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COVID-19 (coronavirus)

March 19, 2020 | GSHNJ Update: Working Together to keep our G.I.R.L.s Safe

Dear Girl Scout Family,

Girl Scouts Heart of New Jersey is committed to keeping everyone safe during this unprecedented time. With breaking news about COVID-19 constantly developing, we are taking precautionary measures to limit our exposure in the hopes of mitigating the spread of the virus. The health and well-being of our girls, volunteers, families, supporters, community partners, and council staff continues to be our organization's highest priority. We are closely monitoring the COVID-19 updates from the Centers for Disease Control and Prevention, the World Health Organization, and the New Jersey Department of Health.

As stated last Friday, unfortunately, the rise of COVID-19 collides with GSHNJ's season of program activities, the Girl Scout Cookie Program, camporees, as well as our Annual Meeting and Volunteer Recognition event just as the outbreak is forecasted to be spreading nationally. We are actively managing our risks and ensuring our girls, volunteers, and council staff stay safe while also keeping Girl Scouting vibrant and active.

In an effort to keep our community safe, and contribute to "flattening the curve," we have taken the following actions:

  • Closed all service centers and shops since Monday, March 16, 2020. We expanded our virtual work capabilities for staff, and moved to a remote work-from-home reality. Although we don't anticipate a reduction in service levels, we ask for your patience as we deploy new measures to ensure business continuity.
  • Cancelled all council-sponsored programs, property reservations, trainings, activities, and events scheduled through April 30, 2020. All registrants should expect individual email notifications for each event discussing refund or rescheduling options. We expect all refunds to be processed within three weeks; those payments received more than 60 days ago will be refunded via check. We are individually evaluating each program planned with careful thought and consideration of all aspects of our members' learning experiences, health, and safety. For the most up-to date program options, visit our online Event Calendar, and reach out to us at programs@gshnj.org.
  • Required troops, groups, and service units to suspend all in-person meetings and partner events through April 30th. We will revise this requirement and communicate additional recommendations as the impact of COVID-19 on our communities evolves.
  • Suspended all Girl Scout Cookie booth sales, and extended the opportunity to host a cookie booth through May 17th. We will be re-opening the girl delivery option in Digital Cookie by this Friday, March 20th to allow troops to sell any additional cookies through our digital platform. Customers can purchase the cookies online and volunteers/parents should use their best judgment on when to deliver cookies to girls' customers. Digital Cookie online orders are shipping without interruption for the time being.
  • Encourage all our our Girl Scouts at home to stay engaged by earning the Cookie Entrepreneurship Family Pin, working on a GSHNJ patch program, and watching our social media for upcoming virtual programs and badge-earning hacks.

2020 Volunteer Recognition Ceremony and Annual Meeting

  • Our Volunteer Recognition Ceremony and Annual Meeting, scheduled for April 22, 2020 will NOT occur in person as originally planned.
  • Please continue to hold April 22, 2020 on your calendars as we explore transitioning to a virtual Annual Meeting this year. As a membership organization, we have certain legal requirements imposed by the State of New Jersey and our governing documents that mandate an annual meeting to occur. We will reach out to all delegates with details and next steps as they are finalized.
  • We will be rescheduling the Volunteer Recognition Ceremony portion of the event once it is advisable to do so, and will share additional information as it is confirmed.

Summer Camp 2020


At this time, we are forecasting "business as usual" at all three of our summer camps. We are in close contact with GSUSA, the American Camp Association, New Jersey Youth Camp advisors, and local health officials to monitor the continuing evolution of COVID-19 so we will be prepared to enact and communicate any changes in a timely manner.

Now more than ever, our girls can benefit from the support Girl Scouts provides. Let us all continue to encourage proper handwashing techniques, good hygiene, and social distancing. Social and emotional health are just as important: remind girls that not everything they read on social media is accurate and they should ask for help and support if they are feeling upset or unsure. Watching GSUSA and GSHNJ social media platforms for suggestions are ways to keep your girls virtually engaged through online programming and events, independent badge work, and more. To keep girls and leaders actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey, or patch program for families to work on individually, and host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to connect with one another.

Ongoing communication is critically important at this time. Please know that GSHNJ staff are readily available through email, so forward any questions or concerns to the appropriate person. Also, please continue to check our website for important updates. At this time, the service centers and shops will remain closed until Friday, March 27th. Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL will remain closed until April 30th.

Our thoughts and prayers are with you as we navigate together through the challenges ahead. In the next few weeks, as more COVID-19 cases are reported, it is important to stay calm, reassure people that we are prepared, and continue to be actively vigilant in keeping our girls, volunteers, and staff safe as we lead through this moment.

Yours in Girl Scouting

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

March 19, 2020 | Actualización de GSHNJ: Trabajando juntos para mantener a nuestras niñas seguras

Estimados miembros de Girl Scouts,

Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) se compromete a mantener a todos a salvo durante estos tiempos sin precedentes. Con las noticias de COVID-19 en constante desarrollo, estamos tomando medidas de precaución para limitar nuestra exposición con la esperanza de mitigar la propagación del virus. La salud y el bienestar de nuestras niñas, voluntarias, familias, simpatizantes, socios de la comunidad y personal del consejo sigue siendo la máxima prioridad de nuestra organización. Estamos monitoreando de cerca las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades, la Organización Mundial de la Salud y el Departamento de Salud de Nueva Jersey.

Como se dijo el viernes pasado, desafortunadamente, el aumento de COVID-19 nos ha obligado a realizar cambios en la temporada de actividades del programa GSHNJ, el programa de galletas, los camporees y nuestra reunión anual y evento de reconocimiento voluntario. Estamos gestionando los riesgos y garantizando que nuestras niñas, voluntarias y el personal del concilio se mantengan saludables, al tiempo que mantenemos a las Girl Scouts vibrantes y activas.

En un esfuerzo por mantener segura a nuestra comunidad y contribuir a "aplanar la curva", tenemos:

  • Cerramos todos los centros de servicio y tiendas desde el lunes 16 de marzo de 2020. Expandimos nuestras capacidades de trabajo virtual para el personal y pasamos a una realidad de trabajo desde el hogar. Aunque no anticipamos una reducción en los niveles de servicio, le pedimos su paciencia mientras implementamos nuevas medidas para garantizar la continuidad del negocio.
  • Hemos cancelado todos los programas patrocinados por el concilio, reservas de propiedades, capacitaciones, actividades y eventos programados hasta el 30 de abril de 2020. Todos los registrados deben esperar notificaciones individuales por correo electrónico para cada evento con información sobre las opciones de reembolso o reprogramación. Esperamos que todos los reembolsos se procesen en tres semanas; los pagos recibidos hacen más de 60 días serán reembolsados mediante cheque. Estamos evaluando individualmente cada programa planificado con una cuidadosa consideración de todos los aspectos de las experiencias de aprendizaje, salud y seguridad de nuestros miembros. Para ver las actualizaciones de nuestros programas, visite nuestro Calendario de eventos en nuestro sitio web y comuníquese con nosotros en programs@gshnj.org.
  • Requerimos que las tropas, grupos y unidades de servicio suspendan todas las reuniones y eventos en persona hasta el 30 de abril. Revisaremos este requisito y comunicaremos recomendaciones adicionales a medida que evolucione el impacto de COVID-19 en nuestras comunidades.
  • Suspendimos todas las ventas del puesto de galletas de Girl Scouts y extendí la oportunidad de organizar un puesto de galletas hasta el 17 de mayo. Volveremos a abrir la opción de entrega de niñas en Digital Cookie antes de este viernes 20 de marzo para permitir que las tropas vendan cookies adicionales a través de nuestra plataforma digital. Los clientes pueden comprar las cookies en línea y los voluntarios/padres deben usar su mejor criterio sobre cuándo entregar las cookies a los clientes de las niñas. Los pedidos en línea de cookies digitales continuarán enviándose sin interrupción por el momento.
  • Alentamos a todas nuestras Girl Scouts en casa a que se mantengan comprometidas ganando el pin para el emprendimiento de galletas, trabajando en un programa de parche GSHNJ y mirando nuestras redes sociales para los próximos eventos del programa virtual y hacks para ganar insignias. Aunque no todos los parches están disponibles en español en este momento, tenemos el parche GOYA en español.

Ceremonia de reconocimiento voluntario y reunión anual 2020

  • Nuestra Ceremonia de Reconocimiento de Voluntarios y Reunión Anual, programada para el 22 de abril, NO ocurrirá en persona como se planeó originalmente.
  • Los delegados deben mantener el 22 de abril en sus calendarios mientras exploramos la transición a una reunión anual virtual este año. Como organización de membresía, tenemos ciertos requisitos legales impuestos por el Estado de Nueva Jersey y nuestros documentos de gobierno que exigen que los delegados de GSHNJ se reúnan anualmente para votar sobre nuestras políticas. Nos pondremos en contacto con todos los delegados con detalles y los próximos pasos a medida que se finalicen.
  • Reprogramaremos la ceremonia de reconocimiento de voluntarios una vez que sea aconsejable hacerlo, y compartiremos información adicional a medida que se confirme.

Campamento de verano 2020

En este momento, pronosticamos "negocios como siempre" en nuestros tres campamentos de verano. Estamos en contacto con GSUSA, la Asociación Estadounidense de Campamentos, los asesores del Campamento Juvenil de Nueva Jersey y los funcionarios de salud locales para monitorear la evolución continua de COVID-19. Estaremos preparados para promulgar y comunicar cualquier cambio de manera oportuna.

Ahora más que nunca, nuestras niñas pueden beneficiarse del apoyo que brinda Girl Scouts. Sigamos fomentando técnicas adecuadas de lavado de manos, buena higiene y distanciamiento social. La salud social y emocional es igual de importante: recuérdeles a las niñas que no todo lo que leen en las redes sociales es correcto y que deben pedir ayuda y apoyo si se sienten tristes o inseguras. Mire las redes sociales de GSUSA y GSHNJ para obtener sugerencias sobre cómo las niñas pueden participar en la programación y eventos en línea, ganar insignias de forma independiente y más. Para mantener a las niñas y líderes activas en Girl Scouts, es posible que desee considerar la creación de paquetes para llevar a casa, elegir una insignia, una Aventura o un parche para que las familias trabajen juntas. Los líderes también pueden organizar videoconferencias de tropas, o puede encontrar un evento de Facebook Live para conectarse con otras Girl Scouts.

La comunicación continua es críticamente importante en este momento. Tenga en cuenta que el personal de GSHNJ está disponible por correo electrónico; puede enviar cualquier pregunta o inquietud a la persona adecuada. También puede visitar nuestro sitio web para cualquier actualización. En este momento, los centros de servicio y las tiendas permanecerán cerrados hasta el viernes 27 de marzo. Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL permanecerán cerrados hasta el 30 de abril.

Nuestros pensamientos y oraciones están con usted mientras navegamos a través de los desafíos que tenemos por delante. En las próximas semanas, a medida que se reporten más casos de COVID-19, es importante para nosotros mantener la calma, asegurarles que estamos preparados y seguir vigilando activamente para mantener a nuestras niñas, voluntarios y personal saludables mientras lideramos a través de este momento.

Saludos cordials de Girl Scouts,

Natasha Hemmings | Chief Executive Officer

March 13, 2020 | A Message From Natasha Hemmings: COVID-19 (coronavirus)

Dear Girl Scouts,

We are witnessing history as the world and our nation respond to the COVID-19 (coronavirus). Like many of you, we have become increasingly concerned with how the evolving situation could affect our community.  Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) is closely monitoring the COVID-19 updates from the Centers for Disease Control, the World Health Organization, and the New Jersey Department of Health, for each of our seven counties and cities within our council boundaries.  Please know that the health and well-being of our girls, volunteers, families, supporters and community partners continues to be our organization’s top priority.  For some, this is a true short-term crisis.  For those who are working on solutions, it is an opportunity for leadership.

At GSHNJ, we are unfortunately entering a season of program activities, our annual meeting and volunteer recognition event just as the outbreak is forecasted to be spreading nationally. We will be active in managing our risks and ensuring our girls, volunteers, and staff stay safe while also keeping Girl Scouting vibrant and active.

Out of an abundance of caution and for the safety of council staff and our girl and adult members, beginning Monday, March 16, 2020, the council service centers and shops will be closed to external visitors and meetings through March 29th.  We are expanding our virtual work capabilities for staff, and moving to a remote work from home reality.  Although we don’t anticipate a reduction in service levels, we ask that you be patient with us as we employ new tactics to ensure business continuity.

Now, as we have learned more about how best to protect our community, we have made the decision to cancel Girl Scouts Heart of New Jersey council-sponsored programs, property reservations, trainings, activities and events scheduled through March 31, 2020.  The closure includes the cancellation of external partner events, council in-person trainings. GSHNJ will offer refunds to all cancelled programs through March 31 within 60 days.  We will continue to evaluate the situation and make changes as we deem necessary for the safety of our members and council staff.  We are currently evaluating council sponsored programs and events beyond March 31. Going forward, decisions to postpone, reschedule, and/or cancel any events will be made two weeks prior to each event and will be posted on our website www.gshnj.org.

We recognize that this is a challenging time for our community, and that many of you will have questions about how this decision might impact the annual Girl Scout Cookie Program. We are actively working with GSUSA, along with Little Brownie Bakers, to provide support and alternative options for girls, troops and Service Units.  At GSHNJ, we have made the decision to suspend all cookie booths effective March 16th, for the next two weeks and extend the Cookie Program through Sunday, May 17th.  We will do our best to reschedule cookie booth dates or secure new cookie booth locations and dates to allow troops/girls to sell beyond current cookie season dates.  We will share more product program news, as more information becomes available.

  • March 17th ACH pull of 50% of the girl initial order will go as scheduled
  • April 7th ACH pull will be altered to accommodate the delay in booth sites – specific details to follow and a 3rd ACH pull date will be announced.
  • Booth sites will be extended until May 17th
  • We strongly recommend to CANCEL booth sites for the next 2 weeks.
  • ALL cupboard orders pending pick up can be picked up until 7pm tonight in North Branch and Montclair AND noon in Westfield
  • Cupboards will reopen at a later time to accommodate all orders not picked up and to allow our troops to fully take advantage of the extension.
  • Troops that rented tablecloths and costumes for this weekend are asked to keep the tablecloths and costumes until council reopens. Further instruction will be given at a later time. We ask that tablecloths and costumes come back cleaned to prevent contamination.
  • All tablecloth rentals and costumes for the next two weeks have been cancelled.

At GSHNJ, we are requiring troops to suspend all in-person meetings and partner events at the very least through March 31. While this suspension of activities includes your regular troop meetings, the opportunity to participate in “normal” activities and engage with one another will continue to be very important for girls, especially during this time of uncertainty for them. To keep girls actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey or patch program to work on individually then host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to attend together.

You can also consider hosting online or virtual meetings. There are various tools to check into for virtual meetings and/or perhaps further engaging with council activities and other troops. We encourage troop co-leaders to look at these and alternative options and discuss with parents and girls to determine what the best solution is for your troop’s needs.  

While we know that disruptions and cancelations are not ideal, this decision was reached based on our commitment to our community’s health and well-being. We ask for your patience, appreciate your commitment to each other, and everyone’s efforts to make the best of this tough situation.

Frankly, it is at times like these that they, and the world, need more Girl Scouting. Preventing the spread of illnesses is a team effort, and you can help as well. The best way you can prevent the spread of viruses is to keep your child or yourself at home when sick. Each person should stay home until they are vomit-free, diarrhea-free, and fever-free without any medicine for at least 24 hours. Other ways you can help prevent the spread of viruses include:

  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Stay home when you are sick.
  • Avoid touching your eyes, nose, or mouth.
  • Cover your nose and mouth with a tissue when coughing or sneezing, and throw the tissue away after use. If a tissue isn’t available, cough or sneeze into your elbow or sleeve, not your hands.
  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds, especially after going to the bathroom, before eating, and after blowing your nose, coughing, or sneezing. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol. Always wash hands with soap and water if hands are visibly dirty.
  • Practice other good health habits. Get plenty of sleep, be physically active, manage your stress, drink plenty of fluids, and eat nutritious food.
  • Clean and disinfect doorknobs, switches, handles, computers, telephones, bedside tables, bathroom sinks, toilets, counters, toys, and other surfaces that are commonly touched around the home or workplace.
  • To the extent possible, avoid touching commonly used surfaces in public places like elevator buttons, door handles, and handrails, and avoid handshaking with people. Use a tissue or your sleeve to cover your hand or finger if you must touch something.

Information is being updated regularly at the CDC and NJDH. Please refer to those organizations should you have additional questions about this or any other virus.  Stay informed – check out these key websites for reliable information:

We will continue to monitor the situation and keep you up to date. We appreciate your support and assistance of our community as we work together for the well-being of all. Girls need community now more than ever. Here are a few ideas to make the best use of this unique societal experience:

In the next few weeks, as more COVID-19 cases are reported, it is important to stay calm, reassure people that we are prepared, and continue to be actively vigilant in keeping our girls, volunteers, and staff safe as we lead through this moment.

Please note that this is a quickly evolving situation and we will update any changes to our recommendations and decisions daily.

March 13, 2020 | Un mensaje de Natasha Hemmings: COVID-19 (coronavirus)

Queridas Girl Scouts,

Estamos presenciando la historia a medida que el mundo y nuestra nación responden al COVID-19 (coronavirus). Como muchos de ustedes, nos hemos preocupado cada vez más de cómo la situación cambiante podría afectar a nuestra comunidad. Girl Scouts Heart of New Jersey (GSHNJ) está monitoreando de cerca las actualizaciones de COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades, la Organización Mundial de la Salud y el Departamento de Salud de Nueva Jersey, para cada uno de nuestros siete condados y ciudades dentro de los límites de nuestro Concilio. Tenga en cuenta que la salud y el bienestar de nuestras niñas, voluntarios, familias, simpatizantes y socios de la comunidad sigue siendo la principal prioridad de nuestra organización. Para algunos, esta es una verdadera crisis a corto plazo. Para aquellos que están trabajando en soluciones, es una oportunidad para el liderazgo.

En GSHNJ, lamentablemente estamos entrando en una temporada activa de programación, que incluye nuestra reunión anual y el evento de reconocimiento de voluntarios justo cuando se prevé que este brote se extienda a nivel nacional. Seremos activos en la gestión de riesgos y nos aseguraremos de que nuestras niñas, voluntarias y el personal se mantengan saludables, al tiempo que mantenemos a las Girl Scouts vibrantes y activas.

Por precaución y por la seguridad del personal del Concilio y de nuestras niñas y miembros adultos, a partir del lunes 16 de marzo de 2020, los centros de servicio y tiendas del Concilio permanecerán cerrados a visitantes externos hasta el 29 de marzo. Estamos ampliando nuestras capacidades de trabajo virtual para el personal y haciendo la transición a un trabajo remoto desde casa. Aunque no anticipamos una reducción en los niveles de servicio, le pedimos que sea paciente con nosotros, ya que empleamos nuevas tácticas para garantizar la continuidad del negocio.

Ahora, a medida que hemos aprendido más sobre la mejor manera de proteger a nuestra comunidad, hemos tomado la decisión de cancelar los programas patrocinados por el Concilio de Girl Scouts Heart of New Jersey, reservas de propiedades, capacitaciones, actividades y eventos programados hasta el 31 de marzo de 2020. Las cancelaciones Incluya los eventos externos para socios y los entrenamientos en persona del Concilio. GSHNJ ofrecerá reembolsos a todos los programas cancelados hasta el 31 de marzo dentro de los 60 días. Continuaremos evaluando la situación y haciendo cambios según lo consideremos necesario para la seguridad de nuestros miembros y el personal del concilio. Actualmente estamos evaluando programas y eventos patrocinados por el concilio más allá del 31 de marzo. En adelante, las decisiones de posponer, reprogramar y / o cancelar cualquier evento se tomarán dos semanas antes de cada evento y se publicarán en nuestro sitio web www.gshnj.org

Reconocemos que este es un momento desafiante para nuestra comunidad, y que muchos de ustedes tendrán preguntas sobre cómo esta decisión podría afectar el Programa anual de galletas de Girl Scouts. Estamos trabajando activamente con GSUSA, junto con Little Brownie Bakers, para brindar apoyo y alternativas para niñas, tropas y unidades de servicio. En GSHNJ, hemos tomado la decisión de suspender todas las casetas de cookies a partir del 16 de marzo durante las próximas dos semanas y extender el Programa de cookies hasta el domingo. 17 de mayo. Haremos todo lo posible para reprogramar las fechas de la caseta de galletas o asegurar nuevas ubicaciones y fechas para permitir que las tropas /niñas vendan más allá de las fechas actuales de la temporada de galletas. Compartiremos más noticias sobre el programa de productos, a medida que haya más información disponible.

Reconocemos que este es un momento desafiante para nuestra comunidad, y que muchos de ustedes tendrán preguntas sobre cómo esta decisión podría afectar el Programa anual de galletas de Girl Scouts. Estamos trabajando activamente con GSUSA, junto con Little Brownie Bakers, para brindar apoyo y alternativas para niñas, tropas y unidades de servicio. En GSHNJ, hemos tomado la decisión de suspender todos los puestos de galletas a partir del 16 de marzo durante las próximas dos semanas y extender el Programa de cookies hasta el domingo. 17 de mayo. Haremos todo lo posible para reprogramar el período de ventas de puestos o asegurar nuevas ubicaciones y fechas para permitir que las tropas / niñas vendan más allá de las fechas actuales de la temporada de galletas. Compartiremos más noticias sobre el programa de productos, a medida que haya más información disponible.

  • El 17 de marzo, la extracción bancaria del 50% del pedido inicial se realizará según lo programado
  • La extracción bancaria del 7 de abril se modificará para acomodar la demora de ventas en puestos: se anunciarán detalles específicos con una tercera fecha de extracción bancario.
  • El período de puestos de galletas se extenderán hasta el 17 de mayo.
  • Recomendamos CANCELAR los puestos de galletas durante las próximas 2 semanas.
  • Todos los pedidos del almacén de galletas se pueden recoger hasta las 7 p.m. de esta noche en North Branch y Montclair Y al mediodía en Westfield
  • Todos los almacenes de galletas se volverán a abrir más adelante para dar cabida a todos los pedidos no recogidos y para permitir que nuestras tropas aprovechen al máximo la extensión.
  • Se pide a las tropas que alquilaron manteles y disfraces para este fin de semana que se queden con los manteles y disfraces hasta que se vuelva a abrir el Concilio. Se darán más instrucciones más adelante. Pedimos que limpien todos los manteles y disfraces antes de devolverlos para que podamos evitar la contaminación.
  • Todos los alquileres y disfraces de manteles para las próximas dos semanas han sido cancelados.

Entendemos que esta suspensión de actividades incluye sus reuniones regulares de tropa donde las niñas tienen la oportunidad de participar en actividades "normales" y hablar entre ellas, lo cual es importante especialmente durante este tiempo de incertidumbre para ellas. Para mantener a las niñas activamente involucradas, considere crear paquetes para llevar a casa, elija una insignia, un Aventura o un programa de parches para trabajar individualmente. También puede organizar conferencias de video grupales / compartir, o encontrar un evento de Facebook Live para asistir juntos.

También puede considerar organizar reuniones en línea o virtuales. Hay varias herramientas para registrarse para reuniones virtuales y / o tal vez participar más con las actividades del Concilio y otras tropas. Alentamos a los líderes de las tropas a analizar estas alternativas y hablar con los padres y las niñas para determinar cuál es la mejor solución para las necesidades de su tropa.

Sabemos que las interrupciones y cancelaciones no son ideales, pero esta decisión se tomó en base a nuestro compromiso con la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Le pedimos paciencia, apreciamos su compromiso mutuo y los esfuerzos de todos para aprovechar al máximo esta difícil situación.

Francamente, es en momentos como este que las niñas y el mundo necesitan más Girl Scouts. Prevenir la propagación de enfermedades es un esfuerzo de la comunidad, y usted también puede ayudar. La mejor manera de prevenir la propagación de virus es mantener a su hijo y a usted mismo en casa cuando esté enfermo. Cada persona debe quedarse en casa hasta que esté libre de vómitos, diarrea y fiebre sin ningún medicamento durante al menos 24 horas. Otras formas en que puede ayudar a prevenir la propagación de virus incluyen:

  • evitar el contacto cercano con personas enfermas.
  • quedarse en casa cuando está enfermo.
  • evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.
  • cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar, y tirar el pañuelo desechable después de usarlo. Si no hay un pañuelo disponible, tosa o estornude en el codo o la manga, no en las manos.
  • lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño, antes de comer y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol con al menos 60% de alcohol. Siempre lávese las manos con agua y jabón si las manos están visiblemente sucias.
  • practicar otros buenos hábitos de salud. Duerma lo suficiente, haga actividad física, controle el estrés, beba muchos líquidos y coma alimentos nutritivos.
  • limpiar y desinfectar perillas de las puertas, interruptores, manijas, computadoras, teléfonos, mesitas de noche, lavabos, inodoros, mostradores, juguetes y otras superficies que se tocan comúnmente en el hogar o el lugar de trabajo.
  • evitar tocar superficies de uso común en lugares públicos como botones de elevadores, manijas de puertas y pasamanos. También evitando el contacto de la piel con las personas. Use un pañuelo o su manga para cubrir su mano o dedo si debe tocar algo.

La información se actualiza regularmente en los sitios web de CDC y NJDH. Consulte esas organizaciones si tiene preguntas adicionales sobre este o cualquier otro virus. Manténgase informado: consulte estos sitios web clave para obtener información confiable

Continuaremos monitoreando la situación y lo mantendremos actualizado. Agradecemos su apoyo y asistencia en nuestra comunidad mientras trabajamos juntos para el bienestar de todos. Las niñas necesitan comunidad ahora más que nunca. Aquí hay algunas ideas para aprovechar al máximo esta experiencia social única:

En las próximas semanas, a medida que se reporten más casos de COVID-19, es importante para nosotros mantener la calma, asegurarles que estamos preparados y seguir vigilando activamente para mantener a nuestras niñas, voluntarios y personal saludables mientras lideramos. a través de este momento.

Tenga en cuenta que esta es una situación que evoluciona rápidamente y actualizaremos cualquier cambio en nuestras recomendaciones y decisiones diariamente.

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FAQ's

General

What is Girl Scouts Heart of NJ doing in response to the coronavirus?

All Council service centers and shops are closed through Sunday, May 3rd; Camp Hoover, Camp DeWitt and The OVAL are closed through April 30th. Further, all programs and events—both on site and with community partners—scheduled through April 30th are cancelled. We will continue to make necessary decisions regarding closures and cancellations as the situation evolves. Should additional closures, cancellations, or extensions occur, you can expect messaging via email, on our website, and on our social media. Everyone with a reservation/registration for this period should expect to be notified over the coming days via these avenues for the current closure and cancellations. While our properties are closed, they are being deep-cleaned. Further, we have increased our on-site cleaning schedule from once-per-week to three-times-per-week.

Are the council shops open? If not, will they be able to fulfill an order for me?

Shops are currently closed through Sunday, May 3rd. GSUSA.com will be offering free shipping on all online orders.

How do I contact Girl Scouts Heart of NJ staff while your offices are closed?

Council staff are working remotely, but are available, as always, by phone and email during our normal business hours. Inquiries can also be submitted to Customer Support at info@gshnj.org. We don't anticipate a disruption in service, but ask for your patience in the event of a delay in response.

Should we continue to hold troop meetings? Leader meetings? SU meetings? Events?

At GSHNJ, we are requiring troops to suspend all in-person meetings and partner events through April 30. All troops/groups/service units that have reservations through April 30 at any of GSHNJ's camps should expect a direct contact from the appropriate Camp Director to reschedule or offer a refund. All registrants for council-sponsored programs planned through April 30 should expect an email with refund information in the next 2-to-3 weeks. Event coordinators who've planned events for troops/groups/service units should reach out to the hosting venues/businesses to inquire about their refund/rescheduling policies.

How will GSHNJ's North Branch and Westfield Service Centers be cleaned?

The North Branch and Westfield Service Centers will be deep cleaned the week of March 18th. The deep cleaning will consist of a treatment that combines sanitation and disinfectant. This treatment is applied by a technician certified in infection disease application cleaning which will allow a consistent application protocol. Additionally, the service centers will have air treatment units installed called Miracle Vapor Gassing System. These units will continuously treat the air for 60 days and are refillable. These units treat the air with small doses of chlorine dioxide, which sanitizes the air.

How do I help calm and educate my girl(s) about the coronavirus?

GSUSA has resources on how to talk with your girl about Coronavirus in English and in Spanish as well as an article, 7 Ways to Deal When the World Is Just So Overwhelming

How can a troop leader support girls during this uncertain time?

Now more than ever, our girls can benefit from the support Girl Scouts provides. Encourage proper handwashing techniques, good hygiene, and social distancing. Social and emotional health are just as important: remind girls that not everything they read on social media is accurate and they should ask for help and support if they are feeling upset or unsure. Watch GSUSA and GSHNJ social media outlets for suggestions on ways to keep your girls virtually engaged through online programming and events, independent badge work, and more. To keep girls and leaders actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey or patch program for families to work on individually and host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to connect with one another.

Program

What if I choose to cancel a program registration, program a la carte, or rental outside of the cancellation window. Will I be eligible for a refund?

We are proactively monitoring the safety of running in-person programs, trainings, and events on your behalf, and are making council-wide decisions to hold/reschedule/convert to virtual/cancel no later than two weeks out. Should you wish to cancel your registration for an in-person program, training, or event that has not already been addressed by these measures, our standard Cancellation Policies are still in effect.

Are your vendors held to any standards when it comes to their policies during our programs?

We work closely with our community partners to ensure the same level of attention to quality and safety as we expect from staff-delivered programs. We must defer to their business practices in regards to determining refunds, etc.

How are you handling upcoming trip and travel programs or the National Convention?

At this time, all travel programs scheduled through April 30 are cancelled; we will continue to evaluate the status of all programs scheduled after April and communicate any changes on our website, social media, and directly to registrants via email and phone calls as necessary. We are in close contact with EF Tours for Girl Scouts, and at this time there are no forecasted changes to GSHNJ's scheduled trip to Costa Rica in July, 2021. GSUSA has not announced any changes to National Convention, G.I.R.L. 2020 at this time.

What protocols will be in place for first aid/cpr training, overnight programs, large programs?

At this time, all programs, trainings, and events of all sizes are cancelled through April 30. We will continue to evaluate the status of future events on a rolling basis.

How will notice be provided if GSHNJ cancels any events, activities or trainings? Will we receive refunds for cancelled events?

Decisions to postpone, reschedule, and/or cancel any programs, trainings, activities, and events will be made, whenever possible, no fewer than two weeks prior to each event. Any changes will be posted on our Event Calendar. Registered attendees should expect a direct email notification. Refunds will be processed within three weeks; purchases made outside of 60 days will be refunded by check, while purchases made inside of 60 days will be refunded in the manner in which the registrant paid.

What increased hygiene is available at Girl Scout events?

In the event handwashing facilities are not readily available, GSHNJ will provide hand sanitizer or hand sanitizing wipes.

Do you have a list of canceled programs?

Our online Event Calendar is the best place to check the status of any council-sponsored program or event. Remember, local events, activities, and programs planned by service units are not listed here: you must contact your service unit team directly for updates.

Will the suspension of Girl Scout activities get extended?

At this time, GSHNJ has suspended all in-person troop meetings, service unit meetings, cookie booths, programs, activites, events, and camp rentals through April 30. We continue to monitor the situation, and will communicate any extensions of these suspensions via email, social media, our website, and direct phone calls as appropriate.

Will we receive a refund for cancelled programs?

Yes. Please note, however, at this busy time, refunds may take longer than usual to process. We are estimating three weeks and ask for your patience and understanding.

Is camp impacted?

While our service centers and shops are closed, our camp properties are also closed to the public. All programs, events, and rentals at camp through April are canceled at this time with a full refund to participants/registrants. This also includes camp tours and open houses. No determinations have been made in regards to summer camp at any of our three camps - Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL.

Is the Volunteer Recogntion Ceremony and Annual Meeting, scheduled for April 22, 2020, still on?

The Volunteer Recognition Ceremony is being rescheduled for a date to be determined in the early fall. The Annual Meeting portion of the event is being converted to a virtual session, pending legal approval. All stakeholders should expect direct email communication with details and next steps pertinent to their roles as they are finalized.

Is YOUniversity, scheduled for May 2-3, 2020, still on?

YOUniversity is a weekend of enrichment training workshops for Girl Scout volunteers—you don’t have to be a troop leader to participate! Since the ongoing health crisis is preventing us from gathering at The OVAL, we’re already working on a plan for a virtual, interactive YOUni experience. Come see what we have planned!

Will the Gold Award Ceremony, scheduled for May 16, 2020, be cancelled?

At this time, the Gold Award Ceremony is proceeding as planned. Should the event be cancelled or rescheduled in the future, all registrants will be notified and refunded. We expect to make a final decision by April 29; in the meantime, we encourage everyone to register their intended attendance so we can have an accurate headcount.

If girls cannot attend troop meetings, what resources or technology can I use to keep Girl Scouts engaged and enjoying Girl Scout activities and fellowship during this challenging situation?

We have begun to pivot our program planning to provide some at-home Girl Scout experiences for parents to do with their girls. We hope to roll these out in the coming days and weeks. Watch GSUSA and GSHNJ social media outlets for suggestions on ways to keep your girls virtually engaged through online programming and events, independent badge work, and more. To keep girls and leaders actively engaged, consider creating take-home packets, choose a badge, Journey or patch program for families to work on individually and host group discussion/sharing video conferences, or find a Facebook Live event to connect with one another.

My troop has a trip scheduled for spring break. Are there any current guidelines to consider?

At GSHNJ, we are requiring troops to suspend all in-person meetings, trips, and partner events through April 30. Be aware that any trips/events previously approved for that time period are no longer "approved" and will not be covered by Girl Scout insurance.

Does Girl Scouts Heart of NJ have an online conferencing tool that my Troop or Service Unit can use to meet virtually while public gatherings are discouraged/prohibited due to COVID-19?

It is unfortunate that COVID-19 is interfering with Girl Scouts’ ability to meet and learn together. Thank you all for taking steps to ensure the safety of girls in this difficult time. While we cannot endorse or support specific online meeting tools for your use, we are aware of several tools troops and Service Units are using for virtual meetings. See below for a list of free and low-cost tools that could be useful to you. We encourage troop leaders to look at these and alternative options and discuss with parents and girls to determine what the best solution is for your troop’s needs. 

Video and Audio-Conferencing Tools with free versions

While all of these options have a free version, please note you may be prompted to consider their upgraded versions for a subscription fee.

  • Zoom - FAQ
    • Note: Meetings durations maximum of 40 minutes in free version
  • Skype - Support
    • Note: Up to 10 participants free
  • Webex – Help Center
    • Note: Limited file and content sharing in free version

Chat and Collaboration Tools with free versions

Additional low-cost tools for collaboration and conferencing to consider if the above options do not meet your group's needs.

Does Girl Scouts Heart of NJ have any resources to support my Girl Scout while she is home?

We already have some virtual programs ready to go, and have begun to pivot our program planning to provide more online or at-home Girl Scout experiences for parents to do with their girls. We hope to roll these out in the coming days and weeks. Watch GSUSA and GSHNJ social media outlets for suggestions on ways to keep your girls virtually engaged through online programming and events, independent badge work, and more. This is a great time to work on a badge, plan for a Highest Award project, or try out a patch program.

Camp: Summer Camp, Rentals, Camporees

Are handwashing facilities readily available at all properties?

Our indoor bathroom facilities have handwashing facilities readily available with soap and disposable paper towels. When possible, we are able to provide hand sanitizer or hand cleaning wipes when out in camp. At Camp DeWitt, our latrines have touchless hand sanitizer dispensers.

I've rented event space at Camp Hoover, Camp DeWitt, or The OVAL. What now?

All camp properties are closed through April 30th; all event coordinators should expect direct contact from the appropriate Camp Director to discuss options including rescheduling or refunds. We continue to evaluate the COVID-19 landscape, and will reach out to event coordinators with rentals scheduled into May to offer guidance on how to prepare, what to expect, and next steps should you or GSHNJ choose to cancel your reservation.

What is the status of summer camp? Should I register my daughter?

Yes! At this time summer camp is moving forward as planned at Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL--and girls have never needed it more! As registration numbers remain record-breaking, we highly recommend that you register your daughter for her preferred program to ensure she has a spot. Should reaction to COVID-19 extend into the summer, we will be in direct contact with registered families to discuss action steps, options, and refunds if necessary.

Should I bother applying for a job at summer camp?

Yes! At this time summer camp is moving forward as planned at Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL--and all three camps are still recruiting staff. We are holding virtual interviews at this time, and will communicate next steps directly with applicants. We are currently developing a timeline for contingency planning, and will communicate any anticipated adjustments to staff levels and schedules by mid-May.

How much notice will be given if summer camp is cancelled?

At Girl Scouts, there is nothing we take more seriously than the safety and wellbeing of our members. Girl Scouts Heart of New Jersey is taking all possible and appropriate measures to ensure girls continue to have a safe, fun, one-of-a-kind experience at our program events and that extends to summer camp at all three of our camps - Camp Hoover, Camp DeWitt, and The OVAL. We are working hard to assess the situation as far out as possible and have not made any determinations at this time regarding summer camp. We will aim to give you as much notice as possible. We are utilizing information and regulations from the New Jersey Department of Health, which holds our camp licenses, as well as all other governing agencies and organizations to make the best informed decisions regarding our programs.

How soon would I need to withdraw my girl from summer camp, if I do not want to incur a penalty?

Our current policies require you to pay in full by June 12, 2020. Refund requests received prior to June 12, 2020 will be honored less the $75 per session, non-refundable, non-transferable, camp registration fee. Refunds will not be issued after June 12, 2020 except for requests due to a death in the immediate family or medical necessity. As we reassess the summer camp program due to the novel coronavirus, COVID19, we may make adjustments to our policies which will be communicated on our website, social media, and directly to registrants via email.

Product Programs

What is being done to keep girls and troops as a whole safe at cookie booths?

Volunteers should use their discretion at each booth dependent on conditions in their area. Each volunteer should use their best judgement on hosting booths. Troops should use CDC guidelines for proper sanitation. GSHNJ does not recommend hosting booths until after April 30th.

What is the protocol for money handling at booth sales?

Volunteers should use their discretion at each booth dependent on conditions in their area. Each volunteer should use their best judgement on hosting booths. Troops should use CDC guidelines for proper sanitation.

Will troops be able to return unsold cookies because of cancelled booth sales?

Cookie booths are extended until May 17th to ensure all troops have the opportunity to participate and limit financial risk with all cookies ordered.

Are mobile, door-to-door, “lemonade stands”, and online sales still continuing?

Volunteers should use their discretion at each booth dependent on conditions in their area. Council does not recommend hosting booths thru April 30th. Online sales are still open.

What are ways girls can sell online and use social media? Have the rules changed this year?

Girl Scouts can use the Digital Cookie platform for shipped and donated participation.

Assuming new booth options will be available at later dates, how will they be assigned?

Stay tuned for later information. Troops will also be permitted to coordinate their own booth locations. Limited council sponsored booth sites will be set up.

Will there be changes to the girl reward program?

There will be no change in the girl reward program at this time

Why do booths still appear in Smart Cookies?

Smart Cookies is a site provided by ABC bakers. These booth sites are not run by any troops in our council. Our council uses the Cookie Locator app. If sites still appear in the Cookie Locator app, we have asked troops to cancel their booth in the app once they cancel with their site.

Can girls keep selling individually?

Girls can continue to participate in the Girl Scout Cookie Program as long as the Girl Scout Cookie Program is operating.

Will the cookie sale be extended?

Cookie booths are extended until May 17th to ensure all troops have the opportunity to participate and to limit financial risk with all cookies ordered.

Can council change ACH sweep dates?

As per our council communication on March 13th, the March 17th ACH which was 50% of the initial order is going as planned. April 7th payment will be adjusted and an additional ACH sweep will happen in May.

What if our troop can’t pay the sweep?

All of our ACH sweeps are planned with COVID-19 concerns in mind. The March 17th ACH pull is not impacted by COVID-19 and April 7th pull will be adjusted accordingly to minimally impact troops and these payments should not be impacted by COVID-19. Impacted payments will be pulled in May.

Will the Cookie Dough deadline be extended?

Girl Scouts Heart of New Jersey does not offer any cookie dough at this time.

What’s happening with the Cookie Program? What will happen with cookie inventory if I or my family is affected by COVID-19?

Girl Scouts Heart of New Jersey has extended the cookie boothing program until May 17th to assist with troops who have extra inventory of cookies.

What can girls and families do during the Cookie Program suspension?

Girls can continue to participate during the cookie program by earning their financial literacy badges and the Cookie Entrepreneur Family Pin.

What can Troop Product Managers do during the Cookie Program suspension?

Advise their girls to stay engaged by earning their financial literacy badges and the Cookie Entrepreneur Family Pin.

When can I pick up my cookies if I haven't yet?

You can pick up your cookies when the cookie cupboards reopen. Dates and times TBD.

Will the cupboards be re-opened?

Cupboards will reopen for troops to pick up their pending orders and pick up additional cookies.

General (En Español)

¿Qué está haciendo Girl Scouts Heart of NJ en respuesta al coronavirus?

Todos los centros de servicio y tiendas del Concilio están cerrados hasta el domingo 3 de mayo; Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL están cerrados hasta el 30 de abril. Además, todos los programas y eventos programados hasta el 30 de abril han sido cancelados. Continuaremos tomando las decisiones necesarias con respecto a los cierres y cancelaciones a medida que evolucione la situación. En caso de que se produzcan cierres, cancelaciones o extensiones adicionales, puede esperar mensajes por correo electrónico, en nuestro sitio web y en nuestras redes sociales. Todos los que tengan una reserva / registro para este período deben recibir una notificación en los próximos días a través de estas vías para el cierre y las cancelaciones actuales. Mientras nuestras propiedades están cerradas, se están limpiando en profundidad. Además, hemos aumentado nuestro horario de limpieza en el lugar de una vez por semana a tres veces por semana.

¿Están abiertas las tiendas del concilio? Si no, ¿podrán cumplir un pedido por mí?

Las tiendas están cerradas. GSUSA.com ofrecerá envío gratuito en todos los pedidos en línea.

¿Cómo me comunico con el personal de Girl Scouts Heart of NJ mientras sus oficinas están cerradas?

El personal del Concilio trabaja de forma remota, pero está disponible, como siempre, por teléfono y correo electrónico durante nuestro horario normal de atención. Las consultas también pueden enviarse a espanol@gshnj.org. No anticipamos una interrupción en el servicio, pero solicitamos su paciencia en caso de un retraso en la respuesta.

¿Deberíamos continuar las reuniones de tropas? Reuniones de líderes? Reuniones SU? ¿Eventos?

GSHNJ requiere que las tropas suspendan todas las reuniones y eventos en persona hasta el 30 de abril. Todas las tropas / grupos / unidades de servicio que tengan reservas hasta el 30 de abril en cualquiera de los campamentos de GSHNJ deben esperar un contacto directo del Director del campamento apropiado para reprogramar u ofrecer un reembolso . Todos los solicitantes de registro para programas patrocinados por el concilio planificados hasta el 30 de abril deben esperar un correo electrónico con información de reembolso en las próximas 2 a 3 semanas. Los coordinadores de eventos que han planeado eventos fuera de nuestro concilio deben comunicarse con los lugares / negocios para preguntar sobre sus políticas de reembolso / reprogramación.

¿Cómo se limpiarán los Centros de Servicio GSHNJ North Branch y Westfield?

Los Centros de Servicio de North Branch y Westfield se limpiarán profundamente la semana del 18 de marzo. La limpieza profunda consistirá en un tratamiento que combina saneamiento y desinfectante. Este tratamiento lo aplica un técnico certificado en limpieza de aplicaciones de enfermedades infecciosas que permitirá un protocolo de aplicación consistente. Además, los centros de servicio contarán con unidades de tratamiento de aire instaladas llamadas Sistema de gasificación de vapor Miracle. Estas unidades tratarán continuamente el aire durante 60 días y son recargables. Estas unidades tratan el aire con pequeñas dosis de dióxido de cloro, que desinfecta el aire.

¿Cómo ayudo a calmar y educar a mi (s) niña (s) sobre el coronavirus?

GSUSA tiene recursos sobre cómo hablar con su niña sobre Coronavirus -en Inglés y Español, así como un artículo, 7 maneras de lidiar cuando el mundo es tan abrumador.

¿Cómo puede un líder de tropa apoyar a las niñas durante este tiempo incierto?

Ahora más que nunca, nuestras niñas pueden beneficiarse del apoyo que brinda Girl Scouts. Fomentar técnicas adecuadas de lavado de manos, buena higiene y distanciamiento social. La salud social y emocional es igual de importante: recuérdeles a las niñas que no todo lo que leen en las redes sociales es correcto y que deben pedir ayuda y apoyo si se sienten tristes o inseguras. Mire los medios de comunicación social de GSUSA y GSHNJ para obtener sugerencias sobre cómo mantener a sus niñas prácticamente comprometidas a través de la programación y eventos en línea, el trabajo de credencial independiente y más. Para mantener a las niñas y los líderes activamente involucrados, considere crear paquetes para llevar a casa, elija una insignia, un libro de aventura o parche para que las familias trabajen individualmente. También puede organizar videoconferencias de discusión grupal o encontrar un evento de Facebook Live para conectarse entre sí.

Program (En Español)

¿Qué sucede si elijo cancelar el registro de un programa, el programa a la carta o el alquiler fuera de la ventana de cancelación? ¿Seré elegible para un reembolso?

Estamos monitoreando de manera proactiva la seguridad de ejecutar programas, capacitaciones y eventos en persona, y estamos tomando decisiones en todo el concilio para mantener / reprogramar / convertir a virtual / cancelar a más tardar dos semanas después. Si desea cancelar su registro para un programa, capacitación o evento en persona que aún no ha sido abordado por estas medidas, nuestras Políticas de cancelación estándar siguen vigentes.

¿Sus proveedores están sujetos a algún estándar de política durante nuestros programas?

Siempre estamos en comunicación con nuestros socios de la comunidad para garantizar un excelente nivel de atención a la calidad y la seguridad. Debemos diferir a sus prácticas comerciales con respecto a la determinación de reembolsos, etc.

¿Cómo manejará los próximos programas de viaje o la Convención Nacional?

En este momento, todos los programas de viaje programados hasta el 30 de abril están cancelados. Continuaremos evaluando el estado de todos los programas programados después de abril y comunicaremos cualquier cambio en nuestro sitio web, redes sociales y directamente a los registratarios por correo electrónico y llamadas telefónicas, según sea necesario. Estamos en contacto cercano con EF Tours para Girl Scouts, y en este momento no hay cambios previstos para el viaje programado de GSHNJ a Costa Rica en julio de 2021. GSUSA no ha anunciado ningún cambio en la Convención Nacional, G.I.R.L. 2020 en este momento.

¿Cómo se notificará si GSHNJ cancela algún evento, actividad o capacitación? ¿Recibiremos reembolsos por eventos cancelados?

Se tomarán decisiones para posponer, reprogramar y / o cancelar cualquier programa, capacitación, actividades y eventos, siempre que sea posible, no menos de dos semanas antes de cada evento. Cualquier cambio se publicará en nuestro sitio web . Los asistentes registrados deben esperar una notificación directa por correo electrónico. Los reembolsos se procesarán dentro de las tres semanas; las compras realizadas dentro de los 60 días serán reembolsadas mediante cheque, mientras que las compras realizadas dentro de los 60 días serán reembolsadas de la manera en que el solicitante de registro pagó.

¿Qué medidas está tomando para garantizar que se practique una buena higiene en los eventos de Girl Scouts?

En el caso de que las instalaciones de lavado de manos no estén disponibles, GSHNJ proporcionará desinfectante para manos o toallitas desinfectantes para manos.

¿Tiene una lista de programas cancelados?

Nuestro calendario de eventos en línea es el mejor lugar para verificar el estado de cualquier programa o evento patrocinado por el concilio. Recuerde, los eventos locales, actividades y programas planeados por las unidades de servicio no se enumeran aquí: debe comunicarse directamente con el equipo de su unidad de servicio para obtener actualizaciones.

¿Se extenderá la suspensión de las actividades de Girl Scouts?

En este momento, GSHNJ ha suspendido todas las reuniones de tropa en persona, reuniones de unidades de servicio, puestos de galletas, programas, actividades, eventos y alquileres de campamentos hasta el 30 de abril. Continuamos monitoreando la situación y comunicaremos cualquier extensión de estas suspensiones a través de correo electrónico, redes sociales, nuestro sitio web y llamadas telefónicas directas, según corresponda.

¿Recibiremos un reembolso por los programas cancelados?

Si. Tenga en cuenta que en este momento, los reembolsos pueden tardar más de lo normal en procesarse. Estamos estimando tres semanas y solicitamos su paciencia y comprensión.

¿Se ve afectado el campamento?

Nuestros centros de servicio, tiendas y campamentos están cerrados al público. Todos los programas, eventos y alquileres en el campamento hasta abril han sido cancelados con un reembolso completo a los participantes / inscriptos. Esto también incluye recorridos por campamentos y jornadas de puertas abiertas. En este momento, no se han hecho determinaciones con respecto al campamento de verano en ninguno de nuestros tres campamentos: Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL.

¿Qué pasa si mi hija está inscrita en un destino de Girl Scouts?

Las niñas que se inscribieron en Destinos deben esperar la comunicación directamente de GSUSA o del proveedor para recibir orientación sobre cancelaciones, estado de reembolso y próximos pasos.

¿La Ceremonia de Reconocimiento de Voluntarios y la Reunión Anual, programadas para el 22 de abril de 2020, aún continúan?

La Ceremonia de Reconocimiento de Voluntarios se está reprogramando para una fecha que se determinará, probablemente a principios del otoño. La parte de la Reunión Anual del evento se está convirtiendo en una sesión virtual, pendiente de aprobación legal. Todas las partes interesadas deben esperar una comunicación directa por correo electrónico con detalles y los próximos pasos pertinentes a sus roles a medida que se finalizan.

¿Se cancelará el retiro de YOUniversity?

YOUniversity está programado para el 2 y 3 de mayo. En este momento, YOUniversity está avanzando según lo planeado. Si el evento se cancela o se reprograma en el futuro, todos los solicitantes de registro y presentadores del taller serán notificados y reembolsados. Esperamos tomar una decisión final antes del 15 de abril; Mientras tanto, alentamos a todos a registrar su asistencia prevista para que podamos tener un recuento exacto.

¿Se cancelará la Ceremonia de Entrega de Oro, programada para el 16 de mayo de 2020?

En este momento, la Ceremonia de Reconocimiento de Oro continúa según lo planeado. Si el evento se cancela o se reprograma en el futuro, todos los solicitantes de registro serán notificados y reembolsados. Esperamos tomar una decisión final antes del 29 de abril; Mientras tanto, alentamos a todos a registrar su asistencia prevista para que podamos tener un recuento exacto.

Si las niñas no pueden asistir a las reuniones de tropa, ¿qué recursos o tecnología puedo usar para mantener a las Girl Scouts activas y disfrutar de las actividades y el compañerismo de las Girl Scouts durante esta difícil situación?

Hemos comenzado la transición en nuestra programación para proporcionar algunas experiencias de Girl Scouts en casa para que los padres hagan con sus niñas. Esperamos implementarlos en los próximos días y semanas. Mire los medios de comunicación social de GSUSA y GSHNJ para obtener sugerencias sobre cómo mantener a sus niñas prácticamente comprometidas a través de la programación y eventos en línea, el trabajo de credencial independiente y más. Para mantener a las niñas y los líderes activamente involucrados, los líderes pueden considerar crear paquetes para llevar a casa o elegir una insignia, un programa de viaje o parche para que las familias trabajen individualmente. Los líderes también pueden organizar debates grupales en videoconferencias o encontrar un evento de Facebook Live para conectarse entre sí.

Mi tropa tiene un viaje programado para las vacaciones de primavera. ¿Hay alguna pauta actual a considerar?

En GSHNJ, estamos exigiendo a las tropas que suspendan todas las reuniones en persona, viajes y eventos hasta el 30 de abril. Tenga en cuenta que cualquier viaje / evento previamente aprobado para ese período ya no será "aprobado" y no estará cubierto por nuestro Seguro de Girl Scouts.

¿Girl Scouts Heart of NJ tiene una herramienta de conferencia en línea que mi tropa o unidad de servicio puede usar para reunirse virtualmente mientras se desaconsejan / prohíben las reuniones públicas debido a COVID-19?

Es lamentable que COVID-19 esté interfiriendo con la capacidad de las Girl Scouts para reunirse y aprender juntas. Gracias a todos por tomar medidas para garantizar la seguridad de las niñas en este momento difícil. No podemos respaldar ni apoyar herramientas específicas de reunión en línea para su uso. , pero conocemos varias herramientas que las tropas y las Unidades de Servicio están utilizando para las reuniones virtuales. Vea nuestra lista de herramientas gratuitas y de bajo costo que podrían ser útiles para usted. Alentamos a los líderes de las tropas a ver estas y otras opciones alternativas y discutir con los padres y niñas para determinar cuál es la mejor solución para las necesidades de su tropa.

Herramientas de video y audioconferencia con versiones gratuitas

Tenga en cuenta que algunas de estas herramientas pueden ser gratuitas, pero pueden pedirle que considere sus versiones actualizadas por una tarifa de suscripción.

  • Zoom: (duración máxima de las reuniones de 40 minutos en versión gratuita)
  • Skype - (hasta 10 participantes gratis)
  • Webex (intercambio limitado de archivos y contenido en versión gratuita)
Camp: Summer Camp, Rentals, Camporees (En Español)

¿Hay instalaciones de lavado de manos disponibles en todas las propiedades?

Nuestras instalaciones de baño interior tienen instalaciones de lavado de manos disponibles con jabón y toallas de papel desechables. Cuando sea posible, podemos proporcionar desinfectante para manos o toallitas de limpieza para manos cuando esté en el campamento. En Camp DeWitt, nuestras letrinas tienen dispensadores de desinfectante para manos sin contacto.

He alquilado espacio para eventos en Camp Hoover, Camp DeWitt o The OVAL. ¿Ahora que?

Todas las propiedades del campamento están cerradas hasta el 30 de abril. Todos los coordinadores de eventos deben esperar una comunicación directa del Director del campamento apropiado para hablar sobre las opciones, incluida la reprogramación o los reembolsos. Continuamos evaluando el paisaje de COVID-19, y nos comunicaremos con los coordinadores de eventos con alquileres programados para mayo para ofrecer orientación sobre cómo prepararse, qué esperar y los próximos pasos si usted o GSHNJ eligen cancelar su reserva.

¿Cuál es el estado del campamento de verano? ¿Debo registrar a mi hija?

¡Si! En este momento, el campamento de verano avanza según lo planeado en Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL, ¡y las niñas nunca lo han necesitado más! A medida que los números de registro continúan creciendo rápidamente, le recomendamos que registre a su hija en su programa preferido para asegurarse de que tenga un lugar. En caso de que la reacción a COVID-19 se extienda hasta el verano, estaremos en contacto directo con las familias registradas para discutir los pasos de acción, las opciones y los reembolsos si es necesario.

¿Debo solicitar empleo en sus campamentos este verano?

¡Si! En este momento, el campamento de verano avanza según lo planeado en Camp Hoover, Camp DeWitt y The OVAL, y los tres campamentos aún están reclutando personal. Realizamos entrevistas virtuales en este momento y comunicaremos los próximos pasos directamente con los solicitantes. Actualmente estamos desarrollando un cronograma para la planificación de contingencias y comunicaremos cualquier ajuste anticipado a los niveles y horarios del personal a mediados de mayo.

¿Cuánto aviso se dará si se cancela el campamento de verano?

En Girl Scouts, no hay nada que nos tomemos más en serio que la seguridad y el bienestar de nuestros miembros. Girl Scouts Heart of New Jersey está tomando todas las medidas posibles y apropiadas para garantizar que las niñas continúen teniendo una experiencia segura, divertida y única en los eventos de nuestro programa y que se extienda al campamento de verano en los tres campamentos: Campamento Hoover, Camp DeWitt y The OVAL. Estamos trabajando duro para evaluar la situación y no hemos tomado ninguna determinación en este momento con respecto al campamento de verano. Intentaremos avisarle lo más posible. Estamos utilizando información y regulaciones del Departamento de Salud de Nueva Jersey, que posee nuestras licencias de campamento, y otras agencias y organizaciones gubernamentales para tomar las mejores decisiones informadas con respecto a nuestros programas.

¿Cuándo necesitaré retirar a mi niña del campamento de verano si no quiero incurrir en una multa por cancelación?

Nuestras políticas actuales requieren que pague en su totalidad antes del 12 de junio de 2020. Las solicitudes de reembolso recibidas antes del 12 de junio de 2020 serán aceptadas menos los $ 75 por sesión, que es la tarifa de inscripción al campamento que no es reembolsable ni transferible. Los reembolsos no se emitirán después del 12 de junio de 2020, excepto para solicitudes debido a una muerte en la familia inmediata o necesidad médica. A medida que reevaluamos el programa de campamento de verano debido al nuevo coronavirus, COVID19, podemos hacer ajustes a nuestras políticas que se comunicarán en nuestro sitio web, redes sociales y directamente a los solicitantes de registro por correo electrónico.

Product Programs (En Español)

¿Cómo están protegiendo a las niñas y las tropas en los puestos de galletas?

Aconsejamos a los voluntarios que usen su discreción en cada puesto dependiendo de las condiciones en su área. Cada voluntario debe usar su mejor juicio para decidir si deben tener puestos. Las tropas deben usar las pautas de los CDC para un saneamiento adecuado. GSHNJ no recomienda tener puestos hasta después del 30 de abril.

¿Cuál es el protocolo para el manejo del dinero en los puestos de galletas?

Cada voluntario debe usar su mejor juicio para decidir si deben tener puestos. Las tropas deben usar las pautas de los CDC para un saneamiento adecuado.

¿Podrán las tropas devolver las galletas no vendidas debido a las ventas canceladas?

Los puestos de galletas se han ampliado hasta el 17 de mayo para garantizar que todas las tropas tengan la oportunidad de participar y limitar el riesgo financiero.

¿Continúan las ventas móviles, puerta a puerta, "puestos de limonada" y las ventas en línea?

GSHNJ no recomienda tener puestos hasta después del 30 de abril. Las ventas en línea aún están abiertas.

¿Cuáles son las formas en que las niñas pueden vender en línea y usar las redes sociales? ¿Han cambiado las reglas este año?

Las Girl Scouts pueden usar la plataforma Digital Cookie para participar en envíos y donaciones.

Suponiendo que las nuevas opciones para puestos estarán disponibles en fechas posteriores, ¿cómo se asignarán?

Estén atentos para más información. A las tropas también se les permitirá coordinar sus propias ubicaciones de puestos. Habrá una cantidad limitada de sitios de puestos patrocinados por el concilio.

¿Habrá cambios en el programa de recompensas para niñas?

No habrá cambios en el programa de recompensas para niñas en este momento.

¿Por qué los puestos siguen apareciendo en Smart Cookies?

Smart Cookies es un sitio proporcionado por panaderos ABC. Estos sitios de stand no están dirigidos por ninguna tropa en nuestro concilio. Nuestro concilio utiliza la aplicación Localizador de cookies. Si los sitios aún aparecen en la aplicación Localizador de cookies, hemos pedido a las tropas que cancelen su stand en la aplicación una vez que cancelen con su sitio.

¿Pueden las niñas seguir vendiendo individualmente?

Las niñas pueden continuar participando en el Programa de Galletas de Girl Scouts mientras el Programa de Galletas de Girl Scouts esté en funcionamiento.

¿Se extenderá la venta de galletas?

Los puestos de galletas se extienden hasta el 17 de mayo para garantizar que todas las tropas tengan la oportunidad de participar y limitar el riesgo financiero con todas las cookies ordenadas.

¿Puede el concilio cambiar las fechas para retirar dinero de las cuentas bancarias?

Según la comunicación de nuestro concilio el 13 de marzo, la ACH del 17 de marzo, que era el 50% del pedido inicial, va según lo planeado. El pago del 7 de abril se ajustará y se realizará un retiro adicional de ACH en mayo.

¿Qué pasa si nuestra tropa no tiene el dinero para ser retirado en la fecha de vencimiento?

Todos nuestros barridos de ACH se planifican teniendo en cuenta las preocupaciones de COVID-19. El retiro de ACH del 17 de marzo no se ve afectado por COVID-19 y el retiro del 7 de abril se ajustará en consecuencia para impactar mínimamente a las tropas. Estos pagos no deberían verse afectados por COVID-19. Los pagos afectados se retirarán en mayo.

¿Se extenderá la fecha límite de COOKIE DOUGH?

Girl Scouts Heart of New Jersey no ofrece ninguna COOKIE DOUGH en este momento.

¿Qué está pasando con el programa de galletas? ¿Qué sucederá con el inventario de galletas si COVID-19 o yo o mi familia nos vemos afectados?

Girl Scouts Heart of New Jersey ha extendido el programa de puestos de galletas hasta el 17 de mayo para ayudar con las tropas que tienen un inventario adicional de galletas.

¿Qué pueden hacer las niñas y las familias durante la suspensión del Programa de galletas?

Las niñas pueden continuar participando durante el programa de galletas ganando sus insignias de educación financiera y el Pin del empresario de galletas familiares.

¿Qué pueden hacer los gerentes de productos de tropa durante la suspensión del programa de galletas?

Aconseje a sus niñas que se mantengan comprometidas ganando sus insignias de educación financiera y el Pin del empresario de galletas familiares.

¿Cuándo puedo recoger mis galletas si aún no lo he hecho?

Puede recoger sus galletas cuando se vuelvan a abrir los almacenes de galletas. Fechas y horarios TBD.

¿Se volverán a abrir los almacenes?

Los almacenes se volverán a abrir para que las tropas recojan sus pedidos pendientes y recojan galletas adicionales.

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Resources + Helpful Links

Tools and Resources for Girl Scouts

Tools and Resources for Coping with Stress

For mental health emergencies

Call 911 or the Disaster Distress Helpline, a national hotline for crisis counseling 

(1-800-985-5990 or text TalkWithUs to 66746), The National Institute of Mental Health