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COVID-19 Updates & Resources

Girl Scouts Heart of New Jersey is continuously monitoring COVID-19 updates from the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub.

At Girl Scouts, the safety and well-being of our girls, volunteers, staff, and their families are our primary concern. We are using these updates to inform our council-wide decisions and protocols to ensure girls continue to have a safe Girl Scout Leadership Experience.

Girl Scouts Heart of New Jersey monitorea continuamente las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información de COVID-19 de Nueva Jersey.

En Girl Scouts, la seguridad y el bienestar de nuestras niñas, voluntarios, personal y sus familias son nuestra principal preocupación. Estamos utilizando estas actualizaciones para informar las decisiones y protocolos de nuestro Concilio para garantizar que las niñas continúen teniendo una experiencia de liderazgo de Girl Scouts segura.

COVID-19 Vaccination FAQs, March 2021

1. Once someone is vaccinated, do they have to continue to practice the safety protocols as outlined by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), such as social distancing, washing their hands frequently, and wearing a face mask over their nose and mouth?

Yes. For the protection of all members as well as the families and communities we serve, GSHNJ will continue to practice, and encourage all members of the Movement to practice, all CDC-recommended health and safety protocols, regardless of vaccination status.

2. Once adults are permitted to receive the COVID-19 vaccination in their home state, are volunteers required to be vaccinated before they can meet in person with girls?

GSHNJ strongly encourages, but does not require, vaccination for volunteers.

3. Can council staff members inquire about the vaccination status of volunteers?

Council staff should not inquire about a volunteer’s vaccination status. Deciding to receive a vaccine is a personal decision and GSHNJ encourages our staff and members to respect the privacy of fellow members and their families.

4. Can parents/caregivers ask about the vaccination status of volunteers?

While parents/caregivers may certainly ask, volunteers are under no obligation to disclose their personal vaccination status. Also, under no circumstances should a volunteer discuss the personal healthcare decisions of another volunteer with anyone.

5. Can parents/caregivers or volunteers ask about the vaccination status of council staff and camp staff?

While parents/caregivers may certainly ask--and GSHNJ strongly encourages all council staff members who can get vaccinated to become vaccinated when the vaccine is available to them--council staff are under no obligation to disclose their personal vaccination status. Under no circumstances should one staff member discuss the personal healthcare decisions of another staff member with anyone.

6. Can parents/caregivers ask other parents/caregivers about the vaccination status of girls in the troop?

Parents/caregivers are certainly free to discuss vaccinations with other parents/caregivers when both parties are open to that conversation. However, parents/caregivers should not feel obligated to share personal medical information if they choose to maintain their privacy in the matter. GSHNJ encourages parents/caregivers to respect the privacy of the girls and other adults in their girl’s troop.

7. Once vaccinations for children are available, can councils or troop leaders require girls to be vaccinated before they attend in-person activities?

COVID-19 vaccines are not expected to become available for children before the end of 2021. GSHNJ will stay abreast of state regulations and the protocols that are practiced in public schools and use that information to inform our policies.

In-Person Troop/Group Meetings

Girl Scout troops and groups (such as service units) may gather in person indoors or outdoors, but must regularly check and follow local restrictions on group sizes, wear facemasks over your noses and mouths when inside, and must stay six feet apart at all times. This means hugs, handshakes, high-fives, and even activities like the Girl Scout Friendship Circle are off-limits. Help your girls get creative in creating a safe way to greet and end meetings. Remember, chaperones and siblings are included in your total group size, even if they are not actively participating in your meeting.

If you have a large troop, consider creative ways to stay connected with your girls while waiting for a safe time for everyone to gather. Some ideas:

  • Host virtual troop meetings (below).
  • Break out in smaller groups, such as age-level, patrols, or girls working on a particular badge or project.

Meeting in an outdoor space where social distancing can be maintained is strongly recommended. Consider a local park, one of GSHNJ’s camp or service center properties, or the front or backyard of a private home. When using a private yard, be sure to first get council's approval via the Permission to Gather on Private Property Application. If you can ensure that everyone stays six feet apart, you do not have to wear a facemask when gathering outside. If you are less than six feet apart at any time, you must wear facemasks over your noses and mouths during that time.

Meeting in a public indoor space like a school, library, or church is allowed as long as the group adheres to local restrictions on group sizes, wear face masks over their noses and mouths, and social distancing is maintained at all times. Meeting in gyms or fitness centers is not allowed because the atmosphere in sports facilities is aerosolizing, making them a higher risk for contracting the virus.

Get advance permission from the property owner or the jurisdiction that provides the space. If you don’t already know, you should contact the facility ahead of time and ask:

  1. Who else uses the space (how often, what size is the group)?
  2. Is the space cleaned between groups? How often are touch surfaces (light switches, handles, tables, etc.) cleaned?
  3. How often are shared facilities like public restrooms cleaned?
  4. What type of faucets/soap dispensers are available in the restroom (sensory or manual)?
  5. Then, consider whether you can supplement any practices that are less than ideal. For example, if you will arrive after another user group, plan to bring surface cleaner and sanitizing wipes to get the space ready for your troop.

GSUSA strongly discourages troops from meeting inside private homes out of a concern that there is a greater risk of exposure to other family members. GSHNJ will make temporary, case-by-case exceptions to those who complete this application and meet the required criteria.

Prior to gathering in person, you should ask everyone to answer the following questions. Anyone who answers “yes” to any of the questions should not attend the gathering.

1. Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?

  • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
  • Cough
  • Shortness of breath or difficulty breathing
  • Fatigue
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • New loss of taste or smell
  • Sore throat
  • Congestion or runny nose
  • Nausea or vomiting
  • Diarrhea

2. Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?

3. Have you had close contact with someone who is currently sick with or suspected to have COVID-19 within the last 14 days? 

4. Have you traveled or been in close contact with anyone who has traveled outside our immediate region (NY, CT, PA, DE) within the last 14 days?  

Individual parents should only drop off and pick up members of their own family PODs. Carpooling with people outside of your POD and using public transportation should be avoided to maintain social distancing.

POD stands for People of your Own Designation.  Since we all have different household and family structures, we want to be inclusive in our language for both the usual and the unique groupings. For many, your "POD" will be the adults and children who live in your home. However, it may also include others from outside your household with whom you feel comfortable being in close contact without personal protective equipment.

Virtual Troop/Group Meetings

Troops and groups (such as service units) are encouraged to host regular virtual meetings when in-person meetings are not possible or ill-advised.

For the significantly reduced price of $36 for the year, you may purchase a gsZoom license to use for Girl Scout activities. gsZoom licenses are available to any adult with an active 2021 membership and clear background check. You must sign and return the End User Agreement found in your registration confirmation email prior to account activation. License allows for up to 500 participants and unlimited meeting length, and is valid through September 15, 2021.

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Virtual Meeting Resources

 

Troop/Group Travel

Troops and groups (such as service units) may choose to participate in in-person programs and activities, but you must ensure that the same safety protocols required for troop meetings, above, are maintained anywhere you may gather. Your easiest and safest bet is to try a GSHNJ-organized program.

Camp Hoover and Camp DeWitt are open for troop/group day trips and family POD camping (The OVAL is closed for the season). COVID-19 safety protocols are the same at camp as they are everywhere in NJ, so group sizes are limited, social distancing is required, and facemasks are essential. Create your own activities, or choose from our packages that will easily help you fill a meeting, an afternoon, or a whole day. Here’s more camp info.

Although travel plans are often arranged several months in advance, recognize that the COVID-19 risk is fluid: it can and will change, and contingencies should be planned ahead of time for re-scheduling, cancelling, or pivoting to a virtual activity. For all planned trips, create a timeline and identify a drop-dead date when decisions must be made about whether or not to move forward with the planned trip, based primarily on the safety of your girls, along with financial commitment deadlines and/or other factors. You should also consider purchasing travel insurance but be sure to read all fine print and ask questions to ensure COVID-19 or pandemic-related cancellation is covered; it is often excluded.

Prior to gathering in person, you should ask everyone to answer the following questions. Anyone who answers “yes” to any of the questions should not attend the gathering.

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with or suspected to have COVID-19 within the last 14 days? 
  • Have you traveled or been in close contact with anyone who has traveled outside our immediate region (NY, CT, PA, DE) within the last 14 days?  

Overnight trips, even camping, are not permitted for Girl Scout troops or groups until after New Jersey has successfully passed Reopening Phase 3. Any previously approved overnight trip applications are revoked and must be resubmitted once the trip has been rescheduled. If you need help renegotiating a contract previously signed by GSHNJ, contact info@gshnj.org.

GSHNJ’s 2021 tour to Costa Rica is postponed to 2022, along with all of GSUSA’s Destination travel opportunities. Members previously scheduled for these tours have been contacted directly; members wishing to join 2022 tours can find more information here.

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Travel FAQs

 

Do I have to collect permission slips?

If your troop is gathering in person somewhere other than your usual meeting place, then you must collect completed permission slips from the parent/guardian of every girl who attends, even if her parent/guardian is present. Leaders complete the top portion of this newly updated slip, save it, and then email it as an attachment to your troop’s parents. Or, if your troop is using the GSHNJ Annual Permission Slip, make sure you’ve shared the event details with parents and received confirmation that they understand, and then check to make sure you have each participating girls’ annual slip on file.

Should we carpool?

Individual parents should only drop off and pick up members of their own family PODs. Carpooling with people outside of your POD and using public transportation should be avoided to maintain social distancing.

What is a family POD?

POD stands for People of your Own Designation.  Since we all have different household and family structures, we want to be inclusive in our language for both the usual and the unique groupings. For many, your "POD" will be the adults and children who live in your home. However, it may also include others from outside your household with whom you feel comfortable being in close contact without personal protective equipment.

Do I have to submit a Troop/Service Unit Trip Application?

A Trip Application is required for any troop- or service unit-hosted event that includes an overnight or high-risk activity as defined in the most current version of Safety Activity Checkpoints. A Trip Application is not required for participation in GSHNJ-hosted programs. The application is necessary to ensure that all GSHNJ safety policies, standards, and guidelines are properly met prior to girls participating in the activity. Please note that Girl Scouts insurance coverage only applies to overnight and high-risk activities that have received formal approval. See our Troop/Service Unit Trip Application for more details.

In-Person Programs, Trainings, and Events

All programs and events hosted by GSHNJ observe the strictest COVID-19 safety protocols as outlined by the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub at the time of the event; they are planned in such a way that group size restrictions, cleaning, social distancing, and personal protective equipment guidelines are observed without affecting the quality of the programming. In the event handwashing facilities are not readily available, GSHNJ provides hand sanitizer or hand sanitizing wipes. Attendees, chaperones, and facilitators are required to provide their own facemasks.

GSHNJ staff work with our community partners and vendors to ensure the same level of attention to quality and safety. We must defer to their business practices when determining rescheduling, refunds, etc. as necessary.

If you’ve registered for an in-person program, training, or event, you will receive a reminder email in advance of the program containing information about your upcoming event and a COVID-19 pre-screen questionnaire. This pre-screen asks the following questions:

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with or suspected to have COVID-19 within the last 14 days? 
  • Have you traveled or been in close contact with anyone who has traveled outside our immediate region (NY, CT, PA, DE) within the last 14 days?  

It must be completed by all program attendees and chaperones, signed by an adult, and returned to the program facilitator at the time of the event. Should your answer to any of these questions be “yes,” then you may not attend the program, training, or event, and must reach out to programs@gshnj.org immediately for next steps.

As COVID-19 safety guidelines are fluid, there may be times when GSHNJ must make last-minute changes to planned programs, trainings, or events. These changes will be communicated via email, and, if very urgent, phone.

Summer Camp

In-person summer day camp will open at Camp DeWitt and The OVAL on July 7, 2021. In-person resident camp at Camp Hoover will not open for summer 2021.

What are the COVID safety protocols at summer camp?

For the most up-to-date information about our COVID-19 safety protocols at your chosen camp, visit Summer Camp.

Why is GSHNJ Camp Hoover not opening for resident camp?

A number of factors led to this decision, including:

  • Our ability to ensure the health and safety of campers and staff. Our reopening plan for 2021 relied on New Jersey reaching Phase 3 and at this time, the state is in Phase 2 and the number of COVID cases remain high.
  • Our long-term financial responsibility. Running resident camp at a reduced capacity with increased operational costs is not fiscally responsible. We want to ensure that girls have life-changing camp experiences for generations to come. 

I carried over my camp fees from 2020, how is that being handled?

 100% refunds are available for all families. You may also select to:

  • Donate a portion of your camp fees to help GSHNJ remain in operation. This will guarantee your camper’s spot in 2022, and lock in this year’s rates for next year.
  • Redirect $40 of your camp fees to renew your camper’s 2022 Girl Scout membership.
  • Have us hold the entirety of your camp fees for 2022. This will guarantee your camper’s spot in 2022, and lock in this year’s rates for next year.
  • Put your camp fees toward a Camp Hoover POD rental in 2021.
  • Any combination of the above.

Families who carried over camp fees from 2020 will receive an e-mail with additional information.

Is Camp Hoover available for rentals?

Yes! Reservations for Family POD (that’s People of your Own Designation!) overnight camping are being taken now. Visit GSHNJ’s Rent Our Camps page for more information and to get the adventure started. Also, campers and their families should keep their eyes on our Event Calendar for pop-up day programming for campers, families, and friends!

On March 3, Governor Murphy announced that overnight camps would be allowed to open. Why isn’t Camp Hoover opening?

Despite the Governor’s statement, GSHNJ does not plan to open Camp Hoover for resident camp in 2021. Official guidance for resident camps from the New Jersey Department of Health has not yet been released. Resident camp planning and delivery takes a massive amount of time, expense, and resources to plan and prepare. In order to deliver a high quality, responsible camp program, we must make decisions early enough to allow for proper staffing, purchasing, scheduling, and vendor agreements. April 15th was the latest date that our camp team could comfortably make the decision for this summer.

Camp Rentals: Overnights and Day Trips

Camp Hoover and Camp DeWitt are open for troop/group day trips and family POD camping (The OVAL is closed for the season). COVID-19 safety protocols are the same at camp as they are everywhere in NJ, so group sizes are limited, social distancing is required, and facemasks are essential. Create your own activities, or choose from our packages that will easily help you fill a meeting, an afternoon, or a whole day. Here’s more camp info.

All GSHNJ properties observe the strictest COVID-19 safety and cleaning protocols as outlined by the Centers for Disease Control and the New Jersey COVID-19 Information Hub; activities at our camps are planned in such a way that group size restrictions, cleaning, social distancing, and personal protective equipment guidelines are observed without affecting the quality of the programming.

Once your reservation is confirmed, you’ll receive an email that includes your receipt, site-specific information, and COVID-19 safety instructions.

Prior to your arrival, your group leader will receive a reminder email containing information about your upcoming event and a COVID-19 pre-screen questionnaire. This pre-screen asks the following questions:

  • Are you currently experiencing any COVID-19 symptoms as defined by the CDC?
    • Fever or chills (fever of 100.4 or higher)
    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Fatigue
    • Muscle or body aches
    • Headache
    • New loss of taste or smell
    • Sore throat
    • Congestion or runny nose
    • Nausea or vomiting
    • Diarrhea
  • Have you tested positive for COVID-19 within the past 14 days?
  • Have you had close contact with someone who is currently sick with or suspected to have COVID-19 within the last 14 days? 
  • Have you traveled or been in close contact with anyone who has traveled outside our immediate region (NY, CT, PA, DE) within the last 14 days?  

It must be completed by all members of your group, and, depending on the size of your group, either all individuals or your group leader will be required to verify the screening.  Should anyone in your group’s answer to any of these questions be “yes,” then they may not attend the event, and you must reach out to rentals@gshnj.org immediately for next steps.

In the event handwashing facilities are not readily available at camp, GSHNJ provides hand sanitizer or hand sanitizing wipes. All campers, chaperones, and staff are required to provide their own facemasks.

Product Programs: Cookies+

Girl Scout troops/groups may host in-person cookie booths in the spring of 2021; and must regularly check and follow local restrictions on group sizes, wear facemasks over your noses and mouths, and must stay six feet apart at all times. When planning your cookie booths, plan for these safety best practices:

  • Schedule “shifts” so no more than two girls and two adults are present at any one time.
  • Provide hand sanitizer/wipes at the booth.
  • Do not let customers touch the packages until they’ve paid for them. Create an area separate from your “display” where customers may retrieve the packages they’ve purchased. Sanitize this area in between customers.
  • Consider contactless payment options like the Troop Site on Digital Cookie.

GSHNJ is working hard to secure in-person cookie booth sites at our regional and national vendors’ local locations, but we cannot guarantee that all of our past sites will return. We strongly encourage you to utilize the Troop Site feature in Digital Cookie, which will allow troops to sell virtually. If your troop elects to use Girl Delivery, you can set up a virtual booth OR “lemonade stand” where customers can purchase thru the troop and pick up at designated location, featured on the Cookie Locator OR if your troop declines Girl Delivery, they will display in the Cookie Finder for shipped and donated orders.

Little Brownie Bakers and GSUSA offer many resources to help you help your girls adapt their traditional cookie sales techniques to be COVID-safe. Check out some ideas for hosting exciting virtual cookie booths, cookie rallies, earning Cookie pins and badges, and more. And of course, make sure you’re participating in Digital Cookie!

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Product Programs FAQs

 

How will service units receive initial cookie orders?

GSHNJ has teamed up with our delivery agent to offer a truck-drop-style delivery for all service units at a pre-scheduled local location. SUs with initial orders of fewer than 2,250 cases of cookies can now team up with neighboring SUs to schedule a local Cookie Drop. Deliveries will require limited contact between delivery agents, receiving service unit volunteers, and troops picking up. If your service unit is interested in a Cookie Drop, but does not meet the 2,250 case minimum, please contact productprograms@gshnj.org by January 6 to be combined with a neighbor’s order and schedule your Cookie Drop.

Everyone is required to remain socially distant and wear a facemask over your mouth and nose for the duration of the Cookie Drop.

How do we receive cookies that we traditionally pick up at Cookie Cupboards?
We’re offering Cookie Cupboards at sites strategically placed throughout our footprint by appointment only: see eBudde for addresses, dates, and times. Place your order in eBudde at least 72 hours in advance of the Thu or Fri that you wish to pick them up. Once your order is fulfilled, you’ll book a date, time, and location to pick them up.

Rather than being stored inside buildings in bulk, all Cookie Cupboard deliveries will arrive to each Cupboard each Thu and Fri. Therefore, no “walk-ups,” add-ons, or trades can be accommodated: everything must be pre-ordered via eBudde as we will have very limited “overstock” on hand.

All Cookie Cupboards interactions are socially distant and require everyone to wear a facemask over their mouth and nose. Hand sanitizer is available at each Cookie Cupboard but you are also strongly encouraged to bring your own.

What about Cookie damages, exchanges, and returns?
Any damages identified during pick-up at a Cookie Cupboard will be replaced on site as long as we have extra product on the truck. Any damages identified after pick-up may be exchanged by emailing ProductPrograms@gshnj.org so we can provide customized next steps.

The best way to exchange unwanted cookies is to use the Cookie Exchange tab on eBudde. This allows troops with “overstock” to offer them to neighboring troops who need to fulfill orders or stock up for Cookie Booths.

Exchanges will be accepted at Cookie Cupboards during the last week, based on availability at the location.

Although we do not expect a repeat of the challenges presented during the 2020 cookie season, GSHNJ will provide guidance and support should we experience another pandemic-related shut down during the 2021 cookie season that potentially results in troops’ being unable to complete the Cookie Program. At this time, all cookies ordered are considered the financial responsibility of the troop; we do not accept returns.

What is the expiration date on Girl Scout Cookies?
The “sell by” date for all varieties of Girl Scout Cookies is September 1. 

Retail Shops

GSHNJ retail shops at North Branch and Westfield are currently open for curbside pick-up only. Download and complete our online order form, save it, and submit it here; you can expect processing and fulfillment to take 5-10 days. Once your order is filled, you will receive an email to schedule your curbside pick-up time. And of course, you can shop online 24/7--and receive flat rate shipping on all orders.

Need to speak with a retail associate? Call us at 908-518-4400 opt 3. Or better yet, schedule a 10-minute, personalized, virtual shopping session via Zoom. Available every Friday, we’ll help you explore your options, answer questions about Girl Scout merchandise and insignia, and guide you in placing your order.

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Retail FAQs

 

Are you taking cash/check transactions?

For the safety of customers and staff, we strongly encourage you to pay by credit card. There is no additional fee for you, and it decreases the purchase processing time. Cash should never be sent through the mail, and paying by check will significantly increase the time it takes to complete your curbside pick-up order.

What is your return policy for in-store purchases?

We will accept returns of any items purchased in a GSHNJ Retail Shop on or after January 2, 2020 through June 1, 2021.  All items must be returned in new condition with tags on. We cannot accept used or opened items. To make a return, schedule a curbside pick-up appointment here, then bring your merchandise and receipt. Returns will take up to 5 business days to process in-store, as they must first be quarantined; allow for an additional 5-7 days to see credits on credit cards, and additional 14 days for cash/check payments to be refunded via mailed check. After June 1, we revert to our standard return policy as denoted on your receipt.

I ordered online through the GSUSA Official Online Store, can I return or exchange in a GSHNJ Retail Shop? 

We cannot accept in-store returns or exchanges of merchandise purchased online. All online returns must be done here: https://www.girlscoutshop.com/return-policy

When will the retail stores be open for in-person shopping?

At this time, all GSHNJ retail shops are closed for in-person shopping. We encourage volunteers to utilize our virtual shopping experience and curbside pick-up options. Remember, many online orders ship quickly, with a low shipping cost, and usually arrive quicker than advertised as the GSUSA fulfillment center is in northern NJ. All GSHNJ-specific merchandise ships directly from our Retail Shops in North Branch and Westfield. 

Exposure Reporting

Should you find someone connected to your troop is diagnosed with COVID-19 and you have reason to believe that others might have been exposed at a Girl Scout activity, follow this three-step process:

  1. The organizer of the activity should complete a GSHNJ COVID-19 Incident Report form, and submit to Michael Forrestall, Chief Operating Officer, Girl Scouts Heart of New Jersey via email at mforrestall@gshnj.org.
  2. A positive COVID-19 test result will trigger notification to the appropriate public health authorities.  This notification is intended to ensure that steps are taken to safeguard public health, including contact tracing, and notification of those who are deemed at-risk of having been exposed.
  3. GSHNJ staff will notify all known participants of the incident via email.  As we are obligated to adhere to healthcare privacy law, we cannot provide information such as the name or health status of any specific individual.  Volunteers should not notify other participants; leave that to staff.
Preguntas frecuentes sobre vacunas COVID-19, Marzo de 2021

1. Una vez que alguien está vacunado, ¿tiene que seguir practicando los protocolos de seguridad descritos por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), como el distanciamiento social, lavarse las manos con frecuencia y usar una mascarilla sobre la nariz y la boca?

Si. Para la protección de todos los miembros, así como de las familias y comunidades a las que servimos, GSHNJ continuará practicando y alentará a todos los miembros del Movimiento a practicar todos los protocolos de salud y seguridad recomendados por los CDC, independientemente del estado de vacunación.

2. Una vez que a los adultos se les permite recibir la vacuna COVID-19 en su estado de origen, ¿se requiere que los voluntarios se vacunen antes de poder reunirse en persona con las niñas?

GSHNJ recomienda encarecidamente a los voluntarios que se vacunen contra el COVID 19, pero no requiere la vacunación de los voluntarios.

3. ¿Pueden los miembros del personal del concilio preguntar sobre el estado de vacunación de los voluntarios?

El personal del concilio no debe preguntar sobre el estado de vacunación de un voluntario. Decidir recibir una vacuna es una decisión personal y GSHNJ anima a nuestro personal y miembros a respetar la privacidad de los demás miembros y sus familias.

4. ¿Pueden los padres/cuidadores preguntar sobre el estado de vacunación de los voluntarios?

Los padres / cuidadores ciertamente pueden preguntar, pero los voluntarios no tienen la obligación de revelar su estado personal de vacunación. Además, los voluntarios nunca deben discutir las decisiones de salud personal de otro voluntario con nadie.

5. ¿Pueden los padres/cuidadores o voluntarios preguntar sobre el estado de vacunación del personal del concilio y del campamento?

Los padres/cuidadores ciertamente pueden preguntar - y GSHNJ alienta encarecidamente a todos los miembros del personal del concilio que pueden vacunarse a vacunarse cuando la vacuna esté disponible para ellos - el personal del concilio no tiene la obligación de revelar su estado personal de vacunación. un miembro del personal nunca debe discutir las decisiones de atención médica personal de otro miembro del personal con nadie.

6. ¿Pueden los padres / cuidadores preguntar a otros padres/cuidadores sobre el estado de vacunación de las niñas de la tropa? 

Los padres/cuidadores son ciertamente libres de discutir las vacunas con otros padres/cuidadores cuando ambas partes están abiertas a esa conversación. Los padres/cuidadores no deben sentirse obligados a compartir información médica personal si deciden mantener su privacidad al respecto. GSHNJ anima a los padres/cuidadores a respetar la privacidad de las niñas y otros adultos en su grupo de niñas.

7. Una vez que las vacunas para los niños estén disponibles, ¿pueden los concilios o los líderes de tropa exigir que las niñas se vacunen antes de que asistan a las actividades en persona?

No se espera que las vacunas COVID-19 estén disponibles para los niños antes de fines de 2021. GSHNJ se mantendrá al tanto de las regulaciones estatales y los protocolos que se practican en las escuelas públicas y utilizará esa información para informar nuestras políticas.

Reuniones de tropa/grupo en persona

Las tropas y los grupos de Girl Scouts (como las unidades de servicio) pueden reunirse en persona en el interior o al aire libre, pero deben verificar y cumplir con regularidad las restricciones locales sobre el tamaño de los grupos, usar mascarillas sobre la nariz y la boca cuando estén adentro, y deben permanecer a una distancia de seis pies en todo momento .

Esto significa que no se permiten abrazos, apretones de manos e incluso actividades como el Círculo de Amistad de Girl Scouts. Ayude a sus niñas a ser creativas para crear una forma segura de saludar y finalizar las reuniones. Recuerde, los acompañantes y hermanos están incluidos en el tamaño total de su grupo, incluso si no participan activamente en su reunión.

Si tiene una gran tropa, considere formas creativas de mantenerse en contacto con sus niñas mientras espera un momento seguro para que todos se reúnan. Algunas ideas:

  • Organice reuniones virtuales de tropas (a continuación).
  • Divídanse en grupos más pequeños, como por nivel de edad, patrullas o por una insignia o proyecto en particular.

Se recomienda encarecidamente reunirse en un espacio al aire libre donde se pueda mantener el distanciamiento social. Considere un parque local, uno de los campamentos o propiedades del centro de servicio de GSHNJ, o el patio delantero o trasero de una casa privada. Cuando use un patio privado, asegúrese primero de obtener la aprobación del concillio a través de la Solicitud de Permiso para Reunirse en Propiedad Privada. Si puede asegurarse de que todos se mantengan a dos metros de distancia, no es necesario que use una mascarilla cuando se reúna afuera. Si está a menos de seis pies de distancia en cualquier momento, debe usar mascarillas sobre la nariz y la boca durante ese tiempo.

Reunirse en un espacio público interior como una escuela, biblioteca o iglesia está permitido solo mientras el grupo se adhiera a las restricciones locales sobre el tamaño del grupo, use máscaras faciales sobre la nariz y la boca, y se mantenga el distanciamiento social en todo momento. No se permiten reuniones en gimnasios o centros de fitness porque el ambiente en las instalaciones deportivas puede poner a las niñas en mayor riesgo de contraer el virus.

Debe obtener permiso del dueño de la propiedad o de la jurisdicción que proporciona el espacio antes de la reunión. Los líderes son responsables de comunicarse con los propietarios con anticipación y hacer las siguientes preguntas:

1. ¿Quién más usa el espacio (con qué frecuencia y de qué tamaño es el grupo)?

2. ¿Se limpia el espacio entre grupos? ¿Con qué frecuencia se limpian las superficies táctiles (interruptores de luz, manijas, mesas, etc.)?

3. ¿Con qué frecuencia se limpian las instalaciones compartidas, como los baños públicos?

4. ¿Qué tipo de grifos de baño/dispensadores de jabón hay disponibles en el baño (sensorial o manual)?

5. Luego, considere lo que puede hacer en situaciones que no son ideales. Por ejemplo, si llega después de otro grupo, puede planear llevar limpiador de superficies y toallitas desinfectantes para preparar el espacio para su tropa.

GSUSA desalienta a las tropas a reunirse dentro de casas privadas debido a la preocupación de que existe un mayor riesgo de exposición a otros miembros de la familia. GSHNJ hará excepciones temporales, caso por caso, para aquellos que completen esta solicitud y cumplan con los criterios requeridos.

Antes de reunirse en persona, debe pedirles a todos que respondan las siguientes preguntas. Cualquiera que responda "sí" a cualquiera de las preguntas no debe asistir a la reunión.

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolores musculares o corporales
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días?

4. ¿Ha viajado o ha estado en contacto cercano con alguien que haya viajado fuera de nuestra región inmediata (NY, CT, PA, DE) en los últimos 14 días?

Los padres deben dejar y recoger individualmente a los miembros de sus propios POD familiares. Se debe evitar compartir el automóvil con personas fuera de su POD y usar el transporte público para mantener el distanciamiento social.

POD significa PERSONAS DE SU PROPIA DESIGNACIÓN. Dado que todos tenemos diferentes estructuras familiares y domésticas, queremos ser inclusivos en nuestro idioma. Para muchos, su "POD" serán los adultos y los niños que viven en su hogar. Sin embargo, también puede incluir a otras personas ajenas a su hogar con las que se sienta cómodo estando en estrecho contacto sin equipo de protección personal.

Reuniones virtuales de tropa/grupo

Se alienta a las tropas y grupos (como las unidades de servicio) a organizar reuniones virtuales regulares cuando las reuniones en persona no sean posibles o no sean aconsejables.

Por el precio significativamente reducido de $ 36 por año, puede comprar una licencia de gsZoom para usarla en las actividades de Girl Scout. Las licencias de gsZoom están disponibles para cualquier adulto con una membresía activa en 2021 y una verificación de antecedentes clara. Los usuarios deben firmar y devolver el Acuerdo de usuario final que se encuentra en el correo electrónico de confirmación de registro antes de la activación de la cuenta. La licencia permite hasta 500 participantes y una duración ilimitada de la reunión, y es válida hasta el 15 de septiembre de 2021.

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Recursos para Reuniones Virtuales

 

Viajes en grupo/tropa

Las tropas y los grupos (como las unidades de servicio) pueden optar por participar en programas y actividades en persona, pero debe asegurarse de que se mantengan los mismos protocolos de seguridad requeridos para las reuniones de las tropas en cualquier lugar donde se reúnan. Su apuesta más fácil y segura es probar un programa organizado por GSHNJ.

Camp Hoover y Camp DeWitt están abiertos para viajes de un día en grupo/tropa y campamentos de POD familiares (el OVAL está cerrado durante la temporada). Los protocolos de seguridad de COVID-19 son los mismos en el campamento que en todas partes de Nueva Jersey, por lo que el tamaño de los grupos es limitado, se requiere distanciamiento social y las mascarillas son esenciales. Cree sus propias actividades o elija entre nuestros paquetes que lo ayudarán fácilmente a llenar una reunión, una tarde o un día completo. Aquí tienes más información sobre el campamento.

Entendemos que los planes de viaje se organizan con varios meses de anticipación, pero todos deben reconocer que el riesgo de COVID-19 es fluido: puede cambiar y las contingencias deben planificarse con anticipación para reprogramar, cancelar o cambiar a una actividad virtual. Cuando planifique viajes, debe crear un cronograma e identificar una fecha límite en la que se deben tomar decisiones sobre si seguir adelante o no con el viaje planificado, basándose principalmente en la seguridad de sus niñas, junto con los plazos de compromiso financiero y/u otros factores. También debe considerar comprar un seguro de viaje, pero asegúrese de leer toda la letra pequeña y hacer preguntas para asegurarse de que se cubra el COVID-19 o la cancelación relacionada con la pandemia; a menudo se excluye.

Antes de reunirse en persona, debe pedirles a todos que respondan las siguientes preguntas. Cualquiera que responda "sí" a cualquiera de las preguntas no debe asistir a la reunión.

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolores musculares o corporales
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días?

4. ¿Ha viajado o ha estado en contacto cercano con alguien que haya viajado fuera de nuestra región inmediata (NY, CT, PA, DE) en los últimos 14 días?

Las tropas o grupos de Girl Scouts no pueden realizar viajes nocturnos, ni siquiera acampar, hasta que Nueva Jersey haya pasado con éxito la Fase 3 de reapertura. Cualquier solicitud de viaje nocturno aprobada previamente se revoca y debe volver a enviarse una vez que se haya reprogramado el viaje. Si necesita ayuda para renegociar un contrato previamente firmado por GSHNJ, comuníquese con info@gshnj.org.

La gira de GSHNJ en 2021 a Costa Rica se pospone hasta 2022, junto con todas las oportunidades de viaje de GSUSA a destinos. Los miembros previamente programados para estos recorridos han sido contactados directamente; los miembros que deseen unirse a los tours de 2022 pueden encontrar más información aquí

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Preguntas frecuentes sobre viajes

 

¿Tengo que obtener formularios de permiso firmados para cada niña?

Si su tropa se está reuniendo en persona en otro lugar que no sea su lugar de reunión habitual, debe haber completado formularios de permiso firmados por el padre / tutor de cada niña que asiste, incluso si su padre / tutor está presente. Los líderes deben completar la parte superior del formulario de permiso, guardarlo y luego enviarlo por correo electrónico como un archivo adjunto a los padres de su tropa. O, si su tropa está usando el formulario de permiso anual de GSHNJ, asegúrese de haber compartido los detalles del evento con los padres y recibido la confirmación de que lo entienden, y luego verifique que tenga el formulario anual de cada niña participante en el archivo.

¿Deberíamos compartir los viajes en automóvil con otros miembros de la tropa?

Los padres individuales solo deben dejar y recoger a los miembros de sus propios POD familiares. Se debe evitar compartir el automóvil con personas fuera de su POD y usar el transporte público para mantener el distanciamiento social.

¿Qué es un POD familiar?

POD significa PERSONAS DE SU PROPIA DESIGNACIÓN. Dado que todos tenemos diferentes estructuras familiares y domésticas, queremos ser inclusivos en nuestro idioma. Para muchos, su "POD" serán los adultos y los niños que viven en su hogar. Sin embargo, también puede incluir a otras personas ajenas a su hogar con las que se sienta cómodo estando en estrecho contacto sin equipo de protección personal.

¿Tengo que enviar una solicitud de viaje de unidad de tropa / servicio?

Se requiere una Solicitud de viaje para cualquier evento organizado por tropas o unidades de servicio que incluya una actividad nocturna o de alto riesgo, según se define en la versión más actual de los Puntos de control de actividades de seguridad. No se requiere una Solicitud de viaje para participar en programas alojados por GSHNJ. La solicitud es necesaria para garantizar que todas las políticas, estándares y pautas de seguridad de GSHNJ se cumplan correctamente antes de que las niñas participen en la actividad. Tenga en cuenta que la cobertura de seguro de Girl Scouts solo se aplica a actividades nocturnas y de alto riesgo que hayan recibido aprobación formal. Consulte nuestra Solicitud de viaje de unidad de tropa / servicio para obtener más detalles

Programas, capacitaciones y eventos en persona

Todos los programas y eventos organizados por GSHNJ cumplen con los protocolos de seguridad COVID-19 más estrictos según lo descrito por los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información COVID-19 de Nueva Jersey en el momento del evento. Se planifican de tal manera que se respeten las restricciones de tamaño del grupo, limpieza, distanciamiento social y pautas de equipos de protección personal sin afectar la calidad de la programación. En caso de que no haya instalaciones para lavarse las manos, GSHNJ proporciona desinfectante para manos o toallitas desinfectantes para manos. Se requiere que los asistentes, acompañantes y facilitadores proporcionen sus propias mascarillas.

El personal de GSHNJ trabaja con nuestros socios y proveedores de la comunidad para garantizar el mismo nivel de atención a la calidad y la seguridad. Debemos ceder a sus prácticas comerciales al determinar la reprogramación, los reembolsos, etc., según sea necesario.

Si se registró para un programa, capacitación o evento en persona, recibirá un correo electrónico de recordatorio antes del programa que contiene información sobre su próximo evento y un cuestionario de preselección de COVID-19. Este cuestionario de preselección hace las siguientes preguntas:

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC? 

  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolores musculares o corporales
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días?

4. ¿Ha viajado o ha estado en contacto cercano con alguien que haya viajado fuera de nuestra región inmediata (NY, CT, PA, DE) en los últimos 14 días?

Todos los asistentes y acompañantes del programa deben completarlo, firmarlo y devolverlo al facilitador del programa en el momento del evento. Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es “sí”, entonces no puede asistir al programa, capacitación o evento, y debe comunicarse con Programs@gshnj.org inmediatamente para conocer los próximos pasos.

Como las pautas de seguridad de COVID-19 son fluidas, puede haber ocasiones en las que GSHNJ deba realizar cambios de último momento en los programas, capacitaciones o eventos planificados. Estos cambios se comunicarán por correo electrónico y, si es muy urgente, por teléfono.

Campamento de verano

El campamento diurno de verano en persona abrirá en Camp DeWitt y The OVAL el 7 de julio de 2021. El campamento para residentes en persona en Camp Hoover no abrirá durante el verano de 2021.

¿Cuáles son los protocolos de seguridad de COVID en el campamento de verano?

Para obtener la información más actualizada sobre nuestros protocolos de seguridad COVID-19 en su campamento elegido, visite Summer Camp.

¿Por qué Camp Hoover no abrirá para los campamentos de residentes este verano?

Varios factores llevaron a esta decisión, que incluyen:

  • Nuestra capacidad para garantizar la salud y seguridad de los campistas y el personal. Nuestro plan de reapertura para 2021 se basó en que Nueva Jersey alcanzara la Fase 3 y, en este momento, el estado se encuentra en la Fase 2 y la cantidad de casos de COVID sigue siendo alta.
  • Nuestra responsabilidad financiera a largo plazo. Hacer funcionar el campamento de residentes a una capacidad reducida con mayores costos operativos no es fiscalmente responsable. Queremos asegurarnos de que las niñas tengan experiencias de campamento que cambien sus vidas para las generaciones venideras.

Transferí las tarifas de mi campamento de 2020, ¿cómo se manejará esto?

Le daremos a las familias reembolsos del 100% o también puede optar por:

  • donar una parte de las tarifas de su campamento para ayudar a que GSHNJ permanezca en funcionamiento. Esto garantizará el lugar de su campista en 2022 y asegurará las tarifas de este año para el próximo año.
  • redirigir $ 40 de las tarifas de su campamento para renovar la membresía de Girl Scout 2022 de su campista.
  • que retengamos la totalidad de las tarifas de su campamento para 2022. Esto garantizará el lugar de su campista en 2022 y asegurará las tarifas de este año para el próximo año.
  • destinar las tarifas del campamento a un alquiler de Camp Hoover POD en 2021.
  • Cualquier combinación de las opciones anteriores.

Las familias que traspasaron las tarifas del campamento de 2020 recibirán un correo electrónico con información adicional.

¿Está Camp Hoover disponible para alquiler?

¡Sí! Las reservas para los campamentos nocturnos Family POD (¡es decir, personas de su propia designación!) Se están tomando ahora. Visite la página Rent Our Camps de GSHNJ para obtener más información y comenzar la aventura. Además, los campistas y sus familias deben estar atentos a nuestro calendario de eventos para ver la programación del día emergente para los campistas, las familias y los amigos.

El 3 de marzo, el gobernador Murphy anunció que se permitiría la apertura de campamentos nocturnos. ¿Por qué no abre Camp Hoover?

A pesar de la declaración del gobernador, GSHNJ no planea abrir Camp Hoover para los campamentos de residentes en 2021. Aún no se ha publicado la guía oficial para los campamentos de residentes del Departamento de Salud de Nueva Jersey. La planificación del campamento para residentes requiere una gran cantidad de tiempo, gastos y recursos para planificar y preparar. Para poder ofrecer un programa de campamento responsable y de alta calidad, debemos tomar decisiones con la suficiente anticipación para permitir la contratación adecuada de personal, las compras, la programación y los acuerdos con los proveedores. El 15 de abril fue la última fecha en la que nuestro equipo de campamento pudo tomar cómodamente la decisión para este verano.

Alquiler de campamentos: Viajes nocturnos y excursiones de un día

Camp Hoover y Camp DeWitt están abiertos para viajes de un día en grupo / tropa y campamentos de POD familiares (el OVAL está cerrado durante la temporada). Los protocolos de seguridad de COVID-19 son los mismos en el campamento que en todas partes de Nueva Jersey, por lo que el tamaño de los grupos es limitado, se requiere distanciamiento social y las mascarillas son esenciales. Cree sus propias actividades o elija entre nuestros paquetes que lo ayudarán fácilmente a llenar una reunión, una tarde o un día completo. Aquí tienes más información sobre el campamento.

Todas las propiedades de GSHNJ cumplen con los protocolos de limpieza y seguridad COVID-19 más estrictos, según lo descrito por los Centros para el Control de Enfermedades y el Centro de Información COVID-19 de Nueva Jersey; Las actividades en nuestros campamentos están planificadas de tal manera que se observan las restricciones de tamaño del grupo, limpieza, distanciamiento social y pautas de equipo de protección personal sin afectar la calidad de la programación.

Una vez que se confirme su reserva, recibirá un correo electrónico que incluye su recibo, información específica del sitio e instrucciones de seguridad COVID-19.

Antes de su llegada, el líder de su grupo recibirá un correo electrónico de recordatorio con información sobre su próximo evento y un cuestionario previo a la pantalla COVID-19. Esta pantalla previa hace las siguientes preguntas:

1. ¿Está experimentando actualmente algún síntoma de COVID-19 según lo definido por los CDC?

  • Dolores musculares o corporales
  • Fiebre o escalofríos (fiebre de 100,4 o más)
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestión o secreción nasal
  • Náuseas o vómitos
  • Diarrea

2. ¿Ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 días?

3. ¿Ha tenido contacto cercano con alguien que actualmente está enfermo o se sospecha que tiene COVID-19 en los últimos 14 días?

4. ¿Ha viajado o ha estado en contacto cercano con alguien que haya viajado fuera de nuestra región inmediata (NY, CT, PA, DE) en los últimos 14 días?

Todos los miembros de su grupo deben completarlo y, según el tamaño de su grupo, se requerirá que todas las personas o el líder de su grupo verifiquen la selección. Si alguien en su grupo responde "sí" a alguna de estas preguntas, entonces no puede asistir al evento, y debe comunicarse con Rentals@gshnj.org de inmediato para conocer los próximos pasos.

En el caso de que las instalaciones para lavarse las manos no estén disponibles en el campamento, GSHNJ proporciona desinfectante para manos o toallitas desinfectantes para manos. Se requiere que todos los campistas, acompañantes y personal proporcionen sus propias mascarillas.

Programas de productos: galletas y más

Las tropas/grupos de Girl Scouts pueden tener puestos de galletas en persona en la primavera de 2021; pero deben verificar y cumplir con regularidad las restricciones locales sobre el tamaño de los grupos, usar mascarillas sobre la nariz y la boca, y deben permanecer a seis pies de distancia en todo momento. Al planificar sus puestos de galletas, planifique estas mejores prácticas de seguridad:

  • Programe "turnos" para que no haya más de dos niñas y dos adultos presentes al mismo tiempo.
  • Proporcione desinfectante para manos o toallitas húmedas en el puesto.
  • No permita que los clientes toquen los paquetes hasta que los hayan pagado. Cree un área de exhibición separada de donde los clientes recuperan los paquetes que compraron. Desinfecte esta área entre clientes.
  • Considere opciones de pago sin contacto como Troop Site en Digital Cookie.

GSHNJ está trabajando arduamente para proteger los sitios de los puestos de galletas en las ubicaciones de los proveedores regionales y nacionales con los que nos hemos asociado en el pasado, pero no podemos garantizar que todos nuestros sitios anteriores estén disponibles. Le recomendamos que utilice la función Sitio de tropas en la cookie digital, que permitirá a las tropas vender virtualmente. Si su tropa elige usar Girl Delivery, puede configurar un puesto virtual O "puesto de limonada" donde los clientes pueden comprar a través de la tropa y recoger en el lugar designado, que aparece en el Localizador de galletas. Si su tropa rechaza Girl Delivery, la tropa solo se mostrará en el Buscador de galletas para pedidos enviados y donados.

Little Brownie Bakers y GSUSA ofrecen muchos recursos para que pueda ayudar a sus niñas a adaptar sus técnicas de venta para estar a salvo de COVID. Echa un vistazo a algunas ideas para crear emocionantes puestos de galletas virtuales, rallies de galletas, ganar insignias e insignias de galletas, y más. Y, por supuesto, ¡asegúrese de participar en Digital Cookie!

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Preguntas frecuentes sobre programas de productos

 

¿Cómo recibirán las unidades de servicio los pedidos iniciales de galletas?

GSHNJ se ha asociado con un agente de entrega para ofrecer la entrega directamente desde el camión para todas las unidades de servicio en una ubicación local preprogramada. Las SU con pedidos iniciales de menos de 2250 cajas de galletas ahora pueden asociarse con las SU vecinas para programar una entrega de galletas local. Las entregas requerirán un contacto limitado entre los agentes de entrega, los voluntarios de la unidad de servicio receptora y las tropas que recogen. Si su unidad de servicio está interesada en un envío de galletas, pero no cumple con el mínimo de 2,250 casos, comuníquese con productprograms@gshnj.org antes del 6 de enero para combinarlo con el pedido de un vecino y programar su envío de galletas.

Se requiere que todos permanezcan socialmente distantes y usen una mascarilla sobre la boca y la nariz durante la duración del entrega de galletas.

¿Cómo recibimos galletas que tradicionalmente recogemos en los almacenes de galletas?

Ofrecemos almacenes de galletas en sitios estratégicamente ubicados en el territorio de nuestro concilio que solo están disponibles con cita previa: consulte eBudde para obtener direcciones, fechas y horas. Realice su pedido en eBudde al menos 72 horas antes del jueves o viernes en el que desee recogerlos. Una vez que se complete su pedido, reservará una fecha, hora y lugar para recogerlos.

Todas las interacciones en los almacenes de galletas son socialmente distantes y requieren que todos usen una mascarilla sobre la boca y la nariz. Hay desinfectante de manos disponible en todos los almacenes de galletas, pero también se recomienda encarecidamente que traiga el suyo.

¿Qué pasa con los daños, cambios y devoluciones de las cajas de galletas?

Cualquier daño a las cajas identificadas al recogerlas de un almacén de galletas será reemplazado en el sitio siempre que tengamos producto adicional en el camión. Cualquier daño identificado después de la recogida puede intercambiarse enviando un correo electrónico a ProductPrograms@gshnj.org para que podamos proporcionar los siguientes pasos personalizados.

La mejor manera de intercambiar galletas no deseadas es utilizar la pestaña Intercambio de galletas en eBudde. Esto permite que las tropas con "exceso de existencias" las ofrezcan a las tropas vecinas que necesitan cumplir con los pedidos o abastecerse para los puestos de galletas.

Se aceptarán cambios en los almacenes de galletas durante la última semana, según la disponibilidad en la ubicación.

Aunque no esperamos una repetición de los desafíos presentados durante la temporada de galletas de 2020, GSHNJ brindará orientación y apoyo en caso de que experimentemos otro cierre relacionado con la pandemia. En este momento, todas las galletas solicitadas se consideran responsabilidad financiera de la tropa; No aceptamos devoluciones.

¿Cuál es la fecha de vencimiento de las galletas de Girl Scout?
La fecha de caducidad para todas las variedades de Girl Scout Galletas es el 1 de septiembre.

Retail Shops

GSHNJ retail shops at North Branch and Westfield are currently open for curbside pick-up only. Download and complete our online order form, save it, and submit it here; you can expect processing and fulfillment to take 5-10 days. Once your order is filled, you will receive an email to schedule your curbside pick-up time. And of course, you can shop online 24/7--and receive flat rate shipping on all orders.

Need to speak with a retail associate? Call us at 908-518-4400 opt 3. Or better yet, schedule a 10-minute, personalized, virtual shopping session via Zoom. Available every Friday, we’ll help you explore your options, answer questions about Girl Scout merchandise and insignia, and guide you in placing your order.

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Preguntas frecuentes sobre la tienda

 

¿Está aceptando transacciones en efectivo / cheques?

Para la seguridad de los clientes y del personal, le recomendamos que pague con tarjeta de crédito. No hay tarifa adicional para usted y disminuye el tiempo de procesamiento de la compra. El dinero en efectivo nunca debe enviarse por correo, y el pago con cheque aumentará significativamente el tiempo que lleva completar su pedido de recogida en la acera..

¿Cuál es su política de devolución para compras en tienda?

Aceptaremos devoluciones de cualquier artículo comprado en una tienda minorista de GSHNJ a partir del 2 de enero de 2020 hasta el 1 de junio de 2021. Todos los artículos deben devolverse en nuevas condiciones con las etiquetas puestas. No podemos aceptar artículos usados o abiertos. Para realizar una devolución, los clientes deben programar una cita con la tienda, luego traer su mercancía y recibo. Las devoluciones tardarán hasta 5 días hábiles en procesarse en la tienda, ya que primero deben ponerse en cuarentena; Permita de 5 a 7 días adicionales para ver los créditos en las tarjetas de crédito, y 14 días adicionales para que los pagos en efectivo / cheque se reembolsen mediante cheque enviado por correo. Después del 1 de junio, volvemos a nuestra política de devolución estándar como se indica en su recibo.

Hice un pedido en línea a través de la tienda oficial en línea de GSUSA, ¿puedo devolver o cambiar en una tienda minorista de GSHNJ?

No podemos aceptar devoluciones en la tienda o cambios de mercadería comprada en línea a través de GSUSA. Todas las devoluciones en línea deben realizarse aquí: https://www.girlscoutshop.com/return-policy

¿Cuándo estarán abiertas las tiendas GSHNJ para realizar compras en persona?

En este momento, todas las tiendas de GSHNJ están cerradas para compras en persona. Alentamos a los clientes a utilizar nuestra experiencia de compra virtual y las opciones de recogida en la acera. Recuerde, muchos pedidos en línea se envían rápidamente, con un costo de envío bajo y, por lo general, llegan más rápido de lo anunciado, ya que el centro logístico de GSUSA se encuentra en el norte de Nueva Jersey. Toda la mercancía específica de GSHNJ se envía directamente desde nuestras tiendas minoristas en North Branch y Westfield.

Informes de exposición

Si encuentra que alguien relacionado con su tropa es diagnosticado con COVID-19 y tiene motivos para creer que otros podrían haber estado expuestos en una actividad de Girl Scouts, siga este proceso de tres pasos:

1. El organizador de la actividad debe completar un formulario de Informe de Incidente COVID-19 de GSHNJ y enviarlo a Michael Forrestall, Director de Operaciones, Girl Scouts Heart of New Jersey por correo electrónico a mforrestall@gshnj.org.

2. Un resultado positivo de la prueba COVID-19 activará la notificación a las autoridades de salud pública correspondientes. Esta notificación tiene como objetivo garantizar que se tomen medidas para salvaguardar la salud pública, incluido el rastreo de contactos y la notificación de aquellos que se consideran en riesgo de haber estado expuestos.

3. El personal de GSHNJ notificará a todos los participantes conocidos del incidente por correo electrónico. Como estamos obligados a cumplir con la ley de privacidad de la atención médica, no podemos proporcionar información como el nombre o el estado de salud de ninguna persona específica. Los voluntarios no deben notificar a otros participantes; deje eso al personal.

Recursos

Herramientas y recursos para Girl Scouts

Herramientas y recursos para afrontar el estrés

Para emergencias de salud mental

Llame al 911 o a la línea de ayuda para casos de desastre, una línea directa nacional para asesoramiento en caso de crisis

(1-800-985-5990 o envíe un mensaje de texto con TalkWithUs al 66746), el Instituto Nacional de Salud Mental

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Girl Scouts Heart of New Jersey’s staff is working remotely throughout the pandemic, observing our standard business hours: Mon-Thu 9am-5pm, Fri 9am-3pm. Learn more about our retail shopping options, and don’t hesitate to contact us!

El personal de Girl Scouts Heart of New Jersey está trabajando de forma remota durante la pandemia, respetando nuestro horario comercial estándar: de lunes a jueves de 9 a. M. A 5 p. M., Viernes de 9 a. M. A 3 p. M. Obtenga más información sobre nuestras opciones de tienda y no dude en contactarnos.

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Resources

Tools and Resources for Girl Scouts

Tools and Resources for Coping with Stress

For mental health emergencies

Call 911 or the Disaster Distress Helpline, a national hotline for crisis counseling 

(1-800-985-5990 or text TalkWithUs to 66746), The National Institute of Mental Health