs@gshnj.org de inmediato para conocer los próximos pasos.

Como las pautas de seguridad de COVID-19 son fluidas, puede haber ocasiones en las que GSHNJ deba realizar cambios de último momento en los programas, capacitaciones o eventos planificados. Estos cambios se comunicarán por correo electrónico y, si es muy urgente, por teléfono.

Campamento de verano

El campamento diurno de verano en persona abrirá en Camp DeWitt y The OVAL el 7 de julio de 2021. El campamento para residentes en persona en Camp Hoover no abrirá durante el verano de 2021.

¿Cuáles son los protocolos de seguridad de COVID en el campamento de verano?

Para obtener la información más actualizada sobre nuestros protocolos de seguridad COVID-19 en su campamento elegido, visite Summer Camp.

¿Por qué Camp Hoover no abrirá para los campamentos de residentes este verano?

Varios factores llevaron a esta decisión, que incluyen:

  • Nuestra capacidad para garantizar la salud y seguridad de los campistas y el personal. Nuestro plan de reapertura para 2021 se basó en que Nueva Jersey alcanzara la Fase 3 y, en este momento, el estado se encuentra en la Fase 2 y la cantidad de casos de COVID sigue siendo alta.
  • Nuestra responsabilidad financiera a largo plazo. Hacer funcionar el campamento de residentes a una capacidad reducida con mayores costos operativos no es fiscalmente responsable. Queremos asegurarnos de que las niñas tengan experiencias de campamento que cambien sus vidas para las generaciones venideras.

Transferí las tarifas de mi campamento de 2020, ¿cómo se manejará esto?

Le daremos a las familias reembolsos del 100% o también puede optar por:

  • donar una parte de las tarifas de su campamento para ayudar a que GSHNJ permanezca en funcionamiento. Esto garantizará el lugar de su campista en 2022 y asegurará las tarifas de este año para el próximo año.
  • redirigir $ 40 de las tarifas de su campamento para renovar la membresía de Girl Scout 2022 de su campista.
  • que retengamos la totalidad de las tarifas de su campamento para 2022. Esto garantizará el lugar de su campista en 2022 y asegurará las tarifas de este año para el próximo año.
  • destinar las tarifas del campamento a un alquiler de Camp Hoover POD en 2021.
  • Cualquier combinación de las opciones anteriores.

Las familias que traspasaron las tarifas del campamento de 2020 recibirán un correo electrónico con información adicional.

¿Está Camp Hoover disponible para alquiler?

¡Sí! Las reservas para los campamentos nocturnos Family POD (¡es decir, personas de su propia designación!) Se están tomando ahora. Visite la página Rent Our Camps de GSHNJ para obtener más información y comenzar la aventura. Además, los campistas y sus familias deben estar atentos a nuestro calendario de eventos para ver la programación del día emergente para los campistas, las familias y los amigos.

El 3 de marzo, el gobernador Murphy anunció que se permitiría la apertura de campamentos nocturnos. ¿Por qué no abre Camp Hoover?

A pesar de la declaración del gobernador, GSHNJ no planea abrir Camp Hoover para los campamentos de residentes en 2021. Aún no se ha publicado la guía oficial para los campamentos de residentes del Departamento de Salud de Nueva Jersey. La planificación del campamento para residentes requiere una gran cantidad de tiempo, gastos y recursos para planificar y preparar. Para poder ofrecer un programa de campamento responsable y de alta calidad, debemos tomar decisiones con la suficiente anticipación para permitir la contratación adecuada de personal, las compras, la programación y los acuerdos con los proveedores. El 15 de abril fue la última fecha en la que nuestro equipo de campamento pudo tomar cómodamente la decisión para este verano.

Alquiler de campamentos: Viajes nocturnos y excursiones de un día

Camp Hoover y Camp DeWitt están abiertos para viajes de un día en grupo / tropa y campamentos de POD familiares (el OVAL está cerrado durante la temporada). Los protocolos de seguridad de COVID-19 son los mismos en el campamento que en todas partes de Nueva Jersey, por lo que el tamaño de los grupos es limitado, se requiere distanciamiento social y las mascarillas son esenciales. Cree sus propias actividades o elija entre nuestros paquetes que lo ayudarán fácilmente a llenar una reunión, una tarde o un día completo. Aquí tienes más información sobre el campamento.

Todas las propiedades de GSHNJ observan los protocolos de limpieza y seguridad COVID-19 más estrictos según lo descrito por los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información COVID-19 de Nueva Jersey; Las actividades en nuestros campamentos están planificadas de tal manera que se observan las restricciones de tamaño del grupo, limpieza, distanciamiento social y pautas de equipo de protección personal sin afectar la calidad de la programación.

El uso de una mascarilla y el distanciamiento social al aire libre en la propiedad de GSHNJ es opcional para todos. Esto incluye cuando asiste a un programa, evento, capacitación o viaje de un día. Estos cambios no se aplican a los campamentos diurnos de verano en The OVAL o Camp DeWitt, ya que seguimos el protocolo de seguridad exigido por nuestras organizaciones de licencias para esos programas. Para obtener detalles sobre las expectativas de seguridad de los campamentos diurnos de verano, visite nuestra página Campamento de verano. 

Las personas completamente vacunadas que opten por mostrar sus tarjetas de vacunación en el momento del check-in para programas, eventos y capacitaciones en el interior, no están obligadas a usar máscaras faciales o distancia social. Cualquier persona que no muestre prueba de vacunación, o que no sea elegible para la vacunación, debe usar una máscara sobre la nariz y la boca y la distancia social cuando esté en el interior de las propiedades de GSHNJ o en el interior de los programas, eventos y capacitaciones patrocinados por GSHNJ. 

"Totalmente vacunado" se define como dos semanas después de la segunda dosis en una serie de 2 dosis, como las vacunas Pfizer o Moderna, o dos semanas después de una vacuna de dosis única, como la vacuna Janssen de Johnson & Johnson. 

Una vez que se confirme su reserva, recibirá un correo electrónico que incluye su recibo, información específica del sitio e instrucciones de seguridad COVID-19.

Antes de su llegada, el líder de su grupo recibirá un correo electrónico de recordatorio con información sobre su próximo evento y un cuestionario previo a la pantalla COVID-19. Esta pantalla previa hace las siguientes preguntas:

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

  • Dolores musculares o corporales
  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días y no está completamente vacunado?

Todos los miembros de su grupo deben completarlo, incluso si están vacunados. Si alguien en su grupo responde "sí" a cualquiera de estas preguntas, entonces no puede asistir al evento, y debe comunicarse con Rentals@gshnj.org inmediatamente para conocer los siguientes pasos.

En caso de que las instalaciones para lavarse las manos no estén disponibles en el campamento, GSHNJ proporciona desinfectante para manos o toallitas desinfectantes para manos. Se requiere que todos los campistas, acompañantes y personal proporcionen sus propias mascarillas.

Retail Shops

Las tiendas minoristas de GSHNJ en North Branch y Westfield están abiertas actualmente solo para recoger en la acera. Descargue y complete nuestro formulario de pedido en línea, guárdelo y envíelo aquí; puede esperar que el procesamiento y el cumplimiento demoren entre 5 y 10 días. Una vez que se complete su pedido, recibirá un correo electrónico para programar la hora de recogida en la acera. Y, por supuesto, puede comprar en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y recibir una tarifa plana de envío en todos los pedidos.

¿Necesita hablar con un asociado minorista? Llámenos al 908-518-4400 opc. 3. O mejor aún, programe una sesión de compras virtual personalizada de 10 minutos a través de Zoom. Disponible todos los viernes, lo ayudaremos a explorar sus opciones, responderemos preguntas sobre la mercancía y las insignias de Girl Scout y lo guiaremos para realizar su pedido.

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Preguntas frecuentes sobre la tienda

 

¿Está aceptando transacciones en efectivo / cheques?

Para la seguridad de los clientes y del personal, le recomendamos que pague con tarjeta de crédito. No hay tarifa adicional para usted y disminuye el tiempo de procesamiento de la compra. El dinero en efectivo nunca debe enviarse por correo, y el pago con cheque aumentará significativamente el tiempo que lleva completar su pedido de recogida en la acera..

¿Cuál es su política de devolución para compras en tienda?

Aceptaremos devoluciones de cualquier artículo comprado en una tienda minorista de GSHNJ a partir del 2 de enero de 2020 hasta el 1 de junio de 2021. Todos los artículos deben devolverse en nuevas condiciones con las etiquetas puestas. No podemos aceptar artículos usados o abiertos. Para realizar una devolución, los clientes deben programar una cita con la tienda, luego traer su mercancía y recibo. Las devoluciones tardarán hasta 5 días hábiles en procesarse en la tienda, ya que primero deben ponerse en cuarentena; Permita de 5 a 7 días adicionales para ver los créditos en las tarjetas de crédito, y 14 días adicionales para que los pagos en efectivo / cheque se reembolsen mediante cheque enviado por correo. Después del 1 de junio, volvemos a nuestra política de devolución estándar como se indica en su recibo.

Hice un pedido en línea a través de la tienda oficial en línea de GSUSA, ¿puedo devolver o cambiar en una tienda minorista de GSHNJ?

No podemos aceptar devoluciones en la tienda o cambios de mercadería comprada en línea a través de GSUSA. Todas las devoluciones en línea deben realizarse aquí: https://www.girlscoutshop.com/return-policy

¿Cuándo estarán abiertas las tiendas GSHNJ para realizar compras en persona?

En este momento, todas las tiendas de GSHNJ están cerradas para compras en persona. Alentamos a los clientes a utilizar nuestra experiencia de compra virtual y las opciones de recogida en la acera. Recuerde, muchos pedidos en línea se envían rápidamente, con un costo de envío bajo y, por lo general, llegan más rápido de lo anunciado, ya que el centro logístico de GSUSA se encuentra en el norte de Nueva Jersey. Toda la mercancía específica de GSHNJ se envía directamente desde nuestras tiendas minoristas en North Branch y Westfield.

Informes de exposición

Si encuentra que alguien relacionado con su tropa es diagnosticado con COVID-19 y tiene motivos para creer que otros podrían haber estado expuestos en una actividad de Girl Scouts, siga este proceso de tres pasos:

1. El organizador de la actividad debe completar un formulario de Informe de Incidente COVID-19 de GSHNJ y enviarlo a Michael Forrestall, Director de Operaciones, Girl Scouts Heart of New Jersey por correo electrónico a mforrestall@gshnj.org.

2. Un resultado positivo de la prueba COVID-19 activará la notificación a las autoridades de salud pública correspondientes. Esta notificación tiene como objetivo garantizar que se tomen medidas para salvaguardar la salud pública, incluido el rastreo de contactos y la notificación de aquellos que se consideran en riesgo de haber estado expuestos.

3. El personal de GSHNJ notificará a todos los participantes conocidos del incidente por correo electrónico. Como estamos obligados a cumplir con la ley de privacidad de la atención médica, no podemos proporcionar información como el nombre o el estado de salud de ninguna persona específica. Los voluntarios no deben notificar a otros participantes; deje eso al personal.

Recursos

Herramientas y recursos para Girl Scouts

Herramientas y recursos para afrontar el estrés

Para emergencias de salud mental

Llame al 911 o a la línea de ayuda para casos de desastre, una línea directa nacional para asesoramiento en caso de crisis

(1-800-985-5990 o envíe un mensaje de texto con TalkWithUs al 66746), el Instituto Nacional de Salud Mental

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Girl Scouts Heart of New Jersey’s staff is working remotely throughout the pandemic, observing our standard business hours: Mon-Thu 9am-5pm, Fri 9am-3pm. Learn more about our retail shopping options, and don’t hesitate to contact us!

El personal de Girl Scouts Heart of New Jersey está trabajando de forma remota durante la pandemia, respetando nuestro horario comercial estándar: de lunes a jueves de 9 a. M. A 5 p. M., Viernes de 9 a. M. A 3 p. M. Obtenga más información sobre nuestras opciones de tienda y no dude en contactarnos.

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Resources

Tools and Resources for Girl Scouts

Tools and Resources for Coping with Stress

For mental health emergencies

Call 911 or the Disaster Distress Helpline, a national hotline for crisis counseling 

(1-800-985-5990 or text TalkWithUs to 66746), The National Institute of Mental Health

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